ITパスポート 2018年 春期 問44

プロジェクトの特徴 +【ITパスポート 解説】

正解の理由

• プロジェクト（期間が限定され、特定の目的を達成する活動）
• 定常業務（ルーチン業務：日常的に繰り返す業務）

解法ステップ

1. 「プロジェクト」の基本定義を確認します。ポイントは「一時的（期間限定）」と「目的（特定の成果物）」です。
2. 各選択肢がその定義に合うかを当てはめます。
3. 「期間を限定しているか」「目的が明確か」「繰り返し行う業務ではないか」を基準に判断します。
4. 判定：期間限定かつ目標達成を明言している ア を選びます。

選択肢別の誤答解説

• ア：正しい。期間が限定され、特定の目標を達成する点がプロジェクトの定義に合致します。例：新製品の立ち上げ、建物の建設、システム開発の案件など。
• イ：誤り。固定したメンバで全工程を担当することは必須ではありません。プロジェクトでは必要に応じて専門家を外部から招いたり、工程ごとにメンバーが変わることもよくあります。むしろ「臨時的に編成されるチーム」が多いです。
• ウ：誤り。開始時点で終了時点を決めないのはプロジェクトの定義に反します。プロジェクトは通常、開始と終了（期間）が明確であり、進捗に応じて詳細は変わることがあっても「終了基準」は定めます。進めながら期限を未定にするのは管理上の問題になります。
• エ：誤り。定常的に繰り返す業務は「定常業務（運用・保守・日常業務）」です。例えば毎日の顧客対応や給与計算はプロジェクトではなく定常業務です。

よくある誤解

1. プロジェクト＝特別なチーム：プロジェクトは必ずしも固定メンバーだけで行うものではありません。必要に応じて専門家を参加させる流動性があります。
2. 期限が伸びればプロジェクトではない：期限が延長されても「開始と終了の意図」がある限りプロジェクトです。終了時点が全く未定なのは問題ですが、調整で延長されることはあります。
3. 規模が小さいとプロジェクトではない：規模の大小は関係ありません。短期間・小人数でも「期間限定で目的がある」ならプロジェクトです（例：1日で行うイベント準備など）。

補足コラム

• 目的は一回限りか、繰り返しか？（一回限り → プロジェクト）
• いつ終わるか決まっているか？（決まっている → プロジェクト）
• 成果物（目に見える成果）はあるか？（ある → プロジェクト）
  例：会社のオフィス移転は期間限定で目的が明確なためプロジェクト。オフィス清掃は毎日の繰り返しなので定常業務です。

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