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ITパスポート 2016年 春期 35


問題文

ITガバナンスの実現を目的とした活動の事例として、最も適切なものはどれか。

選択肢

ある特定の操作を社内システムで行うと、無応答になる不具合を見つけたので、担当者ではないが自らの判断でシステムの修正を行った。
業務効率向上の経営戦略に基づき社内システムをどこでも利用できるようにするために、タブレット端末を活用するIT戦略を立てて導入支援体制を確立した。(正解)
社内システムが稼働しているサーバ、PC、ディスプレイなどを、地震で机やラックから転落しないように耐震テープで固定した。
社内システムの保守担当者が、自己のキャリアパス実現のためにプロジェクトマネジメント能力を高める必要があると考え、自己啓発を行った。

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ITガバナンスの実現を目的とした活動の事例【ITパスポート 解説】

正解の理由

ITガバナンスとは、IT(情報技術)を使って企業の目標を達成するために、方針の決定や管理・監督を行う仕組みです。ここでは、経営戦略とITの整合性(方向合わせ)、リスク管理、資源配分、責任の明確化が重要になります。
選択肢の中で、経営の「業務効率向上」という経営戦略に基づき、社内システムをどこでも使えるようにするという方針を立て、そのためのIT戦略(ITをどう使うかの計画)を策定し、導入支援体制(体制づくりや関係者の役割を決める)を確立したのが です。これはまさに「経営戦略とITの整合(アラインメント)」「ガバナンス体制の確立」を行っているため、ITガバナンス実現の活動として最も適切です。
(注)IT戦略:企業の目的をITでどう支えるかを示す計画。

解法ステップ

  1. 問題で問われている「ITガバナンス」の意味を明確にする。
    • ガバナンス=組織の目標達成のために方針を決め、監督・管理する仕組み。
  2. 各選択肢が「方針決定」「整合」「監督」「体制づくり」「リスク管理」「資源配分」といったガバナンス要素に当てはまるかを検討する。
  3. 組織レベルでの方針決定や体制づくりを含むものを正解候補とする。個人の行動や単発の運用改善は除外する。
  4. 各選択肢を吟味して、組織的な戦略立案・体制確立を示す を選ぶ。

選択肢別の誤答解説

  • ア: ある不具合を見つけて、担当者でないのに自分の判断でシステムを修正した。
    → 個人の独断での変更は「変更管理(change management)」や内部統制の観点で問題です。ガバナンスは権限や手順を決め、誰が何をできるかを統制します。個別の不正な修正はガバナンス違反であり、ガバナンス活動ではありません。
  • イ: 業務効率向上の経営戦略に基づき、タブレットを活用するIT戦略を立て、導入支援体制を確立した。
    → 経営戦略とIT戦略を整合させ、導入のための体制(役割や支援)を作る行為は、まさにITガバナンスの要素(方針決定・整合・体制構築)を含んでいます。よって正解です。
  • ウ: サーバ、PC、ディスプレイなどを耐震テープで固定した。
    → 「サーバ(サービスを提供するコンピュータ)」などの機器を物理的に保護するのは運用上の対策や災害対策(BCP:事業継続計画の一部)です。リスク低減には寄与しますが、ガバナンスの中核である方針決定・戦略立案・体制構築という組織的活動とは性格が異なり、個別の運用措置に当たります。
  • エ: 保守担当者が自己のキャリアのためにプロジェクトマネジメント能力を高めた。
    → プロジェクトマネジメント(プロジェクトを計画・管理する能力)の自己研鑽は個人の能力向上であり、組織全体の方針決定や監督というガバナンス活動ではありません。組織として研修制度を整備するなどならガバナンスに関連しますが、個人の自己啓発自体は該当しません。

よくある誤解

  1. 「ITに関係すること=全部ガバナンス」ではない
    • 機器の設置や日々の保守、個人のスキルアップなどは重要ですが、ガバナンスは組織レベルの方針決定や監督・整合が中心です。単発・個別の作業は運用や教育に分類されます。
  2. 「IT戦略とガバナンスは同じ」と思わないこと
    • IT戦略は何をするかを示す計画です。ガバナンスはその計画が経営と合っているか、適切に実行されるかを監督・管理する仕組みです。両者は密接ですが役割が違います。

補足コラム

  • ガバナンスとマネジメントの違い(覚え方)
    • ガバナンスは「何をやるか(方向・監督)」。英語で言うとGovern = 支配・統治。
    • マネジメントは「どのようにやるか(実行・管理)」。
    • 例:経営が「全店でモバイル決済を導入する」と決めるのがガバナンス寄り。導入計画を作ってシステムを導入・運用するのがマネジメント寄りです。
  • 代表的なフレームワーク(簡単に)
    • COBIT(コービット):ITガバナンスの枠組み。何を管理すべきかを整理するためのガイド。
    • ISO/IEC 38500:企業のITガバナンスに関する国際的な指針。
      どちらも「方針・責任・プロセス」を整える助けになります。

FAQ

Q1: 「社内規程を作るだけ」でガバナンスは実現しますか?
A1: 規程は重要な第一歩ですが、実行・監督・評価の仕組み(誰が守るか、監査や評価方法)がないとガバナンスは不十分です。
Q2: セキュリティ対策はガバナンスですか?
A2: 個別の対策(ウイルス対策ソフト導入など)は運用です。経営レベルで方針を決め、責任者や評価基準を定める部分がガバナンスに該当します。
Q3: 小さな会社でもガバナンスは必要ですか?
A3: 必要です。規模に応じて簡素化すれば良く、方向性の共有や責任の明確化は利益とリスク低減に直結します。

関連キーワード: ITガバナンス、IT戦略、ガバナンスとマネジメント、変更管理、リスク管理、コンプライアンス、BCP、COBIT、ISO38500
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