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プロジェクトマネージャ 2021年 午前2 問10


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、プロセス“リスクの特定”及びプロセス“リスクの評価”は、どのプロセス群に属するか。

選択肢

ア:管理
イ:計画(正解)
ウ:実行
エ:終結

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リスク特定・評価のプロセス群【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 21500:2018では、プロジェクトマネジメントのプロセスを、立上げ・計画・実行・管理・終結のプロセス群に分類します。
「リスクの特定」は、プロジェクトに影響するリスクを洗い出すプロセスです。「リスクの評価」は、特定したリスクの発生可能性や影響などを分析するプロセスです。どちらも、対応方針を検討するための準備に当たるため、イの「計画」プロセス群に属します。

解法ステップ

  1. 問われているのは、リスク対応の実施時期ではなく、プロセスの分類です。
  2. リスクを「特定・評価」する段階は、リスクへの対応を計画するための分析段階です。
  3. したがって、「計画」プロセス群を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:管理
    管理プロセス群では、進捗や状況を監視し、計画との差異に対処します。リスクの状況を継続的に監視する場面とは関係しますが、リスクの特定・評価そのものが属するプロセス群ではありません。
  • イ:計画
    リスクを洗い出し、評価して、対応を検討するための基礎を作るプロセス群です。適切です。
  • ウ:実行
    実行プロセス群は、計画した作業や対応を実施する段階です。リスク対応策の実施とは関連しますが、特定・評価の段階とは異なります。
  • エ:終結
    終結プロセス群は、プロジェクトやフェーズを正式に完了するための段階です。リスクを特定・評価する段階ではありません。

よくある誤解

  • リスクを管理するのだから「管理」だと思う
    日常語としてはそう感じますが、ここでは定められたプロセス群の分類を問われています。リスクの特定・評価は「計画」に分類されます。
  • リスク対応を実施することと、リスクを評価することを混同する
    対応策を実行することと、リスクを洗い出して評価することは、異なる段階の活動です。

補足コラム

プロジェクトマネジメントでは、プロセスの内容とプロセス群の名称を結び付けて覚えると整理しやすくなります。リスクについては、まず「特定・評価」して計画を立て、その後、必要な対応を実行し、状況を管理します。

FAQ

Q. リスクの監視も計画プロセス群に属しますか?
A. リスクを特定・評価する活動と、実施中に状況を監視・管理する活動は区別して考えます。この問題で問われている「リスクの特定」「リスクの評価」は計画プロセス群です。
Q. 計画プロセス群は、プロジェクトの開始直後に一度だけ実施しますか?
A. 必ずしも一度だけではありません。プロジェクトの状況や新たな情報に応じて、計画を見直すことがあります。

関連キーワード: JIS Q 21500、プロジェクトマネジメント、プロセス群、リスクの特定、リスクの評価
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