プロジェクトマネージャ 2009年 午前2 問07
問題文
個々の内容の軽重に注目して、展開順序を決める文章の構成法がある。この構成法に従っているものはどれか。
選択肢
ア：幾つかの事例を示した後に、システムがもつべき機能を説明する。
イ：業務処理の流れに沿って、システムの操作方法を説明する。
ウ：プログラムの問題点を分析し、解決策と代替案を検討し、解決策を説明する。
エ：利用頻度の高いものから、システムの機能を説明する。（正解）
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重要度順の文章構成【午前2解説】
正解の理由
個々の内容の「軽重」に注目する構成法では、重要度や優先度の高い内容から順に説明します。
エは、利用頻度の高い機能から説明しています。利用者にとって、よく使う機能は重要度が高いと考えられるため、重要度の高い順に展開する構成に当たります。
解法ステップ
- 問題文の「個々の内容の軽重に注目」に着目します。
- 「軽重」は、内容の重要度や優先度を表すと捉えます。
- 各選択肢が、重要度順・時間順・手順順など、どの基準で並んでいるかを確認します。
- 利用頻度の高いものから説明するエが、重要度に基づく構成と判断できます。
選択肢別の誤答解説
- ア：事例を示した後に機能を説明しています。具体例から説明へ進む構成であり、重要度順とは異なります。
- イ：業務処理の流れに沿って説明しています。時間的・手順的な順序に基づく構成です。
- ウ：問題の分析から解決策の検討、説明へ進んでいます。問題解決の過程に沿った構成です。
- エ：利用頻度の高い機能から説明しています。重要度や優先度の高い内容を先に扱う構成です。
よくある誤解
- 利用頻度と重要度は常に同じだと思う
厳密には、利用頻度が高くても重要度が低い場合や、頻度は低くても重要な機能はあります。この問題では、利用頻度を重要度の目安として扱っています。 - 説明の順番は時間順だけだと思う
文章の構成には、時間順のほか、重要度順、空間的な順序、原因と結果など、複数の基準があります。 - 先に説明されるものが必ず最も重要だと思う
文章の目的によっては、結論を先に示す、全体像から細部へ進むなど、別の基準で順序を決めることもあります。
補足コラム
文章を組み立てるときは、読み手に伝えたい内容や目的に合わせて順序を選びます。たとえば、緊急性や影響の大きさを伝えたい場合は重要な内容を先に示し、操作手順を説明する場合は実際の作業の流れに沿って並べると分かりやすくなります。
FAQ
Q. 利用頻度が高いことは、なぜ重要度の目安になるのですか？
A. 多くの利用者が繰り返し使う機能は、利用者にとって関心や必要性が高いと考えられるためです。ただし、利用頻度だけで重要度が決まるわけではありません。
A. 多くの利用者が繰り返し使う機能は、利用者にとって関心や必要性が高いと考えられるためです。ただし、利用頻度だけで重要度が決まるわけではありません。
Q. 「軽重」は、文章の長さや内容の量を指しますか？
A. ここでは内容の長さではなく、内容ごとの重要度や優先度を指します。
A. ここでは内容の長さではなく、内容ごとの重要度や優先度を指します。
関連キーワード: 重要度順、文章構成、優先度、時間順、手順順
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