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プロジェクトマネージャ 2019年 午前2 問06


問題文

WBSを構成する個々のワークパッケージの進捗率を測定する方法のうち、ワークパッケージの期間が比較的長い作業に適した、重み付けマイルストーン法の説明はどれか。

選択肢

ア:作業を開始したら50%、作業が完了したら100%というように、作業の“開始”と“完了”の2時点について、計上する進捗率を決めておく。
イ:設計書の作成作業において、“複雑な入出力に関する記述を終えたら70%とする”というように、計測者の主観で進捗率を決める。
ウ:設計書のレビューを完了したら60%、社内承認を得たら80%というように、あらかじめ設定した作業の区切りを過ぎるごとに計上する進捗率を決めておく。(正解)
エ:全部で10日間の作業のうち5日を経過したら50%というように、全作業期間に対する経過した作業期間の比で進捗率を決める。

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重み付けマイルストーン法【午前2解説】

正解の理由

重み付けマイルストーン法は、作業の進捗を測るために、あらかじめ作業の区切り(マイルストーン)を設定し、それぞれの区切りに到達したときに計上する進捗率を決めておく方法です。
ウは、「設計書のレビュー完了で60%」「社内承認で80%」のように、作業の区切りと進捗率をあらかじめ定めています。そのため、重み付けマイルストーン法の説明として適切です。
作業期間が比較的長い場合でも、時間の経過だけではなく、作業の成果や達成した節目を基準に進捗を把握できます。

解法ステップ

  1. 「重み付けマイルストーン法」の要点を確認します。
    作業の節目ごとに進捗率をあらかじめ割り当てる方法です。
  2. 各選択肢が、何を基準に進捗率を決めているかを見ます。
  3. 作業の節目ごとに進捗率を設定している選択肢を選びます。したがって、該当するのはウです。

選択肢別の誤答解説

  • ア:作業開始時に50%、完了時に100%とする方法です。開始と完了という2時点だけで進捗を計上するため、マイルストーンを複数設定して重み付けする方法とは異なります。
  • イ:計測者の主観によって進捗率を決めています。あらかじめ定めた節目に基づく方法ではないため、重み付けマイルストーン法ではありません。
  • ウ:作業の節目ごとに、あらかじめ定めた進捗率を計上します。重み付けマイルストーン法に該当します。
  • エ:経過日数を全作業期間で割って進捗率を求めています。作業の実績や節目ではなく、時間の経過を基準にする方法です。

よくある誤解

  • 節目があれば、すべて重み付けマイルストーン法だと思う
    節目に到達したときに計上する進捗率が、あらかじめ設定されていることがポイントです。
  • 作業時間の経過を、作業の進捗と同じだと考える
    作業日数が半分経過しても、成果が半分できているとは限りません。経過時間を基準にする方法と、作業の節目を基準にする方法は区別しましょう。
  • マイルストーンごとの進捗率は、均等に設定すると考える
    区切りごとの作業量や重要度に応じて、異なる進捗率を設定できます。

補足コラム

WBS(Work Breakdown Structure)は、プロジェクトの作業を階層的に分解したものです。WBSの最下位にある管理対象の作業単位をワークパッケージといいます。
ワークパッケージの進捗率を測る方法には、開始・完了の2時点で計上する方法、経過時間で測る方法、主観で見積もる方法などがあります。重み付けマイルストーン法では、成果や確認の節目を基準にするため、特に期間が長い作業の進捗を段階的に把握しやすくなります。

FAQ

Q. マイルストーンとは何ですか?
A. プロジェクトや作業における重要な節目のことです。レビューの完了や承認の取得など、達成を確認できる出来事が該当します。
Q. なぜ長期間の作業に適しているのですか?
A. 開始と完了だけで進捗を管理するのではなく、途中の節目ごとに進捗率を計上できるためです。長期間にわたる作業の状況を段階的に把握できます。

関連キーワード: 重み付けマイルストーン法、WBS、ワークパッケージ、進捗率、プロジェクト管理
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