ITパスポート 2015年 春期 問16

RFPを作成する目的として、最も適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. RFP の定義を思い出す：RFP = 提案依頼書 → ベンダに「提案」を求める文書で、比較・選定が目的。
2. 各選択肢を RFP の定義に当てはめる。
   • 提案を求めて「発注先を選ぶ」なら該当。
   • 「情報を入手する」や「金額だけ提示する」「手続を標準化する」は別の文書や目的。
3. 該当する選択肢を選ぶ：提案を求め、発注先を選定する エ。

選択肢別の誤答解説

• ア: 開発を委託する場合の概算委託額をベンダに提示する。
  • 誤り。金額（見積り）を主目的にするなら RFQ（Request for Quotation：見積依頼書）が適切です。RFQ は価格比較が目的で、仕様が明確な場合に使います。RFP は価格だけでなく提案内容や方法・体制も評価します。
• イ: 将来のシステム開発に向けて、最適な先進技術に関する情報を入手する。
  • 誤り。技術情報の収集が目的なら RFI（Request for Information：情報提供依頼書）が適切です。RFI は市場調査や技術調査で使い、具体的な発注を前提にしないことが多いです。
• ウ: 内製、開発の委託、製品の購入といった調達手続を標準化する。
  • 誤り。これは「調達方針」や「調達プロセスの標準化（SOP：Standard Operating Procedure）」の話であり、RFP の直接の目的ではありません。RFP は特定の案件でベンダ提案を得て選ぶためのツールです。
• エ: ベンダに提案書の提示を求め、発注先を適切に選定する。
  • 正しい。RFP は「提案を求める」ことで複数の提案を比較し、最適な発注先を選ぶために作成します。

よくある誤解

1. 「RFPは単なる見積依頼（価格のみ）だ」
   • 誤解です。価格は重要ですが、RFP は提案内容（設計方針、スケジュール、体制、品質管理方法など）全体を比較するための文書です。
2. 「RFPに細かい仕様を書かなければならない」
   • 部分的に誤り。必要な要件（何を達成したいか）は明確に示す必要がありますが、ベンダの創意工夫を引き出すために「ある程度の自由度」を与えることもあります。過度に詳細化すると提案の比較が難しくなることもあります。
3. 「RFPを出したら必ずそのベンダに発注するものだ」
   • 誤解です。RFPは比較・選定のための手段であり、提案内容次第で発注しない（中止）こともあります。

補足コラム

• RFI（Request for Information：情報提供依頼書） → 市場や技術を調査するために情報を集める。
• RFP（Request for Proposal：提案依頼書） → 解決方法を提案してもらい、発注候補を選ぶ。
• RFQ（Request for Quotation：見積依頼書） → 仕様が固まった後、価格見積りを取得する。

• 背景と目的
• 求める機能（要件）や制約
• 評価基準（価格、技術力、納期、体制など）
• 提案書の形式と提出期限
• 契約条件の概要 この構成を押さえておくと、どの情報をベンダに求めるべきかが明確になります。

FAQ