ITパスポート 2026年 問45

新規プロジェクトを正式に認可する文書として、適切なものはどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文のキーワード「正式に認可する文書」を確認する。 → 「認可」は「開始の承認」を意味する。
2. 各選択肢が何を表す文書かを思い出す。 → 誰が何のために使うかを簡単に把握する。
3. 「開始を承認する」役割を持つのは「プロジェクト憲章」であると判断する。
4. 他の選択肢は情報の記録や計画の詳細に使う文書であり、認可そのものではないので除外する。

選択肢別の誤答解説

• ア: ステークホルダ登録簿
  • 説明：ステークホルダ登録簿は「ステークホルダ（stakeholder：利害関係者。プロジェクトに関係する人や組織）」の一覧や属性（役割、関心、影響力など）をまとめたものです。
  • なぜ不正解か：利害関係者を管理するための記録であり、プロジェクトを正式に承認する文書ではありません。
• イ: プロジェクト憲章
  • 説明：前述の通り、プロジェクトの公式な承認文書です。発行によりプロジェクトが正式にスタートします。
  • （本問の正解）
• ウ: プロジェクトスコープ記述書
  • 説明：スコープ（scope：範囲・領域）の記述書で、何を作るか、何を含むか・含まないか（境界）や主要な成果物を詳細に示します。
  • なぜ不正解か：スコープの内容や詳細を定めるものであって、プロジェクト自体を承認する文書ではありません。通常は憲章で承認された後、計画フェーズで作成・詳細化されます。
• エ: リスク登録簿
  • 説明：リスク登録簿は「リスク（起こり得る問題）」の一覧と、それに対する評価や対応策をまとめた記録です。
  • なぜ不正解か：将来の問題に備えるための管理ツールであり、プロジェクト開始の承認を行うものではありません。

よくある誤解

1. 「計画書＝承認書」と混同する
   • 計画書（詳細な実行計画やスコープ記述書など）はプロジェクトを実行するための設計図です。承認（開始の許可）は「憲章」で行われます。
2. 「関係者リストがあれば始められる」と考える
   • ステークホルダの情報は重要ですが、それだけでは公式な開始許可にはなりません。正式な承認文書が必要です。
3. 「契約書とプロジェクト憲章は同じ」と思う
   • 契約書は法的な合意を示す文書ですが、社内プロジェクトでは契約がなくても憲章で承認します。契約は当事者間の約束を法的に拘束しますが、憲章はプロジェクトの開始権限を与える内部の公式文書です。

補足コラム

• プロジェクト憲章の主な項目（例）
  • プロジェクト名と目的（なぜ行うか）
  • 主要な成果物（何を作るか）
  • 初期のスケジュールと主要マイルストーン（重要な節目）
  • 初期の予算や資源の枠
  • 主なステークホルダとプロジェクトスポンサー（発行者）
  • プロジェクトマネージャの名前と権限範囲
• 作成タイミング：プロジェクトの「開始（イニシエーション）」フェーズで作る。PMBOK（PMBOK：Project Management Body of Knowledge：プロジェクトマネジメント知識体系）でも、憲章は開始プロセスの主要成果物として位置づけられます。
• 実務のポイント：憲章があれば、現場はその根拠に基づいて予算申請やメンバーの割当てを進められます。憲章は「公式スタートの合図」と覚えてください。

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