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ITパスポート 2017年 秋期 37


問題文

プロジェクトマネジメントの知識エリアには、プロジェクト人的資源マネジメント、プロジェクトスコープマネジメント、プロジェクトタイムマネジメント、プロジェクト品質マネジメントなどがある。プロジェクト品質マネジメントで行う作業はどれか。

選択肢

プロジェクト成果物に関する詳細な記載内容の記述
プロジェクト成果物を事前に定めた手順に従って作成しているかどうかのレビューの実施(正解)
プロジェクト成果物を作成するための各メンバの役割と責任の定義
プロジェクト成果物を作成するためのスケジュールの作成及び進捗の管理

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プロジェクト品質マネジメントで行う作業はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

プロジェクト品質マネジメントは、成果物(プロジェクトで作るもの)が要求どおりの品質になるように「プロセス(手順)」と「結果(成果物)」の両方を管理する活動です。ここで選択肢のうち、「プロジェクト成果物を事前に定めた手順に従って作成しているかどうかのレビューの実施」は、手順どおりに作っているかを確認する活動であり、まさに品質を確保するための「レビュー/監査」に当たります。
補足:QA(Quality Assurance:品質保証)は「良い成果を出すためのやり方(プロセス)」を整え、監査やレビューでそれが守られているかを確認します。QC(Quality Control:品質管理)は「作られた成果物が基準を満たしているか」を検査やテストで確認します。はプロセスの遵守を確認するため、品質マネジメントの範囲です。

解法ステップ

  1. 選択肢のキーワードを探す:手順、レビュー、役割、スケジュール、詳細記載など。
  2. 各キーワードを知識エリアに対応させる:
    • 「詳細な記載内容の記述」→ スコープマネジメント(成果物の範囲・内容)
    • 「手順に従って作成しているかのレビュー」→ 品質マネジメント(プロセスの遵守・レビュー)
    • 「各メンバの役割と責任の定義」→ 人的資源マネジメント(人の配置・責任)
    • 「スケジュール作成及び進捗管理」→ タイムマネジメント(工期管理)
  3. 上記対応から品質に該当するものを選ぶと、が当てはまると判断できる。
短縮ルール(覚え方):
  • 「手順」「レビュー」「監査」が出てきたら品質(QA/QC)を疑う。

選択肢別の誤答解説

  • ア: プロジェクト成果物に関する詳細な記載内容の記述
    → これは「何を作るか」を定義する作業です。成果物の内容や仕様を書くのはスコープマネジメント(範囲管理)に該当します。よって品質マネジメントではありません。
  • : プロジェクト成果物を事前に定めた手順に従って作成しているかどうかのレビューの実施
    → 正解。手順どおりに作業が行われているかを確認するレビューや監査は品質マネジメント(特に品質保証=QA)の典型的な作業です。
  • ウ: プロジェクト成果物を作成するための各メンバの役割と責任の定義
    → これは人的資源マネジメント(または最近の用語で「組織マネジメント」)の仕事です。誰が何をするかを決める活動は品質そのものの管理ではありません。
  • エ: プロジェクト成果物を作成するためのスケジュールの作成及び進捗の管理
    → これはタイムマネジメント(スケジュール管理)の仕事です。進捗が品質に影響を与えることはありますが、スケジュール管理自体は品質マネジメントには含まれません。

よくある誤解

  1. 品質マネジメント=テスト作業だけ
    → テスト(QC:品質管理)は一部です。レビューやプロセス改善(QA:品質保証)も重要で、どちらも品質マネジメントに含まれます。
  2. スケジュールや役割の管理も品質の仕事だと思う
    → スケジュールや役割は品質に影響しますが、直接の担当知識エリアはタイムマネジメントや人的資源マネジメントです。目的を見て対応する領域を判断しましょう。
  3. 「レビュー=細かい文章チェック」だけだと思う
    → レビューは形式や手順の遵守確認、プロセス改善のためのフィードバックなど幅広い目的があります。

補足コラム

品質マネジメントで行う具体的な活動例(簡単な一覧)
  • 品質計画:どの品質基準を使うか、どのようなレビューやテストを行うかを決める。
  • 品質保証(QA):プロセスが守られているか監査・レビューする。チェックリストや手順書の整備も含む。
  • 品質管理(QC):成果物の検査、テスト、受入基準の確認を行う。
  • 継続的改善:問題が見つかったら原因を分析し、プロセスを改善する(PDCAサイクル:計画→実行→確認→改善)。
日常例:レポート作成で考えると、品質マネジメントは「作り方のルール(見出しの順や書式)が守られているかをチェックするレビュー」と「出来上がったレポートが要求を満たしているかの校正・校閲(検査)」の両方です。

FAQ

Q1: レビューとテストはどちらが品質マネジメントですか?
A1: 両方とも品質マネジメントに含まれます。レビューはプロセスや手順の遵守を確認する品質保証(QA)、テストは成果物そのものを検証する品質管理(QC)です。
Q2: 品質マネジメントは誰が担当しますか?
A2: プロジェクト全体で品質を保証する責任はプロジェクトマネージャにありますが、実際のレビューやテストは担当者や専門チーム(QAチーム、テストチーム)が行います。組織によっては品質管理責任者(QAマネージャ)を置きます。
Q3: 「手順に従っているかのレビュー」は具体的にどんな方法がありますか?
A3: 例としてチェックリストを使った監査、ピアレビュー(同僚による確認)、プロセス監査(外部や第三者の監査)などがあります。

関連キーワード: プロジェクトマネジメント、品質保証、品質管理、QA、QC、レビュー、監査、スコープ管理、タイム管理、人的資源管理
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