プロジェクトマネージャ 2025年 午前2 問11
問題文
表は、プロジェクトのコミュニケーション計画において作成した“会議体の一覧”である。5W1Hの指針に照らしたときに、不足している項目はどれか。
選択肢
ア：会議室の利用料
イ：重要度
ウ：主催者及び参加者（正解）
エ：成果物
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会議体一覧の5W1H【午前2解説】
正解の理由
5W1Hは、情報を整理するときの「Who（誰が）」「What（何を）」「When（いつ）」「Where（どこで）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」という6つの観点です。
表には、目的（Why）、内容（What）、開催日（When）、場所（Where）、形式（How）が記載されています。一方、会議を誰が主催し、誰が参加するのかという「Who」がありません。
したがって、不足している項目は主催者および参加者を挙げているウです。
解法ステップ
- 表の各項目を5W1Hに対応付けます。
- 「目的」はWhy、「内容」はWhatに当たります。
- 「開催日」はWhen、「場所」はWhere、「形式」はHowに当たります。
- 表に記載されていないWhoを確認します。Whoに当たるのは、会議の主催者と参加者です。
選択肢別の誤答解説
- ア：会議室の利用料
費用に関する情報であり、5W1Hの基本項目には該当しません。 - イ：重要度
会議の優先度を判断するための情報ですが、5W1Hの項目ではありません。 - ウ：主催者及び参加者
「誰が会議を主催し、誰が参加するのか」というWhoに当たるため、正解です。 - エ：成果物
会議の結果として作成するものに関する情報です。Whatに関連する場合はありますが、この表で不足している5W1Hの項目ではありません。
よくある誤解
- 「内容」があるため、5W1Hがすべてそろっていると思い込むことがあります。「内容」はWhatであり、Whoとは別の観点です。
- 「形式」をHowではなく、会議の目的や内容と混同しないようにしましょう。対面・Webなどの開催方法はHowに当たります。
- 会議室の利用料や重要度など、運営に役立つ情報であっても、5W1Hの項目とは限りません。
補足コラム
会議体の一覧では、5W1Hをそろえることで、会議の目的や進め方だけでなく、関係者も明確になります。実務では、主催者や参加者に加えて、議事録の作成担当者や会議後の成果物を記載すると、会議の運営やフォローアップがしやすくなります。
FAQ
Q. 会議の「形式」は5W1Hのどれですか？
A. 対面やWebなど、どのように開催するかを示すため、Howに当たります。
A. 対面やWebなど、どのように開催するかを示すため、Howに当たります。
Q. 「目的」と「内容」は、どちらもWhatではありませんか？
A. 目的は「なぜ行うのか」というWhy、内容は「何を扱うのか」というWhatとして整理します。
A. 目的は「なぜ行うのか」というWhy、内容は「何を扱うのか」というWhatとして整理します。
関連キーワード: 5W1H、コミュニケーション計画、会議体、主催者、参加者
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