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ITパスポート 2025年 53


問題文

内部統制の基本的要素の一つである“ITへの対応”に関する記述として、最も適切なものはどれか。

選択肢

ITを活用すると業務処理を迅速化でき、不注意によるミスを全て防止できる。
既存のITの利用者の拡大や、使い方の変更などで組織目標を達成できるのであれば、新たなITシステムの導入やITシステムの更新を強いるものではない。(正解)
全ての業務プロセスをITで自動化することによって、業務プロセスを大幅に修正することが容易になる。
組織の業務がITに大きく依存すると、内部統制の目的を達成することが難しくなる。

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内部統制の“ITへの対応”に関する記述【ITパスポート 解説】

正解の理由

正解は です。
まず用語を簡単に説明します。IT(Information Technology:情報技術)は、業務を支えるコンピュータやソフトウェアのことです。内部統制は「組織が目標を達成するための仕組み」で、業務の信頼性や法令順守を確保します。
「ITへの対応」とは、業務にITを使うときに内部統制が効果的に働くように対応することです。既存のITを使い方や利用者を拡大して目標が達成できるなら、無理に新システムを導入したり更新したりする必要はありません。つまり、コストやリスクを考え、目的を満たす最小限の対応で良いという考え方が正しいため、選択肢の が適切です。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワードを押さす:ここでは「ITへの対応」と「組織目標を達成できるか」を注目。
  2. 否定的・過度な断定表現を疑う:「全て」「容易になる」「全く防げる」などの極端な表現は誤答の可能性が高い。
  3. 内部統制の目的(業務の有効性・財務報告の信頼性・法令遵守)と照らし合わせる。
  4. IT導入の是非は「目的が達成できるか」「リスクとコストとのバランス」で判断する、という現実的視点を選べば、 を選択。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 「ITを活用すると業務処理を迅速化でき、不注意によるミスを全て防止できる。」
    誤りです。ITは作業を自動化したりチェックを入れたりして人的ミスを減らせますが、「全て防止」することはできません。システムのバグや設定ミス、運用ミス、新たなエラー発生のリスクもあります。
  • : 「既存のITの利用者の拡大や、使い方の変更などで組織目標を達成できるのであれば、新たなITシステムの導入やITシステムの更新を強いるものではない。」
    正しいです。内部統制の観点では、目的達成が第一であり、既存の仕組みで安全かつ効率的に実現できるなら過剰な投資や無用な変更は避けるべきです。変更管理や権限設定などの統制を整えたうえで、段階的に対応することが望まれます。
  • ウ: 「全ての業務プロセスをITで自動化することによって、業務プロセスを大幅に修正することが容易になる。」
    誤りです。自動化は効率化に寄与しますが、逆にシステム化された手順は修正に時間とコストがかかることが多いです。紙ベースや手作業の柔軟性に比べ、プログラムやデータ構造の変更を伴うため「容易になる」とは限りません。
  • エ: 「組織の業務がITに大きく依存すると、内部統制の目的を達成することが難しくなる。」
    曖昧で誤解を招く記述です。IT依存が高まるとリスクの種類が変わります(例:システム障害、セキュリティ侵害)が、それに対して適切なIT統制(アクセス制御、バックアップ、変更管理、監査ログなど)を設ければ、むしろ内部統制の目的を支援できます。つまり「難しくなる」ではなく「対策が必要になる」が正しい表現です。

よくある誤解

  1. 「ITを導入すればミスはゼロになる」
    → ITはミスを減らす道具ですが、設計ミスや運用ミス、新たなリスクは残ります。どこをどう管理するかが重要です。
  2. 「自動化=柔軟になる」
    → 自動化は効率化を生みますが、仕様変更時は手作業より修正コストが高くなることが多いです。将来の変更計画も考慮して設計する必要があります。
  3. 「IT依存は悪」
    → IT依存自体が悪いわけではありません。依存度が高い場合は、それに見合う統制(例:冗長化、災害対策、モニタリング)を強化することが求められます。

補足コラム

内部統制での「ITへの対応」で押さえておきたい具体的な統制例(用語説明つき):
  • アクセス制御(権限管理):誰が何にアクセスできるかを決め、不要な権限を与えない仕組み。
  • 変更管理(Change Management):システムや設定を変えるときの手順や承認のルール。誤変更を防ぐ。
  • バックアップ:データのコピーを別場所に保管し、障害時に復旧できるようにすること。
  • ログ管理:操作履歴やエラーの記録(ログ)を保存・監視し、不正や障害の兆候を早く発見する。
覚え方のヒント:目的(達成できるか)→手段(既存で十分か)→統制(足りない部分を補う)。これを順に考えると判断しやすいです。

FAQ

Q1. 「ITを使えば内部統制は楽になる?」
A1. 一部は楽になります(チェック自動化など)。しかし新たな管理項目(セキュリティ、変更管理など)が増えるため、総合的には設計と運用が重要になります。
Q2. 「既存システムで対応するか、新規導入するかは誰が決めるべき?」
A2. 経営や業務責任者が目標とコスト・リスクを評価し、IT部門や監査・法務と連携して最適判断を行うのが望ましいです。
Q3. 「業務改善でまずやるべきことは?」
A3. 目的(何を達成したいか)を明確にし、既存の仕組みで達成可能かを評価すること。達成できない場合は、必要な統制を設計した上でシステム導入や更新を検討します。

関連キーワード: 内部統制、ITへの対応、リスク管理、アクセス制御、変更管理、バックアップ、ログ管理、業務プロセス、自動化、ガバナンス
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