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ITパスポート 2012年 秋期 43


問題文

プロジェクトの例として、最も適切なものはどれか。

選択肢

銀行では、ATMの定期点検を行う。
工場では、生産実績に関する月次の報告書を作成する。
商店では、人気のある商品の仕入量を増やす。
ソフトハウスでは、大規模なオンラインシステムを新規に開発する。(正解)

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プロジェクトの例として、最も適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

理由は「プロジェクト」の定義に合致するためです。プロジェクトとは「期限があり(開始と終了がある)、目的のために一時的に行われる仕事で、成果(成果物)が明確にあるもの」です。
ソフトハウスで「大規模なオンラインシステムを新規に開発する」ことは、開始と終了があり、完成という明確な成果物(システム)を目指す一時的な取り組みです。したがってプロジェクトに該当します。

解法ステップ

  1. 「プロジェクト」の定義を思い出す。主な特徴は次の3つ。
    • 一時的(Temporary):開始と終了がある。
    • ユニークな成果物(Unique deliverable):新しいものや特定の目的の成果がある。
    • 目標指向(Goal-oriented):目的達成のために計画・管理が必要。
  2. 各選択肢について、上の3点を当てはめる。
  3. 一時的であり成果が明確なものを選ぶ。
上の手順で確認すると、エのみが明確に「一時的で、ユニークな成果物を作る」活動です。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 銀行では、ATMの定期点検を行う。
    → 定期点検は「繰り返し行う業務(運用・保守)」です。開始と終了が明確な一回限りの目標ではなく、プロジェクトの定義に当てはまりません。
  • イ: 工場では、生産実績に関する月次の報告書を作成する。
    → 月次報告の作成は定期的(毎月)に行う業務です。継続的な業務(オペレーション)であり、プロジェクトではありません。
  • ウ: 商店では、人気のある商品の仕入量を増やす。
    → 仕入量を増やすのは業務上の意思決定・運用対応です。場合によっては一時的なキャンペーンでプロジェクト的になることもありますが、提示文だけでは「日常の運用改善・発注」なのでプロジェクトとは言えません。
  • : ソフトハウスでは、大規模なオンラインシステムを新規に開発する。
    → 新規開発は開始・終了があり、完成という明確な成果(システム)があるためプロジェクトの代表例です。

よくある誤解

  1. 「新しいこと=すべてプロジェクト」ではない
    • 新しい取り組みでも、期間や成果が曖昧で継続的に行うなら業務(運用)に分類されます。プロジェクトは「一時的で明確な成果」を伴う点が重要です。
  2. 「小さな作業はプロジェクトではない」との誤解
    • 大きさ(規模)ではなく「一時性とユニークさ」が基準です。小規模でも期間と成果がはっきりしていればプロジェクトです(例:社内の文書管理システムを1か月で導入するなど)。
  3. 「保守作業はプロジェクトだ」と混同する
    • ソフトのバージョンアップや大規模な改修はプロジェクトになる一方、日常的なバグ対応や定期保守は運用に当たります。目的と期間で判断します。

補足コラム

  • プロジェクトを管理する考え方として「プロジェクトマネジメント(Project Management:プロジェクトを計画・実行・監視する技術)」があります。よく使う概念に「トリプル制約(Scope:範囲、Time:時間、Cost:コスト)」があります。これは「成果の範囲、期間、費用」のバランスを取る必要があるという考え方です。
  • 実務で見分けるコツ:依頼内容に「納期」「完成形(成果物)」「開始の合意」が書かれていればプロジェクトである可能性が高いです。

FAQ

Q1. 定期的な改善活動(例:毎月の改善会議)はプロジェクトになりますか?
A1. 通常は運用(継続業務)です。ただし、ある改善テーマを限定期間で完了させる(例:3か月で在庫管理システムを改修する)ならプロジェクトになります。
Q2. 保守・点検で「大規模な更新」を実施する場合は?
A2. 大規模で開始と終了が明確な更新はプロジェクトになります。日常の保守は運用です。ポイントは「一時性」と「明確な成果物」です。
Q3. プロジェクトと業務の区別が曖昧なときはどう判断する?
A3. 「この作業は終わるのか?」「終わったと判断できる成果があるか?」を基準にしてください。終わりが明確で成果物があればプロジェクト寄りです。

関連キーワード: プロジェクト管理、トリプル制約(Scope/Time/Cost)、一時的な活動、成果物、プロジェクトマネジメント、業務とプロジェクトの違い、WBS(Work Breakdown Structure:作業分解構成)
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