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ITサービスマネージャ 2012年 午前2 問02


問題文

JIS Q 20000-1において、供給者管理に求められるものはどれか。

選択肢

ア:供給者管理における変更は、変更管理プロセスではなく、供給者管理プロセスに従う。
イ:供給者は、供給者管理プロセスへの適合を実証する。
ウ:サービス提供者は、供給者管理プロセスを文書化する。(正解)
エ:重要な契約についてのレビューを、少なくとも3年に1回実施する。

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供給者管理プロセス【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 20000-1では、サービス提供者が供給者を管理するためのプロセスを確立し、維持することが求められます。そのため、供給者管理プロセスを文書化するというウが正解です。
供給者管理は、供給者との契約やサービスの提供状況を管理し、供給者がサービス提供に必要な要求事項を満たすようにする活動です。管理の主体はサービス提供者です。

解法ステップ

  1. 問われている主体を確認します。供給者管理の仕組みを整えるのは、サービスを提供する側です。
  2. 選択肢から、サービス提供者が行うべきことを探します。
  3. サービス提供者が供給者管理プロセスを文書化するウが、要求事項に合致します。
  4. ほかの選択肢は、変更管理との関係、供給者側の責務、契約レビューの周期に注意して判断します。

選択肢別の誤答解説

  • ア:誤りです。 供給者に関する変更も、変更管理プロセスと連携して管理します。供給者管理プロセスだけに従い、変更管理プロセスの対象外にするという説明は適切ではありません。
  • イ:誤りです。 供給者管理プロセスを確立・文書化する主体はサービス提供者です。供給者がそのプロセスへの適合を実証することを求める選択肢は、要求の主体が異なります。
  • ウ:正しいです。 サービス提供者は、供給者を管理するためのプロセスを文書化します。
  • エ:誤りです。 供給者との契約は、計画した間隔でレビューします。少なくとも3年に1回ではなく、少なくとも年1回のレビューが必要です。

よくある誤解

  • 供給者が供給者管理プロセスを作ると思い込むこと
    管理プロセスを整備する責任を負うのは、サービス提供者です。
  • 供給者管理と変更管理を別々のものとして扱うこと
    供給者に関する契約やサービスの変更も、変更管理との連携が必要です。
  • 「定期的にレビューすればよい」と考えること
    規格で示されるレビューの最低頻度を確認することが大切です。

補足コラム

供給者管理では、契約を締結して終わりではありません。契約内容がサービス提供者の要求を満たしているか、供給者が合意したサービスを提供できているかを継続的に確認します。契約内容や供給者の変更がサービスに与える影響も考慮します。

FAQ

Q. 供給者管理プロセスを文書化する目的は何ですか?
A. 供給者との関係や契約、サービス状況の管理方法を明確にし、担当者が一貫した管理を行えるようにするためです。
Q. 契約のレビューでは何を確認しますか?
A. 契約が現在のサービス要求を満たしているか、供給者のサービス提供状況に問題がないかなどを確認します。

関連キーワード: JIS Q 20000-1、供給者管理、サービス提供者、変更管理、契約レビュー
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