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ITパスポート 2019年 春期 42


問題文

プロジェクト管理におけるプロジェクトスコープの説明として、適切なものはどれか。

選択肢

プロジェクトチームの役割や責任
プロジェクトで実施すべき作業(正解)
プロジェクトで実施する各作業の開始予定日と終了予定日
プロジェクトを実施するために必要な費用

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プロジェクトスコープの説明【ITパスポート 解説】

正解の理由

プロジェクトスコープとは「プロジェクトで何を行うか、どんな成果物(Deliverable:成果として出すもの)を出すか」の範囲を指します。言い換えると「やるべき作業の範囲」です。選択肢の中では、「プロジェクトで実施すべき作業」がこの定義に一致します。
他の選択肢は、スコープとは異なる管理対象(誰がやるか・いつやるか・いくらかかるか)を表しています。プロジェクト管理では「何を(Scope)」「いつ(Schedule)」「いくらで(Cost)」「誰が(Organization)」を分けて考えるのが基本です。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワード「プロジェクトスコープ」を確認する。
  2. スコープの定義を思い出す:何を実施するか(やること・成果物の範囲)。
  3. 選択肢を「何(What)」「いつ(When)」「誰(Who)」「いくら(How much)」に当てはめて比較する。
  4. 「何」に該当するものを選ぶ。→ が該当するので正解と判断する。
    (覚え方の目安:Scope=What、Schedule=When、Cost=How much、Organization=Who)

選択肢別の誤答解説

  • ア: プロジェクトチームの役割や責任
    • 誤り。これは「誰が何を担当するか」という「組織(Organization)や役割分担」に関する内容です。役割分担の管理にRACI(Responsible:実行責任者、Accountable:最終責任者、Consulted:相談相手、Informed:報告先)という手法が使われることもありますが、スコープそのものではありません。
  • : プロジェクトで実施すべき作業
    • 正しい。スコープは「実施すべき作業や成果物の範囲」を示します。成果物(deliverables)や含む/除外するもの(inclusions/exclusions)などで明確化します。
  • ウ: プロジェクトで実施する各作業の開始予定日と終了予定日
    • 誤り。これは「スケジュール(Schedule:いつ実施するか)」の説明です。ガントチャートなどで管理しますが、スケジュールはスコープとは別の側面です。
  • エ: プロジェクトを実施するために必要な費用
    • 誤り。これは「コスト(Cost:費用)」に関する説明です。見積りや予算管理の対象であり、スコープ自体ではありません。

よくある誤解

  1. スコープ=スケジュールと思い込む
    • 「やること(何)」と「いつやるか(いつ)」は別物です。スコープを決めた上でスケジュールを作成します。
  2. スコープは「やり方」まで決めるものだと思う
    • スコープは「何を出すか・何を含めるか」が中心で、具体的な手法(どうやるか)は設計や実行フェーズで決めます。必要に応じて受け入れ基準(acceptance criteria)を定めますが、「方法」そのものまで固定する必要はありません。
  3. スコープは最初に決めたら変更しないものと考える
    • 要求や状況で変わることがあります(これをスコープクリープと言う)。変更管理プロセスで正式に扱うことが重要です。

補足コラム

  • スコープを具体化する手法:WBS(Work Breakdown Structure:作業分解構成)は、プロジェクトのスコープを小さな作業単位に分ける方法です。WBSを作ると「何をいつまでに誰が成果物として出すか」が整理しやすくなります。
  • スコープ記述の例(ウェブサイト制作プロジェクト):
    • 含む項目:トップページ設計、下層ページ(10ページ分)のデザインと実装、動作確認、公開作業
    • 除外項目:サイト用の写真素材の撮影(クライアントが用意)
    • 受け入れ基準:主要ブラウザで表示崩れがないこと、問い合わせフォームが送信できること
  • スコープ管理の注意点:スコープを曖昧にすると手戻りや追加費用が発生します。変更は文書化し、承認プロセスを設けましょう。

FAQ

Q1: スコープと要件(requirements)の違いは何ですか?
A1: 要件はユーザーや利害関係者が求める具体的な条件や機能です。スコープはその中でプロジェクトが取り扱う(実施する)要件の範囲を示します。要件は多数あっても、スコープに含むものと除外するものを決めます。
Q2: スコープは誰が決めますか?
A2: 主にプロジェクトの発注者(スポンサー)や主要なステークホルダーとプロジェクトマネージャーが協議して決めます。合意が重要です。
Q3: スケジュールや費用はスコープの一部に含めてもいいですか?
A3: 管理文書としてスコープ文書に関連情報を載せることはありますが、概念としては別の管理対象です。役割を明確にして管理することが大切です。
Q4: スコープクリープとは何ですか?防ぐには?
A4: スコープクリープは、無秩序な要求追加によってスコープが徐々に膨らむ現象です。防ぐには、変更要求の公式プロセス、明確な受け入れ基準、ステークホルダーとの合意が有効です。

関連キーワード: プロジェクト管理、スコープ管理、WBS(Work Breakdown Structure)、スコープクリープ、スケジュール管理、コスト管理、成果物(Deliverable)、変更管理
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