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ITパスポート 2009年 秋期 42


問題文

ITサービスマネジメントを説明したものはどれか。

選択肢

ITに関するサービスを提供する企業が、顧客の要求事項を満たすために、運営管理されたサービスを効果的に提供すること(正解)
ITに関する新製品や新サービス、新制度について、事業活動として実現する可能性を検証すること
ITを活用して、組織の中にある過去の経験から得られた知識を整理・管理し、社員が共有することによって効率的にサービスを提供すること
企業が販売しているITに関するサービスについて、市場占有率と業界成長率を図に表し、その位置関係からサービスの在り方について戦略を立てること

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ITサービスマネジメントを説明したものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

理由:ITサービスマネジメントとは、顧客に提供するITサービス(システムやサポートなどの「価値を提供する仕事」)を、計画・運用・改善という一連の管理活動によって安定かつ効果的に提供することを言います。選択肢アは「顧客の要求を満たすために、運営管理されたサービスを効果的に提供すること」とあり、この定義と一致します。
用語補足:
  • サービス:顧客の期待する価値を提供する行為や仕組み(例:メールサービス、クラウド保存、ヘルプデスク)
  • 運営管理:サービスを安定して提供するための計画・実行・監視・改善の活動
  • ITIL(Information Technology Infrastructure Library:サービス管理のベストプラクティス集)は、ITサービスマネジメントの考え方をまとめた有名な枠組みです。

解法ステップ

  1. 問題文で求められているのは「ITサービスマネジメントの説明」であると確認する。
  2. 各選択肢のキーワードを見る。特に「顧客」「要求事項」「運営管理」「効果的に提供」などが定義と合うかをチェックする。
  3. 定義に直接あてはまるものを選ぶ。アは「運営管理されたサービスを効果的に提供」という語句があり、これがまさにITサービスマネジメントの核心。
  4. 他の選択肢は「検証」「知識管理」「市場分析」などで、ITサービスマネジメントの全体定義とは異なると判断する。

選択肢別の誤答解説

  • ア(正解)
    顧客の要求を満たすために、運営管理されたサービスを効果的に提供する。これがITサービスマネジメントの定義そのものです。
  • イ(誤り)
    「新製品や新サービスの実現可能性を検証すること」は、事業企画・新規事業開発に関する活動です。ITサービスの運用・管理そのものの説明ではありません。
  • ウ(誤り)
    「過去の経験から得た知識を整理・管理し共有する」はナレッジマネジメント(知識管理)です。ナレッジマネジメントはITサービスマネジメントの一部や支援要素になり得ますが、ITサービスマネジメント全体の定義ではありません。
  • エ(誤り)
    「市場占有率と業界成長率を図に表し戦略を立てる」はBCGマトリクス(ボストンコンサルティンググループが提案した製品ポートフォリオ分析)の説明です。マーケティングや事業戦略の分野であり、ITサービスの運用管理とは別物です。

よくある誤解

  1. 「ITサービスマネジメント=システム開発」
    誤解です。システム開発(新しく作ること)は一部分に過ぎず、ITサービスマネジメントは運用・提供・改善まで含む広い活動です。
  2. 「ナレッジ(知識)管理だけがITサービスマネジメントだ」
    ナレッジ管理は重要ですが、ITサービスマネジメントは可用性、性能、障害対応、SLA(サービスレベル合意)管理など多数の活動を含みます。
  3. 「IT部門だけの内部業務」
    サービスは顧客(社内外)に価値を提供することが目的です。単に内部で技術を管理するだけではありません。

補足コラム

ITサービスマネジメントの代表的な考え方としてITIL(Information Technology Infrastructure Library:サービス管理のベストプラクティス集)があります。ITILはサービスのライフサイクルを次のように分けて考えます(簡単に説明):
  • Service Strategy(戦略):どのサービスを、誰に、どのように提供するかを決める
  • Service Design(設計):サービスの仕様や運用方法を設計する
  • Service Transition(移行):新しいサービスを実際の運用環境に移す
  • Service Operation(運用):日々の提供・障害対応・運用を行う
  • Continual Service Improvement(継続的改善):サービスを継続的に改善する
例:会社のヘルプデスク
  • 問い合わせに対応(運用)し、対応時間や満足度を計測(監視)し、改善策を導入(改善)。これがITサービスマネジメントの実践例です。
用語メモ:
  • SLA(Service Level Agreement:サービスレベル合意)
    顧客とサービス提供側が合意する「どの程度の品質や対応を約束するか」の取り決めです。

FAQ

Q1. ITサービスマネジメントはIT部門だけが行うべきですか?
A1. 部門横断で行うことが多いです。サービスは利用者(社内外)のニーズに応えるため、ビジネス側とIT側が協力して管理します。
Q2. ITILを知らなくてもITサービスマネジメントはできませんか?
A2. 必須ではありません。ITILは一つの有用な枠組みです。基本は「顧客に価値を届けるために計画・運用・改善する」という考え方です。
Q3. ナレッジマネジメント(ウ)は無関係ですか?
A3. 関係あります。ナレッジマネジメントは効率的なサービス提供を支える重要な要素の一つですが、ITサービスマネジメント全体の定義ではありません。

関連キーワード: ITサービスマネジメント、ITIL、SLA(サービスレベル合意)、ナレッジマネジメント、サービス運用、BCGマトリクス、サービス改善
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