プロジェクトマネージャ 2015年 午前2 問08
問題文
工程管理図表の特徴に関する記述のうち、ガントチャートのものはどれか。
選択肢
ア：計画と実績の時間的推移を表現するのに適し、進み具合及びその傾向がよく分かり、プロジェクト全体の費用と進捗の管理に利用される。
イ：作業の順序や作業相互の関係を表現したり、重要作業を把握したりするのに適しており、プロジェクトの作業計画などに利用される。
ウ：作業の相互関係の把握には適さないが、作業計画に対する実績を把握するのに適しており、個人やグループの進捗管理に利用される。（正解）
エ：進捗管理上のマイルストーンを把握するのに適しており、プロジェクト全体の進捗管理などに利用される。
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ガントチャートの特徴【午前2解説】
正解の理由
ガントチャートは、作業を縦軸、時間を横軸に置き、各作業の予定期間や実績期間を横棒で表す工程管理図です。作業計画に対して実績がどこまで進んでいるかを確認しやすいため、個人やグループの進捗管理に適しています。
一方で、作業間の依存関係や順序、重要作業を把握するのには向いていません。この特徴に合っているのがウです。
解法ステップ
- ガントチャートは、作業ごとの予定と実績を時間軸上で比較する図表だと確認します。
- 作業の進み具合は把握しやすい一方、作業相互の関係を表すのは苦手だと整理します。
- 「作業計画に対する実績の把握に適し、個人やグループの進捗管理に利用される」とするウを選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア：計画と実績の推移に加え、費用と進捗をプロジェクト全体で管理する内容です。ガントチャートよりも、費用と進捗を併せて追跡する管理手法の説明に近いです。
- イ：作業の順序や相互関係、重要作業の把握に適しています。これはネットワーク図（PERT図など）の特徴です。
- ウ：作業間の関係を表すことは得意ではありませんが、計画と実績の比較による進捗管理に適しています。ガントチャートの説明です。
- エ：マイルストーンを使ってプロジェクト全体の進捗を確認する方法の説明です。各作業の予定期間と実績を横棒で示すガントチャートとは異なります。
よくある誤解
- 作業の順序が分かると思い込むこと：ガントチャートでは作業の時間的な配置は分かりますが、作業間の依存関係までは読み取りにくいです。
- 進捗が分かる図表なら、すべてガントチャートだと考えること：マイルストーンや費用を中心に管理する図表もあります。何を軸に進捗を管理するかで見分けます。
- 予定だけを示す図表だと考えること：ガントチャートは、予定と実績を並べて示すことで、作業の遅れや進み具合を確認できます。
補足コラム
ガントチャートは、横棒の長さや位置から作業期間を直感的に確認できるため、予定と実績の比較に便利です。ただし、作業の遅れが後続作業にどう影響するかや、どの作業が全体の完了時期を左右するかを把握するには、ネットワーク図などを併用すると効果的です。
FAQ
Q. ガントチャートで作業間の依存関係も確認できますか？
A. 作業の時間的な配置は確認できますが、依存関係を明確に示すのには向いていません。依存関係や重要作業の把握には、ネットワーク図が適しています。
A. 作業の時間的な配置は確認できますが、依存関係を明確に示すのには向いていません。依存関係や重要作業の把握には、ネットワーク図が適しています。
Q. ガントチャートでは、実績も管理できますか？
A. はい。予定と実績を併記することで、作業の進み具合や遅れを確認できます。
A. はい。予定と実績を併記することで、作業の進み具合や遅れを確認できます。
関連キーワード: ガントチャート、工程管理、進捗管理、ネットワーク図、マイルストーン
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