システムアーキテクト 2011年 午後1 問02

　機械部品メーカの B 社は、材料・部品などの資材を調達するための購買管理システムを開発中である。

　

〔購買管理システムの位置付け〕 　現在 B 社は、全社統合生産システム構築の一環として購買管理システムの開発を行っている。全社統合生産システムは、購買管理システムの他に、生産管理システム、在庫管理システムで構成されている。 　購買品目検収後の買掛金計上から支払までの管理は、既存の会計システムで行う。

　

〔B社の購買方式〕 　B社の購買方式は、次の三つである。 (1) 計画購買方式 　生産管理システムの資材所要量計画から出された、資材の購買要求(以下、計画購買オーダという)に応じて購買を行う。計画購買オーダには、購買品目の品番、所要量、所要時期の情報が含まれる。 (2) 定量購買方式 　在庫管理システムから出された、発注点を割った資材の一定数量の購買要求(以下、定量購買オーダという)に応じて購買を行う。定量購買オーダには、購買品目の品番、数量の情報が含まれる。 (3)都度購買方式 　不定期、不定量での資材の購買要求(以下、都度購買要求という)に応じて購買を行う。

　

〔購買業務の概要〕 　購買業務は資材部が担当しており、主な業務として、購買先及び購買品目の選定・契約業務、購買計画業務、発注業務、検収業務、納期管理業務、資材倉庫管理業務がある。 　購買計画、発注、検収、納期管理の各業務は、現在開発中の購買管理システムを利用する。 図1に、業務の流れを示す。

　(1) 購買計画業務 　　計画購買オーダは生産管理システムから、定量購買オーダは在庫管理システムから購買管理システムに連携する。都度購買要求は、資材部で受け付け、入力する。資材部では、購買要求の状況を見て、購買先、納期、購買単価、発注数量の調整・決定を行い、決定した結果の情報(以下、発注オーダという)を購買管理システムに入力する。 ここで、納期は納入予定日である。 　　購買要求の購買先、発注予定日、納期及び発注数量については、表 1 に示す発注内容の決定方法で決められる。 　　なお、一つの購買品目を、複数の購買先候補から選定して購買する場合があり、購買単価も異なることがある。また、一つの購買先から複数種類の購買品目を購買する場合もある。

　(2)発注業務 　　決定した発注オーダは、発注予定ファイルを経由して発注ファイルに登録され、発注予定日に達したものに対して、資材部の発注担当者が発注指示をして、注文書を発行し、購買先に発注を行う。未発注の発注オーダ及び発注済みで未検収の発注オーダは、発注残として発注ファイル上で管理する。 　　また、未発注の発注オーダ及び発注済みで未検収の発注オーダは、在庫管理システムにおける入庫予定情報になり、生産管理システムの資材所要量計画で利用される。資材所要量計画は、製品の生産計画に基づいて算出した資材の総所要量に対して、現在の在庫及び今後の入出庫予定を加味して、正味の資材所要量を決めるものである。 　(3)検収業務 　　発注された資材は、資材部所管の資材倉庫へ納品される。B 社では、分割納品は認めていない。 受入・検品後、倉庫担当が検収入力を行う。 納品され検収が完了した発注オーダは、検収済みとして発注ファイル上で管理される。 検収後の資材は、在庫の入庫計上と同時に、棚卸資産の原材料勘定に計上される。 　(4)納期管理業務 　　発注済みで未検収の発注オーダの中で、納期に遅れそうな発注オーダについては、資材部から購買先に督促する。 　

〔購買管理システムの主要ファイル〕 　購買管理システムで使用する主要ファイルである、購買先マスタ、購買品目マスタ、単価マスタ、発注ファイルのレイアウトを図2に示す。 　購買品目マスタの品目区分は、計画購買方式の対象品目か、定量購買方式の対象品目か、都度購買方式の対象品目かの区分を示す。 基準発注ロットは、その品目の発注単位となる数量のことである。 例えば、基準発注ロットが100個で所要量が180 個の場合、発注数量は 200 個になる。 また、検収日数は、納品されてから検収を完了するまでに掛かる日数のことである。 　単価マスタの購買リードタイムは、発注から納品までに掛かる日数のことである。 発注ファイルの発注状態は、発注オーダが現在どのような状態にあるかを示す区分である。