ITパスポート 2016年 春期 問45
問題文
IT統制は、ITに係る業務処理統制や全般統制などに分類される。業務処理統制は業務を管理するシステムにおいて、承認された業務が全て正確に処理、記録されることを確保するための統制活動のことをいい、全般統制はそれぞれの業務処理統制が有効に機能する環境を保証する統制活動のことをいう。購買業務システムなどの自社システムを開発・運用などしている企業における統制活動に関する記述のうち、業務処理統制に当たるものはどれか。
選択肢
ア:アクセス管理など自社システムの安全性を確保する統制
イ:購買業務システムに入力されるデータが重複なく入力されるような統制(正解)
ウ:自社システムの運用・管理に関する統制
エ:自社システムの開発・保守に関する統制
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IT統制の分類(業務処理統制と全般統制)【ITパスポート 解説】
正解の理由
問題文は「業務処理統制は承認された業務が正確に処理・記録されることを確保する」と定義しています。購買業務システムで「データが重複なく入力されるようにする統制」は、入力データの正確性・一意性を直接確保する仕組みです。これは業務処理の中で発生する具体的なチェック機能であり、業務処理統制に該当します。したがって選択肢のうち イ が正解です。
(補足用語)
- IT統制:ITに関する業務が適切に行われるようにする仕組みやルール。
- 業務処理統制(application control:アプリケーションコントロール): 個々の業務システム内で、入力・処理・出力が正しく行われることを保証する仕組み。
- 全般統制(general control): 業務処理統制が機能するための環境(運用・開発・アクセス管理など)を整える仕組み。
解法ステップ
- 定義を確認する:問題文にある「業務処理統制」と「全般統制」の役割を読む。
- 選択肢の注目語を探す:「入力されるデータが重複なく」→入力チェック/正確性、「アクセス管理」「運用・管理」「開発・保守」→環境整備。
- 各選択肢を定義に照らし合わせる:具体的な業務処理のチェックなら業務処理統制、環境整備なら全般統制。
- 該当する選択肢を選ぶ:上記の照合で イ が業務処理統制に一致する。
選択肢別の誤答解説
-
ア: アクセス管理など自社システムの安全性を確保する統制
→ これはユーザーの権限設定やログイン管理など、システム全体の安全な運用環境を整える活動です。業務処理統制を支える環境であり、全般統制に当たります。 -
イ: 購買業務システムに入力されるデータが重複なく入力されるような統制
→ 正解。重複を防ぐのは入力時の検査(入力検証、重複チェックなど)で、個々の業務処理の正確さを確保する機能です。業務処理統制に該当します。 -
ウ: 自社システムの運用・管理に関する統制
→ システムのバックアップ、運用手順、監視などが該当します。これも環境を整える全般統制です。 -
エ: 自社システムの開発・保守に関する統制
→ 開発手順の管理、変更管理、テスト手順の整備など。こちらも全般統制の一部であり、業務処理統制ではありません。
よくある誤解
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「アクセス管理=業務処理統制」と混同する
- 理由:アクセス管理はセキュリティ関連で重要ですが、業務ごとの入力や計算の正しさを直接保証するものではありません。分類は「環境を整える」全般統制です。
-
「運用・開発は業務のチェックに含まれる」と思う
- 理由:運用・開発は業務が正しく行われるための土台作りです。実際のデータ検査や承認フローなど、業務処理そのもののチェックは業務処理統制に含まれます。
-
「重複チェックは無視してよい小さな仕組み」と考える
- 理由:重複入力は二重支払い・在庫誤表示など重大な不整合を招きます。業務処理統制の代表的な機能の一つです。
補足コラム
-
業務処理統制の具体例(購買システムでよくあるもの)
- 入力チェック:必須項目入力の確認、数値フォーマットの検証。
- 照合チェック:発注番号の一意性、在庫との突合せ。
- 承認ルート:一定額以上の発注は上司の承認が必要。
- 監査証跡(ログ):誰がいつ何をしたかの記録。
-
全般統制の具体例
- アクセス管理:ID/パスワード、権限設定、アクセスログ。
- 変更管理:プログラムや設定を変更する際の承認・テスト手順。
- 運用管理:バックアップ、障害対応手順、稼働監視。
- 開発管理:要件定義、設計書、テスト計画の整備。
-
覚え方のヒント:業務処理統制 = 「中身(データ・処理)の正しさを直接守る」/全般統制 = 「その中身が正しく働くための周辺環境を守る」
FAQ
Q1: 業務処理統制は自社システムだけに必要ですか?
A: いいえ。SaaS(Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)など外部サービスを使う場合でも、入力チェックや承認ルールなど業務ごとの統制は必要です。提供形態にかかわらず「処理の正しさ」を確保することが目的です。
A: いいえ。SaaS(Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)など外部サービスを使う場合でも、入力チェックや承認ルールなど業務ごとの統制は必要です。提供形態にかかわらず「処理の正しさ」を確保することが目的です。
Q2: 全般統制が弱いとどうなりますか?
A: 全般統制が弱いと、業務処理統制が正しく機能していても設定変更や不正アクセスで簡単に破られてしまいます。両方そろって初めて効果を発揮します。
A: 全般統制が弱いと、業務処理統制が正しく機能していても設定変更や不正アクセスで簡単に破られてしまいます。両方そろって初めて効果を発揮します。
Q3: 試験で「どちらにあたるか」を判断するコツは?
A: 「それが直接データや処理の正しさ(例:入力チェック、計算の正確さ、承認)を保証するか」→業務処理統制。そうでなく「環境やルールを整える」→全般統制。
A: 「それが直接データや処理の正しさ(例:入力チェック、計算の正確さ、承認)を保証するか」→業務処理統制。そうでなく「環境やルールを整える」→全般統制。
関連キーワード: IT統制、業務処理統制、全般統制、アプリケーションコントロール、入力検証、重複チェック、アクセス管理、変更管理、運用管理、開発管理、購買システム、内部統制

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