ITパスポート 2016年 春期 問14

紙の文書や設計図の電子化に適した機器はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文の目的を確認：「紙を電子ファイル化して共有する」。
2. 「電子化＝紙をデジタルデータにする」機能を持つ機器を選ぶ。
3. 各選択肢の役割を思い出し、目的に合うものだけを残す。
4. スキャナは「紙→画像/PDF」にできるので選択する。

選択肢別の誤答解説

• GPS（Global Positioning System：全地球測位システム）の受信機は位置情報を取得する機器です。位置の測定やナビゲーションに使います。紙の文書を電子化する機能はありません。したがって不適切です。

• スキャナは紙文書や図面を読み取り、画像ファイル（例：JPEG、TIFF）やPDFに変換します。A4 両面や大量の紙を高速に読み取れるドキュメントスキャナや、ネットワーク対応で社内共有が容易な機種もあります。必要に応じてOCRでテキスト化できます。

• ディジタイザ（digitizer：座標や線をデジタル化する入力装置）は、ペンでなぞった線を座標情報として取り込むために使います。古い設計図をトレースしてCADに取り込むときなどに使いますが、紙を丸ごと画像化してファイル化する「大量の文書のスキャン・共有」には向きません。

• プロッタ（plotter：主に大判の図面を高精度で印刷する装置）は「出力（紙に印刷）」を行う機器です。電子化（紙→デジタル）ではなく、その逆の用途なので不適切です。

よくある誤解

• 誤解1：プロッタが「スキャン」もすると思う
  • プロッタは印刷専用です。スキャン機能は基本的にありません（複合機は別）。
• 誤解2：ディジタイザとスキャナは同じものだと思う
  • ディジタイザは「線や座標を取り込む」装置。スキャナは「紙全体を画像にする」装置です。用途が違います。
• 誤解3：OCRで手書き文字も簡単にテキスト化できる
  • OCRは印刷文字が得意です。手書きは精度が落ちます。手書き設計図の文字は正しく認識されにくい点に注意してください。

補足コラム

• スキャン時のポイント
  • 解像度（DPI）: 図面や細かい線が重要なら300〜600dpiを検討します。dpiは「dots per inch（1インチあたりの点数）」の略で、数値が大きいほど細かく読み取れます。
  • カラーモード: 文書はモノクロ（白黒）やグレースケール、カラーがあります。ファイルサイズと見やすさを考えて選びます。
  • ファイル形式: 文書共有ならPDFが便利です。アーカイブで劣化を避けたいならTIFF、写真はJPEGが一般的です。
  • ネットワークスキャナ／複合機: 複数人で共有するなら、スキャンしたファイルを指定のフォルダに自動保存したり、メール送信したりできる機種が便利です。
  • 文書管理システム（DMS（Document Management System：文書管理システム））と組み合わせると、検索・バージョン管理・アクセス制御ができます。

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