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ITパスポート 2016年 春期 47


問題文

プロジェクトスコープマネジメントに関する記述として、適切なものはどれか。

選択肢

プロジェクトが生み出す製品やサービスなどの成果物と、それらを完成するために必要な作業を定義し管理する。(正解)
プロジェクト全体を通じて、最も長い所要期間を要する作業経路を管理する。
プロジェクトの結果に利害を及ぼす可能性がある事象を管理する。
プロジェクトの実施とその結果によって利害を被る関係者を調整する。

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プロジェクトスコープマネジメントに関する記述【ITパスポート 解説】

正解の理由

の記述は「プロジェクトスコープマネジメント」の本質を正しく表しています。
スコープ(scope)は「プロジェクトで何を作るか・何を提供するかという範囲」を指します。プロジェクトスコープマネジメントは、作るべき成果物(deliverables:提供物)と、それらを完成させるために必要な作業(仕事の分解)を定義して管理する活動です。成果物と作業の両方を明確にして、必要な作業だけを行うようにすることが目的です。
補足すると、プロジェクト管理の分野では、範囲(Scope)、時間(Time)、コスト(Cost)、品質(Quality)、リスク(Risk)、ステークホルダー(利害関係者)など別々の領域(知識エリア)に分かれており、スコープ管理はそのうちの一つです。したがって「成果物と必要な作業を定義・管理する」という説明が最も適切であるため、が正解となります。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワードを探す:「成果物」「必要な作業」「定義」「管理」など。
  2. 選択肢のキーワードを他のプロジェクト管理領域と照らし合わせる。例:
    • 最長の作業経路 → スケジュール管理(クリティカルパス)
    • 事象を管理 → リスク管理
    • 関係者を調整 → ステークホルダーマネジメント(利害関係者管理)
  3. 「成果物+作業を定義して管理する」がスコープ管理の説明であることを確認して選ぶ。
  4. 曖昧な語句があれば、各選択肢の英語や専門用語を思い出し、意味を対応させる。
このように、選択肢中のキーワードを「どの管理領域に対応するか」で分類すると正答が見えやすくなります。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 正答。成果物(例:ソフトウェア、マニュアル)と、それらを作るための作業(例:設計、実装、テスト)を定義し管理する活動がスコープ管理です。WBS(Work Breakdown Structure:成果物を細かい作業に分解した図)を作るのもここに含まれます。
  • イ: 誤り。これは「クリティカルパス」や「スケジュール管理(時間管理)」に当たります。クリティカルパスとは、プロジェクト全体の所要時間を決める、遅延が許されない最長の作業経路(Critical Path Method:CPM)です。スコープ管理ではなく、時間(スケジュール)管理の説明です。
  • ウ: 誤り。これは「リスク管理」の説明です。リスク管理は、プロジェクトの結果に影響を与える可能性のある事象(リスク)を特定し、評価し、対応策を講じて管理する活動です。リスクは「発生するかもしれない問題や好機」を扱います。
  • エ: 誤り。これは「ステークホルダーマネジメント(利害関係者管理)」の説明です。ステークホルダー(利害関係者)とは、プロジェクトの実施や結果に影響を受ける、または影響を与える人や組織のことです。関係者の期待を調整し、コミュニケーションを行うのがこの領域の仕事です。

よくある誤解

  1. スコープは「成果物だけ」を指すと思い込む
    • 実際は「成果物」と「それを作るための作業(作業範囲)」の両方を含みます。成果物だけが決まっていても、作業が曖昧だと進行管理ができません。
  2. 「最長の所要期間」を見たらすぐスコープだと思うミス
    • 「最長の所要期間」は時間管理の概念(クリティカルパス)です。問題文や選択肢の言葉を時間・範囲・リスク・関係者などに分類して確認しましょう。
  3. スコープ管理=変更を全部拒否すること、と思う
    • スコープ管理は変更を否定するものではなく、変更を適切に評価し承認・記録する仕組みを持つことが重要です。無秩序な変更(スコープ・クリープ)を防ぐのが目的です。

補足コラム

  • WBS(Work Breakdown Structure:成果物を細かい作業に分解した図)はスコープ管理の代表的ツールです。大きな成果物を小さな作業単位に分けることで、誰が何をいつまでにやるかを明確にできます。
  • スコープ・クリープ(scope creep)は、プロジェクト開始後に無計画に要求が増えていく状態を指します。小さな追加が積み重なり、納期や予算に悪影響を及ぼすため、スコープ管理で防止する必要があります。
  • 用語まとめ(覚え方):スコープ=範囲(何を作るか)、タイム=時間(いつまでに)、リスク=不確実な事象、ステークホルダー=関係者(利害関係を持つ人や組織)。

FAQ

Q. スコープと要件(要求)は同じですか?
A. 近い概念ですが少し違います。要件(requirements)は「成果物が満たすべき条件・機能」のこと。スコープは「何を作るか」と「そのための作業」を広く指します。要件はスコープを決める材料の一つです。
Q. 試験で「WBS」と書かれていたらそれはスコープ管理ですか?
A. はい。WBSは成果物を作業に分解する手法で、スコープを明確にするための代表的なツールです。
Q. スコープ管理で一番大切なことは何ですか?
A. 「何を作るかを明確にし、変更を管理するルールを持つこと」です。これがないとプロジェクトが膨らみ、失敗しやすくなります。

関連キーワード: プロジェクト管理、スコープ管理、WBS、スコープクリープ、クリティカルパス、リスク管理、ステークホルダーマネジメント、成果物設計
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