ITサービスマネージャ 2013年 午前2 問07
問題文
ITILによれば、インシデントの階層的エスカレーションに該当するものはどれか。
選択肢
ア:現在の担当者では解決できなかったインシデントの対応を、高度な専門知識をもつサポートグループに委ねる。
イ:現在の担当者では解決できなかったインシデントの対応を、広範にわたる関係者を招集する権限をもつ上級マネージャに委ねる。(正解)
ウ:自分のシフト勤務時間内に完了しなかったインシデントの対応を、次のシフト勤務者に委ねる。
エ:中央サービスデスクで受け付けたインシデントの対応を、利用者が属する地域のローカルサービスデスクに委ねる。
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インシデントの階層的エスカレーション【午前2解説】
正解の理由
階層的エスカレーションとは、担当者やサポートグループだけでは解決できない場合に、より高い権限をもつ管理者へ対応を引き継ぐことです。
イは、現在の担当者では解決できないインシデントを、広範な関係者を招集する権限をもつ上級マネージャに委ねています。権限に基づいて上位の管理者へ引き継ぐため、階層的エスカレーションに該当します。
解法ステップ
- 「階層的エスカレーション」の「階層」に注目します。
- ITILでは、エスカレーションには、専門知識に基づくものと、権限や管理階層に基づくものがあります。
- 上級マネージャなど、より高い権限をもつ人へ引き継ぐ選択肢を選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア:高度な専門知識をもつサポートグループに委ねています。これは、専門知識に基づく機能的エスカレーションです。
- イ:上級マネージャに委ねています。権限や管理階層に基づく階層的エスカレーションです。
- ウ:次のシフト勤務者に対応を引き継いでいます。勤務交代に伴う引継ぎであり、階層的エスカレーションではありません。
- エ:中央サービスデスクから地域のローカルサービスデスクへ対応を移しています。担当窓口の変更であり、管理階層へのエスカレーションではありません。
よくある誤解
- 「対応を別の人や組織に引き継ぐことは、すべて階層的エスカレーション」と考えるのは誤りです。引継ぎ先が専門部署なら、機能的エスカレーションです。
- 「上位」という言葉を、技術的に高度な担当者という意味に限定しないようにしましょう。階層的エスカレーションで重要なのは、管理上の権限や地位です。
- シフト交代による引継ぎも、エスカレーションとは区別して考えます。
補足コラム
エスカレーションの種類は、引継ぎ先に注目すると区別しやすくなります。
- 専門知識のある担当者・グループへ引き継ぐ:機能的エスカレーション
- 権限のある管理者へ引き継ぐ:階層的エスカレーション
FAQ
Q. 高度な専門知識をもつサポートグループは、なぜ階層的エスカレーションではないのですか?
A. 引継ぎの理由が、管理上の権限ではなく専門知識だからです。専門知識に基づく引継ぎは、機能的エスカレーションに当たります。
A. 引継ぎの理由が、管理上の権限ではなく専門知識だからです。専門知識に基づく引継ぎは、機能的エスカレーションに当たります。
Q. 上級マネージャに委ねるのは、どのような場合ですか?
A. 担当者や専門部署だけでは解決が難しく、複数の関係者の調整や、管理上の判断・権限が必要な場合などです。
A. 担当者や専門部署だけでは解決が難しく、複数の関係者の調整や、管理上の判断・権限が必要な場合などです。
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