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プロジェクトマネージャ 2024年 午前2 問11


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、対象群“リスク”の活動内容のうち、プロセス“リスクへの対応”で実施するものはどれか。

選択肢

ア:プロジェクトの混乱を最小限にするために、リスク対応の有効性を評価しながらのリスク対応の進捗をレビューする。
イ:プロジェクトの目標への脅威を軽減するために、プロジェクトの予算及びスケジュールに資源と活動とを投入することによって、リスクを扱う。(正解)
ウ:プロジェクトのライフサイクルを通じて、プロジェクトの目標に影響を与えることがある潜在的リスク事象及びその特性の決定を繰り返す。
エ:リスクの優先順位を定めるために、各リスクの発生確率及びそのリスクが発生した場合にプロジェクトの目標に及ぼす結果を推定する。

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リスク対応プロセス【午前2解説】

正解の理由

正しいのはイです。
「リスクへの対応」では、特定したリスクに対して、脅威を軽減したり、機会を活用したりするための対策を実施します。そのために、プロジェクトの予算やスケジュールに必要な資源や活動を組み込んでリスクを扱います。
イは、脅威を軽減するために予算やスケジュールへ資源と活動を投入すると述べており、「リスクへの対応」の活動に該当します。

解法ステップ

  1. 選択肢の説明が、リスク管理のどの段階を示しているかを確認します。
  2. 「リスクへの対応」は、リスクに対する対策を実行する段階だと押さえます。
  3. 対策の実施に必要な資源や活動を、予算・スケジュールに反映する内容を選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:リスク対応の進捗や有効性をレビューする内容です。これは、対応策を実行することではなく、リスクを監視・管理する活動に当たります。
  • イ:脅威を軽減するため、予算やスケジュールに資源と活動を投入してリスクを扱う内容です。「リスクへの対応」に該当します。
  • ウ:プロジェクトの目標に影響し得るリスク事象を特定する内容です。「リスクの特定」に当たります。
  • エ:リスクの発生確率と、発生した場合の影響を見積もる内容です。「リスクの評価」に当たります。

よくある誤解

  • リスク対応策の「進捗をレビューする」ことを、対応策の「実施」と混同しやすいです。レビューは、対応策が計画どおりか、効果があるかを確認する活動です。
  • リスクの発生確率や影響を見積もることは、対応策を決めたり実行したりする活動ではなく、リスクを評価する活動です。
  • 「リスク」は悪い影響だけを指すとは限りません。プロジェクトに好ましい影響を与える機会も含みます。

補足コラム

リスク管理の活動は、問題文に出てくる動詞で見分けると整理しやすくなります。
  • リスク事象を洗い出す:リスクの特定
  • 発生確率や影響を見積もる:リスクの評価
  • 対策を決め、実行する:リスクへの対応
  • 対応状況や有効性を確認する:リスクの監視・管理

FAQ

Q. リスク対応では、予算やスケジュールを必ず変更するのですか?
A. 必要な場合に、対応策を実施するための資源や活動を予算・スケジュールに反映します。リスク対応の考え方を問う問題では、対策を実行可能にするための計画への組込みがポイントです。

関連キーワード: リスクの特定、リスクの評価、リスク対応、リスクの監視・管理
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