プロジェクトマネージャ 2024年午前2 問01

問題文

プロジェクトマネジメントにおけるプロジェクトマネジメント計画書の説明として、適切なものはどれか。

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ア：組織のニーズ、目標ベネフィットなどを記述することによって、プロジェクトの目標について、また、プロジェクトがどのように事業目的に貢献するかについて明確にした文書

イ：どのようにプロジェクトを実施し、監視し、管理するのかを定めるために、プロジェクトを実施するためのベースライン、及び、プロジェクトを実行し、管理し、終結する方法を明確にした文書（正解）

ウ：プロジェクトの最終状態を定義することによって、プロジェクトの目標、成果物、要求事項及び境界を含むプロジェクトスコープを明確にした文書

エ：プロジェクトを正式に許可する文書であって、プロジェクトマネージャを特定して適切な責任と権限を明確にし、ビジネスニーズ、目標、期待される結果などを明確にした文書

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プロジェクトマネジメント計画書は、プロジェクトをどのように実施し、監視・管理し、終結するかを定める文書です。プロジェクトの実行や管理に用いるベースラインと、作業の進め方を明確にします。

この説明に当てはまるのはイです。計画書は、プロジェクトの目的を示すだけでなく、実際にプロジェクトを運営するための方針や手順をまとめます。

ア：誤り
組織のニーズや期待されるベネフィットを示し、プロジェクトが事業目的にどう貢献するかを説明する文書の説明です。プロジェクトの価値や必要性を示す内容であり、実施・管理方法を定める計画書とは異なります。
イ：正しい
プロジェクトの実施、監視、管理の方法を定め、プロジェクトを運営するためのベースラインなどを明確にする文書です。
ウ：誤り
プロジェクトの目標、成果物、要求事項、境界などを明確にする文書の説明です。これはプロジェクトのスコープを定義する文書に当たります。
エ：誤り
プロジェクトを正式に承認し、プロジェクトマネージャに責任と権限を与える文書の説明です。これはプロジェクト憲章に当たります。

計画書と憲章を混同する
憲章はプロジェクトを正式に開始・承認する文書です。計画書は、承認されたプロジェクトをどう実行・管理するかを定めます。
計画書とスコープ記述書を同じものと考える
スコープ記述書は、プロジェクトで何を実現するか、どこまでを対象とするかを明確にします。計画書は、それをどのように実現・管理するかを扱います。
ベースラインを単なる予定表と考える
ベースラインは、進捗や実績を比較・管理するための基準です。プロジェクト計画の中で、管理に用いる重要な基準として扱われます。

プロジェクトマネジメント計画書には、スコープ、スケジュール、コスト、品質、リスクなど、各分野の管理方法をまとめます。計画の承認後は、実績を計画と比較し、必要に応じて変更管理を行います。

文書の役割は、次のように整理すると覚えやすいです。

Q. プロジェクトマネジメント計画書は、作成したら変更できませんか？
A. 変更できない文書ではありません。ただし、基準を安易に変えると進捗や実績を適切に評価できなくなるため、定められた変更管理の手順に従って更新します。

Q. ベースラインとは何ですか？
A. プロジェクトの実績と比較するために承認された基準です。スコープ、スケジュール、コストなどの管理で用いられます。

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