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プロジェクトマネージャ 2025年 午前2 問12


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、プロセス“コミュニケーションの計画”の目的はどれか。

選択肢

ア:プロジェクトに影響されるか、又は影響を及ぼす個人、集団又は組織を明らかにし、その利害及び関係に関連する情報を文書化すること
イ:プロジェクトのステークホルダに対し、要求した情報を利用可能にすること及び情報に対する予期せぬ具体的な要求に対応すること
ウ:プロジェクトのステークホルダのコミュニケーションニーズを確実に満足し、コミュニケーションの問題が発生したときにそれを解決すること
エ:プロジェクトのステークホルダの情報及びコミュニケーションのニーズを決定すること(正解)

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コミュニケーションの計画【午前2解説】

正解の理由

「コミュニケーションの計画」は、プロジェクトのステークホルダが必要とする情報や、情報をやり取りする方法などを明らかにするプロセスです。
したがって、ステークホルダの情報ニーズとコミュニケーションニーズを決定するエが適切です。計画段階では、誰に、何を、いつ、どのような方法で伝えるかを定めます。

解法ステップ

  1. プロセス名の「計画」に注目します。
  2. 計画で決めるのは、コミュニケーションの実施内容や方法の基準となるニーズです。
  3. 選択肢のうち、ステークホルダの情報・コミュニケーションニーズを「決定する」としているエを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:プロジェクトに関係する個人・集団・組織を明らかにし、その利害などを文書化する内容です。コミュニケーションの計画ではなく、ステークホルダの特定に当たります。
  • イ:要求された情報を利用可能にし、情報要求に対応する内容です。計画を立てる段階ではなく、情報を実際に配布する活動に当たります。
  • ウ:ステークホルダのコミュニケーションニーズを満たし、問題を解決する内容です。コミュニケーションを実施・管理する活動に当たります。
  • エ:ステークホルダが必要とする情報やコミュニケーションのニーズを決定する内容であり、計画プロセスの目的に合致します。

よくある誤解

  • 「ニーズを満たす」と「ニーズを決定する」を同じ意味だと捉えないようにしましょう。前者は実施・管理、後者は計画に対応します。
  • 情報を実際に配布する活動と、配布方法を計画する活動を混同しないようにしましょう。
  • ステークホルダを特定することと、特定したステークホルダの情報ニーズを決めることは別のプロセスです。

補足コラム

コミュニケーションの計画では、情報の内容だけでなく、受け手、伝達時期、伝達手段、頻度なども検討します。計画で決めた内容を基に、プロジェクトの進行中に情報を配布し、コミュニケーションの状況を管理します。

FAQ

Q. 「情報を利用可能にする」活動は、なぜ計画ではないのですか?
A. 情報を利用可能にするのは、計画に基づいて実際に情報を提供する活動だからです。計画では、その提供先や内容、方法などを事前に決めます。
Q. コミュニケーションの計画では、具体的に何を決めますか?
A. 誰に、どの情報を、いつ、どの手段で伝えるかなどを決めます。ステークホルダごとのニーズに合わせて計画することが重要です。

関連キーワード: JIS Q 21500、プロジェクトマネジメント、コミュニケーション計画、ステークホルダ、情報配布
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