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プロジェクトマネージャ 2023年 午前2 問12


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、プロセス“リスクの特定”及びプロセス“リスクの評価”は、どのプロセス群に属するか。

選択肢

ア:管理
イ:計画(正解)
ウ:実行
エ:終結

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リスク関連プロセスのプロセス群【午前2解説】

正解の理由

JIS Q 21500:2018では、プロジェクトのリスクを洗い出す「リスクの特定」と、特定したリスクを分析・評価する「リスクの評価」は、いずれも計画プロセス群に属します。
リスクへの対応を適切に検討するには、まずリスクを明らかにし、その影響や発生可能性を評価する必要があります。このため、計画段階で実施するプロセスと位置付けられています。該当する選択肢はイです。

解法ステップ

  1. 問われているのは、リスク関連プロセスの具体的な作業内容ではなく、どのプロセス群に属するかです。
  2. 「リスクの特定」は、プロジェクトに影響するリスクを洗い出す作業です。
  3. 「リスクの評価」は、洗い出したリスクの重要度などを判断する作業です。
  4. どちらもリスクへの対応を決めるための準備に当たるので、計画プロセス群を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:管理
    管理プロセス群では、計画に沿って進捗や状況を確認し、必要に応じて是正します。リスクを特定・評価するプロセスの所属先ではありません。
  • イ:計画
    リスクを洗い出し、評価することで、対応方針や計画を検討します。したがって、正しい選択肢です。
  • ウ:実行
    実行プロセス群は、計画した作業を実施するためのプロセス群です。リスクの特定・評価は、実行作業そのものではありません。
  • エ:終結
    終結プロセス群は、プロジェクトやフェーズを完了させるためのプロセス群です。リスクの特定・評価を行う段階ではありません。

よくある誤解

  • リスクへの対応を実行することと、リスクを特定・評価することを混同する
    リスクの特定・評価は計画に属します。計画した対応策を実施する段階とは区別しましょう。
  • 「管理」という言葉から、リスクに関するすべての作業が管理プロセス群だと考える
    リスクを監視・管理する作業と、リスクを特定・評価する作業では、プロセス群が異なる場合があります。

補足コラム

プロセス群は、作業の種類や順番を大まかに整理するための区分です。リスクに関する作業では、まず計画段階でリスクを特定・評価し、その後、対応策を実施したり、リスクの状況を監視したりします。

FAQ

Q. リスクを特定した後、リスクへの対応策を実施するのも計画プロセス群ですか?
A. 対応策を検討し計画することと、実際に対応策を実施することは別です。実施作業は、計画プロセス群ではなく実行プロセス群に関係します。
Q. リスクの特定とリスクの評価は、どちらも計画プロセス群ですか?
A. はい。設問にある両方のプロセスは、計画プロセス群に属します。

関連キーワード: JIS Q 21500、プロジェクトマネジメント、プロセス群、リスクの特定、リスクの評価
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