ITパスポート 2016年 春期 問26

会社を組織的に運営するためのルールのうち、職務分掌を説明したものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文のキーワードを確認：「職務分掌（しょくむぶんしょう）」＝職務の分担や責任・権限の明確化。
2. 各選択肢を「職務の内容・責任・権限」の観点であてはめる。
3. 最も定義に合うものを選ぶ。合わない選択肢は業務ルールの別分野（就業規則・組織構成・コンプライアンス）なので除外する。
4. 正解と理由が一貫しているか再確認する（「誰が何をするか」「責任は誰か」「決定できる範囲は何か」が書かれているか）。

選択肢別の誤答解説

• ア: 会社の基本となる経営組織、職制を定めたもの
  → これは組織図や職制（どんな部や役職があるか）を定める説明です。組織の枠組みを示しますが、具体的な職務内容や責任・権限まで書くとは限りません。職務分掌とは用途が異なります。
• イ: 各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの
  → これが職務分掌の定義に合致します。職務分掌は「誰が何をするか」「責任はどこにあるか」「権限はどこまでか」を明確にします。
• ウ: 従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めたもの
  → これは就業規則（しゅうぎょうきそく）に当たります。就業規則は労働時間、休暇、賃金、懲戒など従業員と会社のルールをまとめたものです。職務分掌とは別の文書です。
• エ: 法令、各種規則や社会的規範に照らして正しく行動することを定めたもの
  → これはコンプライアンス（遵法・倫理遵守）の説明です。法令遵守や倫理の基準を示すもので、職務分掌が扱う「業務の割り振り」とは目的が異なります。

よくある誤解

1. 職務分掌 = 組織図だと思う
   • 組織図は「どんな部門や役職があるか」を示す図です。職務分掌はその中で「各部門が何をするか」「誰に責任があるか」を決めるものです。図と中身の違いを意識しましょう。
2. 「権限」と「責任」を混同する
   • 権限は「決める力（命令・承認など）」、責任は「結果に対する説明義務や負担（責められること）」です。職務分掌では両方をセットで定めます。
3. 就業規則と同じと思う
   • 就業規則は労働条件や勤務ルールの文書で、職務分掌とは対象が異なります。混同しないようにしましょう。

補足コラム

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