ITパスポート 2009年 春期 問03

RFP（提示元・提示先）の適切さ【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. RFPの意味を確認する。
   • RFP = Request For Proposal（提案依頼書）：提案を「依頼」する書類。
2. RFPを出す側（提示元）は誰かを考える。
   • 提案を求めるのは「発注者（システムを導入・依頼する側）」。
3. RFPを受け取る側（提示先）は誰かを考える。
   • 提案するのは「ベンダ（提供側の会社）」。
4. 各選択肢を「発注側→提案側」の関係で照合する。
   • 情報システム部門→ベンダ の組合せが合致するので イ を選ぶ。

選択肢別の誤答解説

• ア: 情報システム部門からCIOに提示する。
  • CIO（Chief Information Officer：最高情報責任者）は社内の経営層または部門責任者です。RFPは外部に提案を依頼する文書なので、社内の上位者に提示するものではありません。よって不適切です。
• イ: 情報システム部門からベンダに提示する。
  • 正解。情報システム部門が発注者側として、ベンダに提案を依頼する典型的な流れです。
• ウ: 情報システム部門から利用部門に提示する。
  • 利用部門はシステムを使う側（営業部門や人事など）で、提案を求める相手ではありません。むしろ利用部門の要求を取りまとめてRFPを作る側が情報システム部門になる場合が多いです。したがって提示先としては誤りです。
• エ: ベンダからCIOに提示する。
  • ベンダ側がCIOに渡す文書は通常「提案書（Proposal）」や「見積書」です。RFPは「発注者がベンダに依頼する書類」なので、ベンダが出す側という記述はRFPの定義に合いません。

よくある誤解

1. 「RFP＝見積依頼（RFQ）だ」と混同する
   • RFQ（Request For Quotation：見積依頼書）は価格や数量の見積りを求める文書です。RFPは機能や目的を示し、ベンダの複数案を比較するために使います。目的が違います。
2. 「RFPは社内で回す書類」だと勘違いする
   • RFPは外部の業者に提案を求めるための文書です。社内承認用の資料ではありません（社内承認は別の資料で行うことが多いです）。
3. 「ベンダがRFPを出すこともある」と考える人がいる
   • ベンダはRFPに対して応答（提案書）を出します。ベンダが発行するのは提案書や見積書であり、RFPは通常発注側から出します。

補足コラム

• RFPの主な内容（短く）
  • 背景と目的、求める機能、非機能要件（性能・セキュリティ等）、納期、評価基準、回答期限、予算感などを含みます。これによりベンダは提案内容と見積もりを作成できます。
• 関連する用語
  • RFI（Request For Information：情報提供依頼）＝市場調査や候補の選定段階で使う。
  • RFQ（Request For Quotation：見積依頼）＝価格を求める段階で使う。
• 作成の実務ポイント（初心者向け）
  • 利用部門の要望をきちんと聞き、情報システム部門がまとめる。評価基準を明確にすることで、ベンダ提案の比較が容易になります。

FAQ