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ITサービスマネージャ 2023年 午前2 問01


問題文

JIS Q 20000-1:2020(サービスマネジメントシステム要求事項)によれば、組織は、サービスのライフサイクルに関与する他の関係者の評価及び選定のための基準を設定し、適用しなくてはならない。ここでいう“他の関係者”に該当する利害関係者の組みはどれか。

選択肢

ア:外部供給者、外部顧客、利用者
イ:外部供給者、供給者として行動する顧客、内部供給者(正解)
ウ:外部顧客、供給者として行動する顧客、内部顧客
エ:内部供給者、内部顧客、利用者

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サービスライフサイクルの関係者【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 20000-1:2020で評価・選定の基準を設定する「他の関係者」とは、サービスのライフサイクルに関与し、サービスマネジメントにおいて供給者としての役割を担う関係者です。
該当するのは、組織の外部にいる供給者、供給者として行動する顧客、組織内部の供給者です。この組合せを示しているイが適切です。

解法ステップ

  1. 「他の関係者」が、サービスを受ける側か、供給する側かを整理します。
  2. この設問では、サービスのライフサイクルに関与する供給者側の関係者が問われています。
  3. 外部供給者、供給者として行動する顧客、内部供給者の組合せを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:外部供給者、外部顧客、利用者
    外部供給者は該当しますが、外部顧客や利用者は通常、サービスを受ける側です。供給者側の関係者をまとめた選択肢ではありません。
  • イ:外部供給者、供給者として行動する顧客、内部供給者
    外部・顧客・内部という立場の違いを含みながら、いずれも供給者の役割を担う関係者です。
  • ウ:外部顧客、供給者として行動する顧客、内部顧客
    「供給者として行動する顧客」は該当しますが、外部顧客と内部顧客は、名称のとおり顧客の立場を示しています。供給者側の関係者の組合せとしては不適切です。
  • エ:内部供給者、内部顧客、利用者
    内部供給者は該当しますが、内部顧客と利用者はサービスを受ける側です。

よくある誤解

  • 顧客は常にサービスを受ける側だと思うこと
    顧客がサービスの一部を提供するなど、供給者として行動する場合があります。その場合は「他の関係者」に含まれます。
  • 外部の関係者だけを対象だと思うこと
    外部供給者だけでなく、組織内部の供給者も対象になります。
  • 利用者と供給者を同じ区分で考えること
    利用者は通常、サービスを利用する側です。設問では、供給者としての役割を担うかどうかがポイントです。

補足コラム

「顧客」「利用者」「供給者」は、必ずしも互いに排他的な立場とは限りません。たとえば顧客が、自組織のデータや設備をサービス提供に使わせる場合、その顧客は供給者としても行動しています。
選択肢を判断するときは、関係者の名称だけでなく、サービスのライフサイクルにおいてどの役割を担うかに注目しましょう。

FAQ

Q. 内部供給者とは何ですか?
A. 同じ組織の内部で、サービスやサービスの構成要素を提供する部門・担当者などです。
Q. 顧客が供給者になるのは、どのような場合ですか?
A. 顧客がサービス提供に必要なデータ、設備、業務処理などを提供する場合です。顧客という立場に加えて、供給者としての役割も担います。

関連キーワード: JIS Q 20000-1、サービスマネジメントシステム、サービスライフサイクル、外部供給者、内部供給者、供給者として行動する顧客
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