プロジェクトマネージャ 2013年午前2 問06

問題文

PMBOKのプロジェクトスコープマネジメントにおいて作成するプロジェクトスコープ記述書の説明のうち、適切なものはどれか。

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ア：インプット情報として与えられるWBSやスコープベースラインを用いて、プロジェクトのスコープを記述する。

イ：プロジェクトのスコープに含まれないものは、記述の対象外である。

ウ：プロジェクトの要素成果物と、これらの要素成果物を生成するために必要な作業について記述する。（正解）

エ：プロジェクトの予算見積りやスケジュール策定をして、これらをプロジェクトの前提条件として記述する。

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プロジェクトスコープ記述書は、プロジェクトで作成する成果物や、その成果物を作成するために必要な作業などを明確にする文書です。

したがって、プロジェクトの要素成果物と、それらを生成するために必要な作業について記述するとするウが適切です。スコープの範囲を明確にすることで、関係者間の認識を合わせ、プロジェクトに含まれる作業と含まれない作業を判断しやすくします。

ア：WBSやスコープベースラインをインプットとして使うとしている点が不適切です。プロジェクトスコープ記述書をもとにWBSを作成し、スコープ記述書・WBS・WBS辞書をまとめてスコープベースラインとします。
イ：スコープに含まれないものも、必要に応じて「スコープ除外事項」として明記します。対象外の事項を記述しない、という説明は誤りです。
ウ：成果物と、それらを作るために必要な作業を記述する説明であり、プロジェクトスコープ記述書の内容として適切です。
エ：予算見積りやスケジュール策定は、スコープ記述書を作成することそのものではありません。スコープ記述書には前提条件を記載することがありますが、予算やスケジュールの見積りを行い、それらを前提条件として記述するという説明は不適切です。

スコープに含まれないことは書かない：除外事項を明記すると、関係者間の認識違いや作業範囲の拡大を防ぎやすくなります。
スコープ記述書とWBSは同じもの：スコープ記述書が範囲や成果物を説明し、WBSは作業を階層的に分解して整理します。
スコープ記述書で予算やスケジュールを決める：予算やスケジュールは関連する計画ですが、スコープ記述書の中心的な役割はプロジェクトの範囲を明確にすることです。

スコープ記述書には、一般にプロジェクトの成果物や作業範囲のほか、受入基準、制約条件、前提条件、スコープ除外事項などが含まれます。

スコープ記述書をもとにWBSを作成し、スコープ記述書・WBS・WBS辞書をまとめたものがスコープベースラインです。作成順序を整理して覚えると、アのような「WBSをインプットとして使う」という誤りを見抜きやすくなります。

Q. スコープ除外事項を記述する目的は何ですか？
A. プロジェクトに含まれない作業や成果物を明確にし、関係者の期待のずれや、想定外の作業追加を防ぐためです。

Q. WBSは何のために作成しますか？
A. プロジェクトの成果物や作業を階層的に分解し、管理しやすい単位に整理するためです。

関連キーワード: プロジェクトスコープ記述書、スコープ除外事項、WBS、スコープベースライン、受入基準

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