プロジェクトマネージャ 2010年 午前2 問01
問題文
PMBOKのプロジェクト憲章は、何のために発行するのか。
選択肢
ア：プロジェクトの方針をメンバに示す。
イ：プロジェクト発足の事前準備として資金調達をスポンサと交渉する。
ウ：プロジェクトマネジメント計画書の骨子をプロジェクトのステークホルダに告知する。
エ：プロジェクトを公式に認可させる。（正解）
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プロジェクト憲章の役割【午前2解説】
正解の理由
プロジェクト憲章は、プロジェクトの存在を組織として正式に認め、開始を承認する文書です。発行によって、プロジェクトマネージャにプロジェクトを進める権限が与えられます。
したがって、プロジェクト憲章を発行する目的を表しているのは、エ「プロジェクトを公式に認可させる」です。
解法ステップ
- 「プロジェクト憲章」が、プロジェクトの開始時に作成される文書だと押さえます。
- 憲章の中心的な役割を「プロジェクトの正式な認可」と確認します。
- 選択肢のうち、プロジェクトを公式に認可するという内容のエを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア：プロジェクトの方針をメンバに示すことは、プロジェクトマネジメント計画書や各種計画・指針の役割に近いです。憲章にも高レベルの目的や方針が記載される場合はありますが、主目的はプロジェクトの認可です。
- イ：資金調達についてスポンサーと交渉することは、憲章を発行する目的ではありません。憲章には予算の概要が含まれることがありますが、資金調達の交渉そのものを目的とする文書ではありません。
- ウ：プロジェクトマネジメント計画書の骨子をステークホルダに告知することが、憲章の主目的ではありません。憲章はプロジェクトを高いレベルで定義し、正式に認可する文書です。
- エ：プロジェクトを公式に認可させるという内容です。プロジェクト憲章の中心的な役割を正しく示しています。
よくある誤解
- 憲章にはプロジェクトの情報が記載されるため、詳細な実行計画まで定める文書だと思いがちです。憲章は高レベルの文書であり、詳細な計画はプロジェクトマネジメント計画書で扱います。
- スポンサーが予算に関わるため、資金調達が憲章の目的だと考えがちです。予算の概要が記載されることと、資金調達を交渉することは別です。
- 憲章を単なるメンバ向けの説明資料と捉えがちです。重要なのは、組織としてプロジェクトを認可し、プロジェクトマネージャに権限を与える点です。
補足コラム
プロジェクト憲章は、一般にスポンサーなどのプロジェクト開始を決定する立場の人が発行します。プロジェクトの目的、概要、主要な要求事項、予算やスケジュールの概要、主要なステークホルダなどが記載されることがあります。
憲章が承認されることで、プロジェクトマネージャは組織の資源を活用してプロジェクトを進めるための権限を得ます。
FAQ
Q. プロジェクト憲章とプロジェクトマネジメント計画書は何が違いますか？
A. 憲章はプロジェクトを正式に認可する高レベルの文書です。プロジェクトマネジメント計画書は、認可されたプロジェクトをどのように実行・監視・管理するかを詳細に定めます。
Q. プロジェクト憲章に予算が書かれている場合、資金調達の文書と考えてよいですか？
A. いいえ。予算の概要が記載されることはありますが、憲章の主目的はプロジェクトの正式な認可です。
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