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ITパスポート 2015年 春期 45


問題文

プロジェクトチームが実行する作業を、階層的に要素分解した図表はどれか。

選択肢

DFD
WBS(正解)
アローダイアグラム
マイルストーンチャート

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プロジェクト作業を階層的に要素分解した図表はどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

正解は の WBS(Work Breakdown Structure:作業を階層的に分解した構造)です。
WBS は「プロジェクトでやるべき仕事(作業)」を上位から下位へと細かく分けていき、ツリー状(階層構造)で表します。目的は「何を作るか」「何をやるか」を明確にすることです。階層に分けることで、範囲(スコープ)の抜け漏れを防ぎ、担当や見積りがしやすくなります。問題文の「階層的に要素分解した図表」という表現が、まさに WBS の定義に一致するため が正解です。

解法ステップ

  1. 問題文でキーワードを探す:「階層的」「要素分解」→ これは作業を細かく分けるイメージ。
  2. 選択肢の意味を確認する(略語は簡単に意味を思い出す):
    • DFD = データの流れ、
    • WBS = 作業分解、
    • アローダイアグラム = 作業の順序(ネットワーク)、
    • マイルストーンチャート = 重要な節目の時期。
  3. 「階層的に分解」→ 作業分解に当たる WBS を選ぶ。
  4. 他の図表が「階層的に分解する」用途ではないことを確認して除外する。

選択肢別の誤答解説

  • ア: DFD(Data Flow Diagram:データの流れを表す図)
    説明:システムや業務でデータがどのように流れるか(入力→処理→出力)を示す図です。データの流れや処理の関係を描くため、作業を階層的に分解する WBS とは目的が違います。
  • イ: WBS(Work Breakdown Structure:作業を階層的に分解した構造)
    説明:プロジェクトの成果物や作業を上位から下位へ細かく分解して、階層構造で表現します。スコープ管理や見積り、担当割り当ての基礎になります。ここが正解です。
  • ウ: アローダイアグラム(Arrow Diagram:作業の順序と依存関係を矢印で示す図)
    説明:作業同士の「順番」や「依存関係」(どの作業が終わらないと次に進めないか)を示します。工程の流れやクリティカルパス分析(最短・最長時間の分析)に使いますが、階層的に要素分解する図ではありません。
  • エ: マイルストーンチャート(Milestone Chart:重要な節目を示す図)
    説明:プロジェクトの重要な出来事(例:設計完了、テスト開始、納品日など)を時系列で示す図です。ポイント(節目)を示すだけで、作業を階層的に分解する形式ではありません。

よくある誤解

  1. 「WBS はスケジュール(いつやるか)を示す」→ 誤り
    WBS は「何をやるか(スコープ)」を示します。いつやるかはガントチャート(Gantt chart:時間軸で作業を表す図)やアローダイアグラムで決めます。
  2. 「WBS とタスクリストは同じ」→ 部分的に正しいが注意
    タスクリストは単純な一覧で、WBS は階層構造で成果物や作業を整理します。WBS はタスクの整理に使う基盤で、一覧化やスケジュール作成に展開します。
  3. 「図に箱や線があるから WBS だと思う」→ 図の見た目で判断しない
    箱や線だけで判断すると、DFD やアローダイアグラムと混同します。目的(何を表す図か)で見分けることが大切です。

補足コラム

  • WBS の作り方のコツ(簡単)
    1. 最上位にプロジェクト名(納品物)を置く。
    2. 次に大きな成果物(フェーズ)を並べる(設計/開発/テストなど)。
    3. さらにそれぞれを実作業レベルまで分解する。
    4. 「100% ルール」:親の作業は子の合計で完全に説明できるようにする(抜け漏れを防ぐ)。
  • WBS コード:各要素に番号を付けると管理しやすくなります(例:1.0、1.1、1.1.1)。
  • WBS → ガントチャートや見積りに展開するのが実務の流れです。WBS で「何」を決め、スケジュールで「いつ」を決めます。

FAQ

Q. WBS はどの段階で作るべきですか?
A. プロジェクトの計画初期に作ります。全体像(スコープ)を固めてから詳細スケジュールや見積りに進むための基礎になります。
Q. WBS の粒度(どこまで細かく分けるか)はどう決める?
A. 「担当が一人で管理できる」「見積り・検収ができる」レベルが目安です。細かすぎると管理が煩雑、粗すぎると抜けが出ます。
Q. WBS と作業分解の違いは?
A. 基本的に同じ概念です。WBS はその考え方を図式化(階層構造)したものと理解してください。

関連キーワード: WBS、作業分解、スコープ管理、ガントチャート、DFD、アローダイアグラム、マイルストーン、WBSコード、100%ルール
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