ITパスポート 2011年 秋期 問25

RFPの目的に関する問題【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文でのキーワードを探す：「RFP」「目的」。
2. RFPの意味を確認する。RFP = Request for Proposal（提案依頼書）→提案を受けて選定するための書類。
3. 各選択肢が「提案を受けて選ぶ」目的かどうかを照らし合わせる。
4. 「提案内容から依頼先を選ぶ」ものが正解と判断する（ウ）。

選択肢別の誤答解説

• ア: 開発する業務システムの実現方法や技術情報を得たい。
  → これはRFPではなく、まず技術情報や可能性を幅広く集める「RFI（Request for Information：情報提供依頼）」や事前調査の目的に近いです。RFPはより具体的な提案を求めます。
• イ: 候補を絞り込むために、得られる情報からベンダの能力を見たい。
  → ベンダの能力を「まず知る」段階ならRFIや事前ヒアリングの方が適切です。RFPは提案比較による最終選定を目的にすることが多く、能力確認だけが目的ではありません。
• ウ: 業務システムの開発を依頼するために、ベンダの示す提案内容から最適な依頼先を選定したい。
  → 正解。RFPは提案を引き出して比較・評価し、発注先を決めるための文書です。
• エ: ベンダと機密保持契約（NDA：Non-Disclosure Agreement）を結ぶために理解を取り付けたい。
  → NDAは機密情報を守るための契約書です。NDA締結は別の手続きであり、RFPの主目的ではありません。むしろRFP送付前にNDAを交わすことはありますが、RFP自体の目的ではありません。

よくある誤解

1. 「RFPは技術的な情報を聞くためのもの」と考える誤解
   → 技術情報を集めるのはRFIの役割です。RFPは具体的な提案（設計方針、工数、価格、スケジュールなど）を求め、それらを比較して発注先を判断するためのものです。
2. 「NDAを結ぶためにRFPを出す」と思う誤解
   → NDA（機密保持契約）は機密を守る契約で、RFPの目的ではありません。機密情報を含むRFPを送る際に、先にNDAを締結することはありますが、目的と手段を混同しないことが大切です。

補足コラム

• RFPに含める主な項目（発注側の視点で押さえると良い点）
  • 目的と背景：何のためにシステムを作るのか
  • 要求機能と非機能要件：業務で何をしたいか、性能や稼働時間など
  • 期待する成果物：納品物の範囲（設計書、ソース、マニュアルなど）
  • 評価基準と選定プロセス：どのように提案を比較するか（価格、技術力、納期、保守体制など）
  • スケジュール：提案締切、選定、契約、開発期間
  • 予算の目安：評価の際の重要なポイントになります
  • 提案フォーマット：提出してほしい項目のテンプレート
• 関係書類の使い分け（簡単まとめ）
  • RFI（Request for Information：情報提供依頼）→ 情報・可能性の把握
  • RFP（Request for Proposal：提案依頼書）→ 提案を受けて選定
  • RFQ（Request for Quotation：見積依頼）→ 価格比較が中心
  • NDA（Non-Disclosure Agreement：機密保持契約）→ 機密保護のための契約

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