ITパスポート 2016年 春期 問05
問題文
ERPパッケージの特徴として適切なものはどれか。
選択肢
ア:業界独特の業務を統合的に支援するシステムなので、携帯電話事業などの一部の業種に限って利用されている。
イ:財務会計業務に限定したシステムであるので、一般会計処理に会計データを引き渡すまでの機能は、別途開発又は購入する必要がある。
ウ:種々の業務関連アプリケーションを処理する統合業務システムであり、様々な業種及び規模の企業で利用されている。(正解)
エ:販売、仕入、財務会計処理を統合したシステムであり、個人商店などの小規模企業での利用に特化したシステムである。
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ERPパッケージの特徴として適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】
正解の理由
ERP(Enterprise Resource Planning:企業資源計画。企業のヒト・モノ・カネ・情報を一元管理するしくみ)とは、販売、仕入、在庫、製造、人事、財務会計など、企業の種々の業務を統合して処理するパッケージソフトです。したがって「種々の業務関連アプリケーションを処理する統合業務システムであり、様々な業種及び規模の企業で利用されている」と述べている ウ が正しい選択肢です。ERPは業種横断的に使える汎用性があり、機能をモジュール(例:販売管理モジュール、会計モジュール、人事モジュール)で提供する点が特徴です。
解法ステップ
- 問題文で重要な語句を探す:「統合」「種々の業務」「様々な業種及び規模」など。
- ERPの基本定義を思い出す:複数業務を統合してデータを一元管理するシステムである。
- 各選択肢がその定義に合致するかを判定する。
- 「限定的(業種限定・会計限定・小規模特化)」といった表現があるものは除外する。
- 定義に最も合う一般的な記述を選ぶ(この場合 ウ)。
短く言えば、「統合して幅広い業務を支援する」と書かれているものを選べばよい問題です。
選択肢別の誤答解説
- ア: 「業界独特の業務を統合的に支援するシステムで、特定の業種に限る」とあるが、これは業種特化型パッケージ(vertical package)に近い説明です。ERPは業種横断で使える汎用的な統合システムなので誤りです。
- イ: 「財務会計業務に限定したシステム」とあるが、財務会計はERPの一部モジュールに過ぎません。ERPは会計だけでなく販売、在庫、人事なども統合します。従って誤りです。
- エ: 「販売・仕入・財務会計を統合したシステム」まではERPの機能の一部を表していますが、「個人商店などの小規模企業での利用に特化」とあるのは不正確です。従来は中堅・大企業での導入が中心で、最近はクラウド型で中小企業向けも増えていますが、選択肢の断定的な表現は誤りです。
よくある誤解
- 「ERPは会計ソフトと同じ」:会計ソフトは会計処理に特化しますが、ERPは会計を含む複数業務をつなげてデータを一元管理します。
- 「ERPは大企業専用」:かつては大企業向けが中心でしたが、クラウド(SaaS:Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)型の普及で中小企業でも導入しやすくなっています。
- 「ERPとCRMは同じ」:CRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)は顧客管理に特化したシステムで、ERPは企業内の基幹業務全体を統合します。CRMはERPの一部機能として組み込まれることもあります。
補足コラム
- 「パッケージ」とは、あらかじめ作られたソフト製品のことです。ERPパッケージは多機能を標準搭載しており、企業は導入時に必要なモジュールだけ使ったり、一部をカスタマイズして使ったりします。
- 代表的なERPモジュール例:財務会計(Financial Accounting)、販売管理(Sales)、購買/仕入(Procurement)、在庫管理(Inventory)、生産管理(Manufacturing)、人事給与(HR/Payroll)。
- 導入時のポイント:標準機能を活かす(業務プロセスの見直し)か、大幅にカスタマイズするかで費用と効果が変わります。小さな会社は、まずクラウド型の軽量ERPや会計ソフトから始めるケースが多いです。
FAQ
Q. ERPはどんな企業が使うと効果的ですか?
A. 複数部署でデータを共有して業務を効率化したい企業に有効です。部門間の手入力や二重管理が多い場合、ERP導入で改善しやすいです。
A. 複数部署でデータを共有して業務を効率化したい企業に有効です。部門間の手入力や二重管理が多い場合、ERP導入で改善しやすいです。
Q. 小さな会社でもERPを導入すべきですか?
A. 業務の複雑さやコスト対効果を見て判断します。最近は月額利用のクラウドERPがあり、導入しやすくなっていますが、まずは必要な機能を整理することが重要です。
A. 業務の複雑さやコスト対効果を見て判断します。最近は月額利用のクラウドERPがあり、導入しやすくなっていますが、まずは必要な機能を整理することが重要です。
Q. ERPと会計ソフトのどちらを選ぶべき?
A. 会計処理だけが課題なら会計ソフトで十分です。販売・在庫・生産など複数業務の連携が必要ならERPが適しています。
A. 会計処理だけが課題なら会計ソフトで十分です。販売・在庫・生産など複数業務の連携が必要ならERPが適しています。
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