プロジェクトマネージャ 2009年 午前2 問19
問題文
ITサービスマネジメントを導入する際の手順はどれか。
a 継続的改善方法の検討
b 現状の把握
c ビジョンの明確化
d 目標達成状況の把握方法の検討
e 目標達成方法の検討
f 目標の設定
選択肢
ア:b → c → e → f → d → a
イ:b → f → c → a → d → e
ウ:c → b → f → e → d → a(正解)
エ:c → f → b → a → d → e
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ITサービスマネジメント導入手順【午前2解説】
正解の理由
ITサービスマネジメントを導入するときは、まず目指す方向を示すビジョンを明確にし、次に現状を把握します。その後、目標を設定して達成方法を検討し、目標の達成状況を確認する方法を定めます。最後に、継続的な改善方法を検討します。
したがって、順序は c → b → f → e → d → a となり、これに該当するウが正解です。
解法ステップ
各項目を、導入の流れに沿って並べます。
- ビジョンの明確化(c)
何を実現するために導入するのか、目指す方向を定めます。 - 現状の把握(b)
現在のサービスや運用状況を確認し、目指す状態とのギャップを把握します。 - 目標の設定(f)
ビジョンを実現するための具体的な目標を定めます。 - 目標達成方法の検討(e)
目標に到達するための施策や手順を検討します。 - 目標達成状況の把握方法の検討(d)
目標を達成できたかを測る指標や確認方法を定めます。 - 継続的改善方法の検討(a)
結果を踏まえて改善を続ける方法を検討します。
この順序は、「目指す姿を定める → 現状を知る → 目標と方法を決める → 結果を確認する → 改善を続ける」という流れです。
選択肢別の誤答解説
- ア:b → c → e → f → d → a
現状把握をビジョンの明確化より先に行っています。また、目標達成方法の検討が目標設定より先になっており、順序が逆です。 - イ:b → f → c → a → d → e
ビジョンを明確にする前に現状や目標を決めています。さらに、目標達成方法の検討より先に継続的改善方法を検討している点も不適切です。 - ウ:c → b → f → e → d → a
ビジョン、現状、目標、達成方法、達成状況の確認、継続的改善の順で、導入の流れに沿っています。 - エ:c → f → b → a → d → e
現状を把握する前に目標を設定しています。また、目標達成方法を検討する前に、達成状況の確認や継続的改善を先に置いている点も不適切です。
よくある誤解
- 現状把握が必ず最初だと思う
現状を調べることは重要ですが、まずビジョンを明確にしてから現状を確認すると、何を基準に現状を評価するのかがはっきりします。 - 目標と目標達成方法を同時に決める
先に「何を達成するか」を定め、その後に「どう達成するか」を検討します。 - 達成状況の把握は実施後に考えればよいと思う
目標に対する結果を評価できるよう、どのように確認するかをあらかじめ検討しておきます。
補足コラム
この手順は、ITサービスマネジメントの継続的改善で用いられる考え方と対応しています。ビジョンを起点に、現状と目標との差を把握し、施策を実行して結果を評価したうえで、改善を続けます。
特に試験では、**「ビジョン → 現状 → 目標 → 達成方法 → 評価方法 → 継続的改善」**という流れで覚えると、順序問題を解きやすくなります。
FAQ
Q. なぜ現状の把握より先にビジョンを明確にするのですか?
A. 目指す方向が決まっていると、現状のどの部分を確認し、何とのギャップを評価するのかを明確にできるためです。
A. 目指す方向が決まっていると、現状のどの部分を確認し、何とのギャップを評価するのかを明確にできるためです。
Q. 「目標達成状況の把握方法」は、実際に状況を把握することですか?
A. ここでは、達成状況をどのような指標や方法で確認するかを検討する段階です。導入後に評価できるよう、あらかじめ確認方法を定めます。
A. ここでは、達成状況をどのような指標や方法で確認するかを検討する段階です。導入後に評価できるよう、あらかじめ確認方法を定めます。
Q. 継続的改善方法は、なぜ最後に検討するのですか?
A. 目標や達成方法、評価方法が定まってから、その結果をどのように次の改善につなげるかを考えるためです。
A. 目標や達成方法、評価方法が定まってから、その結果をどのように次の改善につなげるかを考えるためです。
関連キーワード: ITサービスマネジメント、継続的改善、ビジョン、現状分析、目標設定、達成状況評価

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