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ITパスポート 2015年 秋期 04


問題文

システム化構想の立案の際に、前提となる情報として、適切なものはどれか。

選択肢

経営戦略(正解)
システム要件
提案依頼書への回答結果
プロジェクト推進体制

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システム化構想の立案の際に前提となる情報はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

システム化構想とは、企業や組織が「どのような目的で」「どんな価値を出すために」情報システムを導入・活用するかを大まかに描く段階です。したがって、まず押さえるべき前提情報は組織全体の方向性である「経営戦略」です。ここでの「経営戦略」とは、会社が中長期で達成したい目標や方針(何を優先し、どう競争するか)を指します。経営戦略が決まっていないと、システムが目指すべき目標や評価基準が定まりません。
問題の選択肢では、正解にあたるものを と表します。なぜなら、経営戦略がシステム化構想の出発点になり、システムの目的やスコープ(範囲)を決めるからです。
(用語補足)「システム要件」は system requirements(システムが満たすべき具体的な条件)、「提案依頼書(RFP)」は Request for Proposal(業者に提案を依頼する文書)、「プロジェクト推進体制」はプロジェクトを進める組織や役割分担を指します。これらは重要ですが、構想段階では経営戦略が先に必要です。

解法ステップ

  1. 「システム化構想」の意味を確認する
    • 目的や方向性を決める大枠の段階であることを理解する。
  2. 各選択肢がどの段階の情報かを分類する
    • 経営戦略:組織の方向性(上位)
    • システム要件:詳細設計で決まる(下位)
    • 提案依頼書への回答結果:外部業者からの提案(構想より後)
    • プロジェクト推進体制:実行段階の体制(実施時点)
  3. 構想段階で「まず必要」な情報を選ぶ
    • 組織全体の目的・優先順位(経営戦略)が最優先であると判断する。

選択肢別の誤答解説

  • 経営戦略(正解)
    経営戦略は「何のためにシステムを作るか」を決める上位の指針です。構想段階ではこれが前提になります。経営目標に合わないシステム構想は意味がありません。
  • イ システム要件(誤り)
    「システム要件」は system requirements(システムに必要な機能や性能の明細)です。これは構想の後に、構想で決めた目的やスコープを具体化して作るものです。したがって構想の「前提」とはなりません。
  • ウ 提案依頼書への回答結果(誤り)
    提案依頼書(RFP:Request for Proposal)は、構想や要件がまとまってから業者に提案を依頼する文書です。回答結果は業者からの提案であり、構想を作る前に得られる情報ではないことが一般的です。
  • エ プロジェクト推進体制(誤り)
    プロジェクト推進体制は、誰が何を担当して実行するかという組織や役割の計画です。これはプロジェクトを実施するために必要ですが、構想を立てるための前提情報(何を達成するかを決める情報)ではありません。構想後の計画段階で詳細化します。

よくある誤解

  1. 「要件が分からないと構想できない」と考える誤り
    • 要件(具体的な機能)は構想で決まる目的や優先度を元に作るため、先に経営戦略を確認するのが正しい順序です。
  2. 「RFPの回答は前提情報になる」と勘違いする
    • RFPは通常、構想や要件を提示して業者に提案を求めるときの資料です。回答は提案段階の情報で、構想の出発点にはなりません。

補足コラム

システム化構想のレベル感は、家づくりの例で考えると分かりやすいです。まず「どんな家が欲しいか(経営戦略に相当)」「予算や目的(経営目標)」を決めます。その上で間取り(要件)や業者選び(RFP・提案)を進め、工事の担当者や現場管理(プロジェクト推進体制)を決めます。順序が逆だと、目的に合わない家ができてしまいます。ITも同じ流れです。
また、経営戦略と並んで「事業計画(ビジネス計画)」や「業務課題の把握」も構想段階で重要な前提情報になります。経営戦略が抽象的な場合、事業計画や主要な業務課題を具体化して、システム化構想に落とし込むことになります。

FAQ

Q1: システム化構想の段階で何を最初に確認すればよいですか?
A1: まず経営戦略(会社が目指す方向)と主要な業務課題を確認します。これが目的・優先順位を決める土台になります。
Q2: 「要件定義」と「構想」の違いは?
A2: 構想は「どんな目的でシステムを導入するか」の大枠を決める段階。要件定義はその目的を達成するために「具体的に何を作るか」を詳細に決める段階です。
Q3: 提案依頼書(RFP)はいつ作るべきですか?
A3: 構想と要件がある程度固まった後で作ります。業者に具体的な提案を求めるための資料だからです。
Q4: プロジェクト推進体制はいつ決めればよいですか?
A4: 構想と要件がまとまり、実施の見通しが立った段階で決めます。早めに決めると準備はしやすいですが、構想の前提情報ではありません。

関連キーワード: 経営戦略、システム化構想、システム要件(system requirements)、提案依頼書(RFP:Request for Proposal)、プロジェクト推進体制、要件定義、業務課題、IT戦略
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