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プロジェクトマネージャ 2021年 午前2 問01


問題文

あるプロジェクトのステークホルダとして、プロジェクトスポンサ、プロジェクトマネージャ、プロジェクトマネジメントオフィス及びプロジェクトマネジメントチームが存在する。ステークホルダのうち、JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、主として標準化、プロジェクトマネジメントの教育訓練及びプロジェクトの監視といった役割を担うのはどれか。

選択肢

ア:プロジェクトスポンサ
イ:プロジェクトマネージャ
ウ:プロジェクトマネジメントオフィス(正解)
エ:プロジェクトマネジメントチーム

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プロジェクトマネジメントオフィスの役割【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 21500:2018では、プロジェクトマネジメントオフィス(PMO)は、組織内のプロジェクトマネジメントを支援・統制する役割を担います。主な役割には、プロジェクトマネジメントの標準化、教育訓練、プロジェクトの監視などがあります。
これらの役割に該当するのは、選択肢のウ「プロジェクトマネジメントオフィス」です。

解法ステップ

  1. 設問から「標準化」「教育訓練」「プロジェクトの監視」という役割に注目します。
  2. これらは、個別プロジェクトの実行を直接担当するというより、組織全体のプロジェクトマネジメントを支援・管理する役割です。
  3. 組織全体の標準化や監視を担うPMOを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:プロジェクトスポンサ
    プロジェクトの重要な意思決定を支援し、必要な資源や組織上の後ろ盾を提供する立場です。組織全体の標準化や教育訓練を主として担う役割ではありません。
  • イ:プロジェクトマネージャ
    担当するプロジェクトの計画、実行、進捗管理などに責任を持ちます。組織全体のプロジェクトマネジメント標準を整備・普及する役割とは異なります。
  • ウ:プロジェクトマネジメントオフィス
    プロジェクトマネジメントの標準化、教育訓練、プロジェクトの監視などを担うため、設問の説明に合致します。
  • エ:プロジェクトマネジメントチーム
    プロジェクトマネージャとともに、個別プロジェクトの活動を計画・実行するメンバーです。組織全体の標準化や監視を主に行う立場ではありません。

よくある誤解

  • プロジェクトを管理する役割は、すべてプロジェクトマネージャの仕事だと思う
    プロジェクトマネージャは主に個別プロジェクトを管理します。組織全体に関わる標準化や教育訓練などは、PMOの役割として整理されます。
  • PMOはプロジェクトの作業を直接実行するチームだと思う
    PMOはプロジェクトを支援・監視する組織です。個別の作業を実行するプロジェクトマネジメントチームとは役割が異なります。
  • スポンサーとPMOを混同する
    スポンサーは個別プロジェクトへの支援や重要な意思決定に関わり、PMOは組織的な標準化やプロジェクトの監視に関わります。

補足コラム

PMOの具体的な権限や業務範囲は、組織によって異なります。プロジェクトマネジメントの助言やテンプレートの提供を中心とする場合もあれば、複数のプロジェクトの状況を監視し、管理方法を統一する場合もあります。試験では、設問にある「標準化」「教育訓練」「監視」といった組織横断的な役割を手掛かりにすると判断しやすくなります。

FAQ

Q. PMOは、すべてのプロジェクトの責任者ですか?
A. いいえ。PMOはプロジェクトを支援・監視する役割を担います。個別プロジェクトの実行に対する責任者は、通常、プロジェクトマネージャです。
Q. プロジェクトマネジメントチームとPMOの違いは何ですか?
A. プロジェクトマネジメントチームは個別プロジェクトの計画・実行に関わります。PMOは組織内の標準化や教育訓練、プロジェクトの監視などを担います。

関連キーワード: プロジェクトスポンサ、プロジェクトマネージャ、プロジェクトマネジメントオフィス、プロジェクトマネジメントチーム、標準化、プロジェクト監視
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