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プロジェクトマネージャ 2019年 午前2 問15


問題文

PMBOKガイド第6版によれば、プロジェクト・スコープ・マネジメントにおいて作成するプロジェクト・スコープ記述書の説明のうち、適切なものはどれか。

選択肢

ア:インプット情報として与えられるWBSやスコープ・ベースラインを用いて、プロジェクトのスコープを記述する。
イ:プロジェクトのスコープに含まれないものは、記述の対象外である。
ウ:プロジェクトの成果物と、これらの成果物を生成するために必要な作業について記述する。(正解)
エ:プロジェクトの予算見積りやスケジュール策定を実施して、これらをプロジェクトの前提条件として記述する。

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プロジェクト・スコープ記述書【午前2解説】

正解の理由

プロジェクト・スコープ記述書には、プロジェクトで作成する成果物と、その成果物を作成するために必要な作業を記述します。この内容に合致するウが適切です。
スコープ記述書は、プロジェクトの作業範囲を関係者間で明確にするための文書です。成果物だけでなく、それを実現するために必要な作業も示します。

解法ステップ

  1. 問われている文書が「プロジェクト・スコープ記述書」であることを確認します。
  2. スコープ記述書に記述される代表的な内容を思い出します。
    • プロジェクトの成果物
    • 成果物を作成するために必要な作業
    • スコープに含まれない事項(除外事項)
    • 前提条件や制約条件
  3. 成果物と必要な作業の両方を挙げているウを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:WBSやスコープ・ベースラインをインプットとしてスコープ記述書を作成する、という説明は適切ではありません。スコープ記述書はWBS作成の基礎となり、承認されるとスコープ・ベースラインの構成要素になります。記述書とベースラインの関係が逆になっています。
  • イ:スコープに含まれないものも、除外事項として記述します。対象外の内容を明示することで、関係者の認識違いやスコープの拡大を防ぎます。
  • ウ:プロジェクトの成果物と、それらを作成するために必要な作業を記述する説明です。スコープ記述書の内容として適切です。
  • エ:予算やスケジュールの見積り・策定を行うこと自体は、スコープ記述書の説明ではありません。記述書には前提条件や制約条件を含めることがありますが、それらの見積りや策定を実施する文書ではありません。

よくある誤解

  • 対象外の内容は書かない:対象外であることも除外事項として明記します。
  • WBSがスコープ記述書の入力になる:一般には、スコープ記述書を基礎にWBSを作成します。
  • 前提条件として書かれていれば、予算やスケジュールの策定も記述書の役割である:前提条件の記載と、予算・スケジュールを見積もる作業は別です。

補足コラム

スコープ・ベースラインは、プロジェクトのスコープを管理するための承認済み基準です。PMBOKガイド第6版では、プロジェクト・スコープ記述書、WBS、WBS辞書から構成されます。変更が必要になった場合は、所定の変更管理を通じてベースラインを更新します。

FAQ

Q. プロジェクト・スコープ記述書には、成果物だけを書けばよいですか?
A. いいえ。成果物に加えて、その成果物を作成するために必要な作業や、スコープから除外する事項なども記述します。
Q. プロジェクト・スコープ記述書とWBSは、どちらを先に作成しますか?
A. 通常は、スコープ記述書で作業範囲を明確にしたうえで、作業を階層的に分解してWBSを作成します。

関連キーワード: プロジェクト・スコープ記述書、スコープ・ベースライン、WBS、成果物、除外事項
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