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情報セキュリティマネジメント 2024年 科目A02


問題文

情報の取扱基準の中で、社外秘情報の持出しを禁じ、周知した上で、従業員に情報を不正に持ち出された場合に、“社外秘情報とは知らなかった”という言い訳をさせないことが目的の一つになっている対策はどれか。

選択肢

権限がない従業員が文書にアクセスできないようにするペーパーレス化
従業員との信頼関係の維持を目的にした職場環境の整備
従業員に対する電子メールの外部送信データ量の制限
情報の管理レベルについてのラベル付け(正解)

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情報のラベル付け【情報セキュリティマネジメント解説】

正解の理由

正解は の「情報の管理レベルについてのラベル付け」です。
ラベル付けとは、文書やファイルに「社外秘」「社内限定」「公開」などの取り扱い区分を明示することです。これにより、従業員がその情報をどう扱うべきか(持ち出し禁止・外部送信禁止など)を一目で分かるようにします。問題文の目的である「従業員に『社外秘とは知らなかった』と言わせない」ためには、事前に明確に区分を表示して周知しておくことが有効です。したがってラベル付けが最も適した対策です。
(補足用語)
  • 取扱基準:どの情報をどのように扱うかを定めたルールのこと。
  • ラベリング(labeling):情報に扱い方を示すタグや表示を付けること。

解法ステップ

  1. 問題の目的を確認:ここでは「社外秘の持出しを禁じ、知らなかったと言わせないこと」が目的。
  2. 各選択肢が目的に直接対応するかを見極める:
    • 直接「情報の取り扱いを明示」するか(周知・可視化)=該当。
    • 環境整備や量の制限などで間接的に防ぐか=不十分。
  3. 「知らなかった」という弁明を防ぐには、事前に情報の重要度を明示して周知する必要があると判断し、ラベル付け()を選ぶ。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 権限がない従業員が文書にアクセスできないようにするペーパーレス化
    • 解説:アクセス制御(誰が何にアクセスできるか決める仕組み)は重要ですが、「知らなかった」と言わせないための周知手段ではありません。ペーパーレス化は媒体の変更であり、ラベル表示を伴わないと意図が伝わりにくいです。
  • イ: 従業員との信頼関係の維持を目的にした職場環境の整備
    • 解説:職場環境の整備は長期的に内部不正の抑止に役立ちますが、「社外秘」を明示して周知する直接的手段ではありません。目的と手段が乖離しています。
  • ウ: 従業員に対する電子メールの外部送信データ量の制限
    • 解説:メールの添付サイズ制限は大きなファイルの漏洩を物理的に防ぐ面はありますが、重要情報を小さくして送るケースやスクリーンショット等の漏洩を防げません。また「知らなかった」との弁明を防ぐ表示にはなりません。
  • エ: 情報の管理レベルについてのラベル付け
    • 解説:ラベルで「社外秘」と明示し、取扱基準と合わせて周知することで、従業員が「知らなかった」と主張する余地を減らせます。これが最も目的に合致します。

よくある誤解

  • ラベルを付ければそれだけで安全だと思う
    • 誤解の内容:ラベル表示だけで持ち出しや送信を技術的に防げると思い込む。
    • 正しくは:ラベルは「可視化」と「周知」の手段です。アクセス制御や暗号化(例えばDRM)と組み合わせて運用する必要があります。
  • ラベル付けは面倒で現場が守らないはずだという考え
    • 対処:シンプルな区分(例:公開/社内限定/社外秘)に絞り、運用ルールと教育を組み合わせると定着しやすいです。
  • 電子的ファイルにラベルを付けるとファイル名が長くなるのが嫌だ
    • 対処:属性(メタデータ)やヘッダー・フッター・透かし(ウォーターマーク)を使えば見た目に影響を与えずに明示できます。

補足コラム

ラベル付けを運用する際の実務ポイント(職場でのイメージ):
  • ラベルの種類を3〜4段階に絞る(例:公開、社内限定、社外秘、極秘)。多すぎると運用が破綻します。
  • 文書テンプレートのヘッダー/フッターにラベルを入れる。電子ファイルならメタデータに分類を入れる。
  • ラベルは「表示」だけでなく、ルール(取扱基準)とセットで周知し、違反時の対応(懲戒や報告手順)も明確にする。
  • 技術的補強:DLP(Data Loss Prevention:情報漏えい防止)やDRM(Digital Rights Management:デジタル著作権管理)、アクセス制御や暗号化を組み合わせて運用する。
  • 定期的なレビューと監査でラベル付けの精度と運用状況を確認する。

FAQ

Q1: ラベルは紙だけ?電子ファイルはどうする?
A1: 電子ファイルでもメタデータ、文書プロパティ、ヘッダー・フッター、PDFのセキュリティ設定、ウォーターマークなどでラベルを表示できます。社内の文書管理システムに分類フィールドを設けるのが実務的です。
Q2: ラベルを付けたら全ての情報を厳しく扱うべきですか?
A2: ラベルは区分に応じた扱いを示すものです。例えば「公開」は制限不要、「社外秘」は持ち出し・外部送信禁止、といった具合に段階的に運用します。重要度に応じたバランスが必要です。
Q3: 誰がラベルを決めるべきですか?
A3: 情報の発信元や責任部門(情報の作成者や業務責任者)が基本的には決定します。組織としては判断基準をはっきりさせ、レビューや監査の仕組みを用意してください。

関連キーワード: 情報分類、ラベリング、取扱基準、社外秘、DLP(Data Loss Prevention:情報漏えい防止)、DRM(Digital Rights Management:デジタル著作権管理)、アクセス制御
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