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ITパスポート 2018年 秋期 55


問題文

ある食品メーカーでは、食品業界で示された安全基準にのっとって業務を行っている。安全基準の改定があったので、社内の基準も対応して改定した。これは内部統制の四つの目的のうち、どれに該当するか。

選択肢

業務の有効性と効率性
財務報告の信頼性
事業活動に関わる法令等の遵守(正解)
資産の保全

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安全基準の改定に伴う社内基準の更新【ITパスポート 解説】

正解の理由

問題文では「食品業界で示された安全基準にのっとって業務を行っている」「安全基準の改定があったので、社内の基準も対応して改定した」とあります。これは外部の法律や業界基準に合うように社内ルールを変えた行為です。外部規則に従うことを目的とする内部統制の目的は「事業活動に関わる法令等の遵守」です。したがって選ぶべきは です。
(注)内部統制とは、企業が目標を達成するために作る仕組みやルールのことです。ここでは特に「外部の法令や基準に従う」ことを重視しています。

解法ステップ

  1. 問題文からキーワードを探す:今回なら「安全基準」「改定」「対応」「業界で示された」など。
  2. キーワードの意味を考える:「業界で示された基準に従う」=外部のルールや法令に合わせる行為。
  3. 内部統制の4つの目的と照らし合わせる:
    • 業務の有効性と効率性(業務が上手く回るか)
    • 財務報告の信頼性(決算などの正しさ)
    • 事業活動に関わる法令等の遵守(法やルールに従うこと)
    • 資産の保全(お金や設備を守ること)
  4. 最も合致する目的を選ぶ:外部基準への対応=「法令等の遵守」→

選択肢別の誤答解説

  • ア: 業務の有効性と効率性
    • 説明:業務の効率化や効果を高めるための仕組みはこれに該当します。今回のケースは「外部基準への対応」が中心であり、効率化のために基準を改めたという記述は無いため当てはまりません。
  • イ: 財務報告の信頼性
    • 説明:決算書など財務情報の正確さを保つ目的です。食品安全基準の改定に合わせた社内基準の更新は財務報告の直接の改善を目的としていないため不適切です。
  • ウ: 事業活動に関わる法令等の遵守
    • 説明:外部の安全基準(法律や業界規格)に従うための対応は、まさに「法令等の遵守」に当たります。よって正解です。
  • エ: 資産の保全
    • 説明:現金や設備、在庫などを不正や損失から守ることが目的です。食品の安全基準対応は品質・安全性の確保が主眼で、資産保全とは異なります(間接的な効果はあり得ますが主目的ではない)。

よくある誤解

  1. 「安全対策=資産を守る」は誤り
    • 食品安全対策は消費者の健康や法令順守が主目的であり、資産保全(現金や機械の保護)とは別の目的と考えるべきです。
  2. 「社内ルールの変更=業務効率化」と考えやすいが、理由を問題文で確認する
    • ルール変更の理由が「基準に合わせる」なら、効率化よりも遵守が優先されます。
  3. 「内部統制は会計だけ」の誤解
    • 内部統制は会計(財務報告)以外にも、安全・法令遵守・業務効率など広い目的があります。

補足コラム

  • コンプライアンス(compliance:法令遵守)という言葉は企業行動全般に関わります。食品業界では法律(例:食品衛生法)だけでなく、業界団体の基準や国際規格(例:HACCP:危害分析重要管理点)も遵守対象になることがあります。
  • COSO(コソー)という内部統制フレームワークでは、内部統制の目的を「業務の有効性と効率性」「財務報告の信頼性」「法令等の遵守」に分けて整理しています。試験では目的をこの3つ+資産保全で覚えておくと便利です。

FAQ

Q1: 業界基準が法律でなく任意のガイドラインでも「遵守」に入りますか?
A1: はい。問題文で「業界で示された基準にのっとっている」とある場合、会社が守るべき外部ルールとして扱われるため、一般に「法令等の遵守」に該当します。ただし試験問題の意図により判断が分かれることもあるので、本文の言葉(「のっとっている」「対応して改定した」など)を重視してください。
Q2: 変更が同時に業務効率化にもつながる場合はどう判断する?
A2: 文章の主目的を見ます。今回のように「安全基準の改定に合わせた」と明確なら、主目的は遵守です。効率化が明示されているならアを選びます。
Q3: 内部統制の4目的はどう覚えればいい?
A3: 短い語呂で覚えるとよいです。例:「有効(業務)・信頼(財務)・遵守(法令)・保全(資産)」と順に言えるように練習してください。

関連キーワード: 内部統制、コンプライアンス(法令遵守)、食品安全基準、HACCP、リスク管理
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