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ITパスポート 2017年 秋期 47


問題文

ITサービスマネジメントにおける問題管理の事例はどれか。

選択肢

障害再発防止に向けて、アプリケーションの不具合箇所を突き止めた。(正解)
ネットワーク障害によって電子メールが送信できなかったので、電話で内容を伝えた。
プリンタのトナーが切れたので、トナーの交換を行った。
利用者からの依頼を受けて、パスワードの初期化を行った。

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問題:ITサービスマネジメントにおける問題管理の事例はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

問題管理(Problem Management:問題の根本原因を特定し、再発を防ぐ活動)とは、発生したインシデント(incident:サービスの中断や品質低下をもたらす出来事)の原因を突き止め、再発防止や恒久対策を行うことです。選択肢の中で、「障害再発防止に向けて、アプリケーションの不具合箇所を突き止めた。」はまさに「根本原因の特定」と「再発防止」を行っているため、問題管理の典型的な事例です。
簡単に言うと、トラブルを一時的に直す(戻す)だけでなく、「なぜ起きたか」を調べて二度と起きないようにするのが問題管理です。はこの条件を満たしています。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワードを探す:「再発防止」「突き止めた」「根本原因」などがあれば問題管理。
  2. アクションの種類を見分ける:
    • 根本原因の調査・恒久対策 → 問題管理
    • 一時対応・業務継続の手段 → インシデント対応(インシデント管理)や応急処置
    • 利用者の依頼に応じた設定・交換 → サービス要求(Request)や日常の運用作業
  3. 各選択肢を当てはめる:上の基準で最も合うものを選ぶ。
  4. 最終確認:「再発防止のために調査したか」を判断基準にする。

選択肢別の誤答解説

  • :障害の再発を防ぐために不具合箇所を突き止める、つまり根本原因分析(RCA: Root Cause Analysis)が行われています。これは典型的な問題管理の活動です。
  • イ:ネットワーク障害でメールが送れないため電話で伝えるのは「業務を続けるための一時的な回避策」です。サービスを復旧するか業務を代替する対応で、インシデント管理や応急対応に当たります。
  • ウ:プリンタのトナー切れをトナー交換するのは「日常の運用作業」または「サービス要求の処理」です。原因追及や再発防止ではなく、単なる部品交換です。
  • エ:パスワードの初期化は利用者からの依頼に応じた作業で、サービスデスクが行う「サービス要求(アカウント管理)」に該当します。問題の根本原因を調べる行為ではありません。

よくある誤解

  1. 「調査=問題管理」と思う誤解
    • 調査が「根本原因を特定して再発防止する目的」なら問題管理です。単に原因を探って一時的に対処するだけならインシデント対応の一部で、問題管理とは言えません。
  2. 「すぐ直す対応も問題管理だ」と考える誤解
    • 例えばプリンタのトナー交換や電話での回送は業務継続のための処置であり、問題管理(恒久対策)とは目的が異なります。

補足コラム

問題管理では「予防的な活動(プロアクティブ)」と「事後的な活動(リアクティブ)」があります。
  • プロアクティブ:過去のデータや傾向を分析して、障害が起きる前に対策を打つ。
  • リアクティブ:実際の障害発生後に原因を分析して再発を防ぐ。
根本原因分析(RCA)の代表的な手法:
  • 5 Whys(なぜを5回繰り返す):原因の掘り下げに有効。
  • フィッシュボーン図(特性要因図):原因をカテゴリ別に整理するのに便利。
こうした手法は、単に「直す」だけでなく「なぜ起きたか」をチームで共有し、将来のコストや業務停止を減らすことを目的とします。ITサービス管理の考え方の一部として覚えておくと、業務改善の場面でも役立ちます。

FAQ

Q1: 問題管理とインシデント管理の違いは何ですか?
A1: インシデント管理は「サービスを早く復旧して業務を再開する」ことが目的。問題管理は「なぜ起きたかを調べ、再発を防ぐ」ことが目的です。
Q2: 普段の部品交換(例:トナー交換)はどの分類ですか?
A2: 日常の運用作業やサービス要求の対応です。問題管理ではありません。
Q3: 試験で迷ったら何を見るべきですか?
A3: 「再発防止」「根本原因」「突き止める」「恒久対策」といった語があれば問題管理を選びます。逆に「復旧」「代替」「依頼対応」は別カテゴリです。

関連キーワード: 問題管理、インシデント管理、根本原因分析(RCA)、サービス要求、ITIL、再発防止、フィッシュボーン図、5 Whys
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