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ITパスポート 2022年 52


問題文

A社がB社にシステム開発を発注し、システム開発プロジェクトを開始した。プロジェクトの関係者①〜④のうち、プロジェクトのステークホルダとなるものだけを全て挙げたものはどれか。
① A社の経営者 ② A社の利用部門 ③ B社のプロジェクトマネージャ ④ B社を技術支援する協力会社

選択肢

①、②、④
①、②、③、④(正解)
②、③、④
②、④

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問題タイトル +【ITパスポート 解説】

A社がB社にシステム開発を発注し、システム開発プロジェクトを開始した。プロジェクトの関係者①〜④のうち、プロジェクトのステークホルダとなるものだけを全て挙げたものはどれか。
① A社の経営者
② A社の利用部門
③ B社のプロジェクトマネージャ
④ B社を技術支援する協力会社
選択肢: ア: ①、②、④, イ: ①、②、③、④, ウ: ②、③、④, エ: ②、④

正解の理由

この問題の正解は です。
まず「ステークホルダ(stakeholder:利害関係者)」とは、プロジェクトに対して利害(関心や影響)を持つ個人や組織のことです。プロジェクトの成果や進め方によって利益を受けたり、影響を受けたり、意思決定に関わったりする人が該当します。
  • ① A社の経営者:プロジェクトの結果(コスト・投資効果・経営戦略への合致)に強い関心があり、意思決定や資金提供に関わるため明らかにステークホルダです。
  • ② A社の利用部門:完成したシステムを実際に使う側なので、要件や使い勝手に直接利害があります。利用者は典型的なステークホルダです。
  • ③ B社のプロジェクトマネージャ(PM:Project Manager:プロジェクト責任者):プロジェクトの遂行と成功に責任を持つため、結果に直接利害関係があります。関与度が高くステークホルダになります。
  • ④ 協力会社:技術支援をすることで成果物の品質や納期に影響を与えます。契約や業務分担によっては自社の業績にも影響が出るため、ステークホルダとなります。
以上より、①〜④すべてがステークホルダに該当するため、全て含む選択肢()が正解です。

解法ステップ

  1. 「ステークホルダ」の定義を確認する。
    • プロジェクトに利害や関心がある人・組織かを判断する。
  2. 各関係者について「この人/組織はプロジェクトの結果や進め方で影響を受けるか、または影響を与えるか?」と自問する。
  3. 「はい」であればステークホルダに含める。「いいえ」であれば除外する。
  4. 選択肢の組み合わせが上記判断と一致するか照らし合わせる。
短く言うと、「関心または影響があるか」を基準に一つずつ当てはめれば良い問題です。

選択肢別の誤答解説

  • ア: ①、②、④
    — 間違い。B社のプロジェクトマネージャ(③)もプロジェクトの進行と成功に直接関与し、利害を持つためステークホルダです。③を抜くのは誤りです。
  • イ: ①、②、③、④
    — 正解。説明の通り、すべてが利害関係者です。
  • ウ: ②、③、④
    — 間違い。A社の経営者(①)は資金提供や戦略的判断を行う立場であり、プロジェクトの結果に強い関心と影響力を持つためステークホルダです。①を除外するのは誤りです。
  • エ: ②、④
    — 間違い。経営者(①)と受注側のPM(③)を除外しているので不十分です。これらも利害関係を持ちます。

よくある誤解

  1. 「発注者(A社)だけがステークホルダ」だと思う誤解
    • 発注者の中でも、経営者や利用部門はそれぞれ異なる視点で利害を持ちます。さらに受注側の関係者(PMや協力会社)も利害関係者です。
  2. 「外部の協力会社は単なる作業者でステークホルダではない」と考える誤解
    • 技術提供や納期遵守が成果に直結するため、外部企業も明確な利害関係者です。
  3. 「プロジェクトマネージャは単に実行するだけでステークホルダではない」と考える誤解
    • PMはプロジェクト成功に対して責任と評価が伴うため、ステークホルダに該当します。

補足コラム

ステークホルダの扱い方としてよく使われる考え方に「RACI(レイシー)」があります。RACIは関係者の役割を整理するフレームワークで、次の4つを表します。
  • Responsible(実行する人)
  • Accountable(最終責任者)
  • Consulted(相談を受ける人)
  • Informed(報告を受ける人)
簡単な使い方:関係者ごとに「誰が実行するか」「誰が最終責任を持つか」を明確にします。ステークホルダを洗い出した後、このような役割分担を決めると混乱が減ります。
また、ステークホルダを「影響力(権限)」と「関心度(関心の強さ)」でマトリクス(2軸)に配置する手法もあります。これにより、誰を重点的に関わらせるべきか(高影響・高関心)などが分かります。

FAQ

Q1: ステークホルダと利害関係者は同じですか?
A1: はい。同じ意味です。英語のstakeholderをそのまま日本語にしたものです。
Q2: プロジェクトメンバー(作業者)は常にステークホルダですか?
A2: 多くの場合「はい」です。作業の成果や評価に影響を受けるため利害があります。ただし、利害の有無で判断するので、関係が薄い場合はステークホルダに含めないこともあります。
Q3: 顧客(発注者)と利用部門はどう違いますか?
A3: 顧客(発注者)は契約や資金提供などの立場で全体に関心を持ちます。利用部門は実際のユーザで、要件や使いやすさに直接関心があります。どちらも別々の視点でステークホルダです。
Q4: ステークホルダの洗い出しはいつ行えば良いですか?
A4: プロジェクトの初期段階で行うのが基本です。早めに洗い出して関係性を整理すると、後でのトラブルを避けられます。


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