情報セキュリティマネジメント 2019年 秋期 午前(科目A) 問49
問題文
情報システムを取得するための提案依頼書(RFP)の作成と提案依頼に当たって、取得者であるユーザ企業側の対応のうち、適切なものはどれか。
選択肢
ア:RFP作成の手間を省くために、要求事項の記述は最小限にとどめる。曖昧な点や不完全な点があれば、供給者であるベンダ企業から取得者に都度確認させる。
イ:取得者であるユーザ企業側では、事前に実現性の確認を行わずに、要求事項が実現可能かどうかの調査や検討は供給者であるベンダ企業側に任せる。
ウ:複数の要求事項がある場合、重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。(正解)
エ:要求事項は機能を記述するのではなく、極力、具体的な製品名や実現手段を細かく指定する。
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要求事項の優先順位付け【情報セキュリティマネジメント解説】
正解の理由
RFP(Request for Proposal:提案依頼書)作成時に、要求事項ごとに重要度を明示することは、調達プロセスの基本です。重要度を設定すると、ベンダ企業の提案を比較評価しやすくなり、限られた予算や技術的制約の中で妥当なトレードオフができます。したがって、選択肢の中で最も適切なのは ウ の「重要度を設定する」対応です。
理由を簡潔に言うと次の点です。
- 評価基準が明確になり、公平な比較ができる。
- 「必須」要件を守る提案をまず選べるため、受入れテスト(受け入れ条件)も作りやすい。
- 重要度に基づくスコアリングでコスト対効果を判断できる。
解法ステップ
- RFPとは何かを確認する(RFP=提案依頼書。要件と評価方法を示してベンダに提案を求める文書)。
- 各選択肢がRFP作成側(ユーザ企業)の負担・役割として妥当かを検討する。
- 「要求の明確化」「実現可能性の確認」「要求と手段の切り分け」という観点で評価する。
- 要件の優先度をつけることが、比較評価と調整を容易にする点で最も実務的に正しいと判断する。
選択肢別の誤答解説
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ア: RFP作成の手間を省くために要求記述を最小限にするのは誤りです。要求が曖昧だとベンダからの提案がばらつき、見積りや評価が困難になります。結局、追加確認や変更要求が増え、納期・コストの増大や責任所在の不明確化を招きます。
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イ: 実現性確認をベンダ任せにするのは危険です。ユーザ側は業務要件や規程(法令や社内ルール、外部連携要件など)を把握しており、これをベンダに伝える責任があります。実現性(技術的・業務的)や優先度、予算の範囲は発注者側である程度確認しておくべきです。
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ウ: (正答)要求ごとに重要度を設定することで、評価基準が明確になり比較可能になります。重要度は「必須(Must)」「望ましい(Should)」「任意(Nice-to-have)」など段階化すると運用しやすいです。
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エ: 製品名や実現手段を細かく指定すると、ベンダの創意工夫や最適解を阻害します。RFPは「何を実現するか(要件)」を示すのが原則で、「どの製品でどう実現するか」はベンダ提案に任せる部分です。ただし、既存システムとの互換性や特定ベンダ製品の採用が必須の理由がある場合は、その旨を明確にして例外的に指定します。
よくある誤解
- 要求を曖昧にすれば安くできる:曖昧だとベンダはリスクを見積もり保守的になり、逆に高くなるか、後で追加費用が発生します。
- ベンダに全部任せれば手間が減る:ベンダ任せにすると責任範囲が不明確になり、要件ずれ(ミスマッチ)が起きやすいです。ユーザ側は業務要件と優先順位を決める必要があります。
- 製品指定で手間が減る:一見手間が減るが、将来の拡張性・ベンダ依存(ロックイン)問題が発生しやすいので注意が必要です。
補足コラム
実務で使える優先度の付け方(簡単な例)
- レベル1:必須(Must) — これを満たさない提案は受け付けない。受入基準でテスト必須。
- レベル2:重要(Should) — 高い評価を与える項目。満たさない場合は代替案の提示義務。
- レベル3:望ましい(Nice-to-have) — プラス評価。予算や工期に余裕があれば検討。
評価の運用例(数値化)
- 必須は合否判定に使用(満たさない=失格)。
- 重要:10点満点で重み1.5、望ましい:重み1.0など。各ベンダの得点を合算して比較。
セキュリティ面のRFP記載例
- 機密性(暗号化の有無)、可用性(SLAで稼働率を指定)、認証・アクセス制御、ログ保存期間、脆弱性対応体制などは要件として明記する。SLA(Service Level Agreement:サービス水準合意)や受入試験の基準も忘れずに記載します。
職場での実務イメージ
- 関係部署(業務担当・総務・情報システム・法務)を集めたワークショップで要件を洗い出し、各要件に優先度を付けてからRFP化するのが現実的です。ベンダからの質問期間(Q&A)を設け、回答は公開して公平性を保ちます。
FAQ
Q. 優先度はいくつに分ければよいですか?
A. まずは3段階(必須・重要・望ましい)で十分です。運用に慣れたら細分化してもよいですが、評価の一貫性を保つことが大事です。
A. まずは3段階(必須・重要・望ましい)で十分です。運用に慣れたら細分化してもよいですが、評価の一貫性を保つことが大事です。
Q. 製品指定が全くダメですか?
A. 既存システムとの互換性や社内標準による必須指定は例外的に有効です。ただし、その理由をRFPに明記し、ベンダに代替案を示す機会を与えるのが望ましいです。
A. 既存システムとの互換性や社内標準による必須指定は例外的に有効です。ただし、その理由をRFPに明記し、ベンダに代替案を示す機会を与えるのが望ましいです。
Q. ベンダの提案が複数ある場合の公平な比較方法は?
A. 事前に評価項目と重み(スコア表)をRFPに含め、定量評価と定性評価を組み合わせます。重要度が高い項目は重みを大きくします。
A. 事前に評価項目と重み(スコア表)をRFPに含め、定量評価と定性評価を組み合わせます。重要度が高い項目は重みを大きくします。
関連キーワード: RFP、要求定義、優先順位、ベンダ選定、受入試験、SLA(サービス水準合意)、非機能要件、委託管理

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