ITパスポート 2019年 秋期 問16

RFIの目的を問う問題【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 用語の意味を確認する
   • RFI = Request for Information（情報提供依頼）→ 情報を集めるための文書。
   • RFP = Request for Proposal（提案依頼書）→ 具体的な提案を求める文書。
   • RFQ = Request for Quotation（見積依頼書）→ 価格・見積りを求める文書。
2. 選択肢のキーワードを見る
   • 「情報収集」「技術的な課題」「実現性」→ 情報収集フェーズ＝RFI。
   • 「見積金額」「契約金額を確定」→ RFQ。
   • 「提案書の提出」「発注先を決定」→ RFPまたはRFP→RFQの後段。
   • 「取引の適正化」→ 契約管理やコンプライアンスの話。RFIの直接目的ではない。
3. 最も合致する選択肢を選ぶ
   • 上記より、RFIに一致するのはイ。

選択肢別の誤答解説

• ア: ベンダ企業からシステムの詳細な見積金額を入手し、契約金額を確定する。
  → これはRFQ（見積依頼）の目的です。見積りや契約金額の確定は情報収集の後の段階です。
• イ: ベンダ企業から情報収集を行い、システムの技術的な課題や実現性を把握する。
  → RFIの主目的に合致します。製品や技術の選択肢を整理するための初期段階です。
• ウ: ベンダ企業との認識のずれをなくし、取引を適正化する。
  → これは契約交渉や要求仕様の明確化、ベンダー管理（ガバナンス）の目的であり、RFI固有の目的とは言えません。RFPや契約段階での作業に近いです。
• エ: ベンダ企業に提案書の提出を求め、発注先を決定する。
  → これはRFP（提案依頼）とRFQの目的です。RFIはここまで踏み込まず、まず情報を集めるために使います。

よくある誤解

1. 「RFIは見積りを取るためのもの」と誤解する
   • 実際は見積りはRFQの仕事です。RFIでは価格以外の情報（技術、対応事例、機能概要など）を集めます。
2. 「RFIでベンダーを決められる」と考える
   • RFIは候補を絞るための情報収集であり、最終的な発注決定は通常RFPやRFQの後に行います。
3. 「RFIに細かい仕様や条件を書けば良い」と思う
   • 詳細すぎるとRFIの回答が提案書や見積りのようになり、ベンダーが回答をためらうことがあります。目的に合わせた質問設計が重要です。

補足コラム

• 調達の一般的な流れ（簡単な例）
  1. RFI：まず市場や技術を把握（情報収集）
  2. RFP：要件を示して具体的な提案を募る（比較検討）
  3. RFQ：候補に見積りを依頼して価格比較・契約交渉
• たとえ話（事務用品の自動販売機を導入する場合）
  • まずどんな機能・方式があるかを業者に聞く（RFI）。
  • 次に具体的な導入方法やサービス内容を提案してもらう（RFP）。
  • 最後に価格と条件を比べて発注先を決める（RFQ）。
• RFIの書き方のポイント（実務的）
  • 背景と目的を明確にする（なぜ情報が必要か）。
  • 知りたい項目を箇条書きで示す（機能、技術要件、導入実績、対応スケジュールなど）。
  • 回答フォーマットや期限を指定する。
  • 必要に応じてNDA（秘密保持契約）を用意する。

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