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システム監査技術者 2014年 午後1 問03


個人が所有するモバイル端末の業務利用の監査に関する次の記述を読んで、設問1~5に答えよ。

 Z社は、中堅自動車メーカの販売子会社である。Z社では、社内LANに接続されたデスクトップPCを全従業員が使用しているが、近年のIT利用環境の変化を受けて、デスクトップPCに加え、スマートフォン、タブレット端末などのモバイル端末の業務利用を計画している。これに伴い、Z社システムへのリモートアクセスの仕組みを新たに構築する。また、全従業員の約半数に当たる営業職によるモバイル端末の効果的な活用を通じて、営業力の強化を図る計画である。   〔モバイル端末の業務利用に関するアンケート調査の実施〕  2月に経営企画部と情報システム部が共同で、全従業員を対象に、モバイル端末の業務利用に関するアンケート調査を電子メールで実施した。アンケート調査の目的は、Z社が貸与するモバイル端末の業務利用、又は個人が所有するモバイル端末の業務利用(以下、BYODという)の選択についての意向を把握することであった。  アンケート調査の項目は、図1のとおりであった。
システム監査技術者試験(平成26年 午後1 問3 図1)
 アンケートの回収率は80%であった。アンケート調査の結果から、回答者の85%がスマートフォン又はタブレット端末をもっていること、そのうちの90%がBYODを望んでいることが分かった。   〔BYOD導入の目的〕  Z社は、アンケート調査の結果を受けて、3月の経営会議で、Z社と従業員の双方にとってメリットが期待できるとして、BYODの導入を決定し、目的を次のように定めた。 (1) 使い慣れたモバイル端末でZ社システムを利用することによる業務生産性の向上 (2) 端末導入コストの低減及びモバイル端末の購入・修理に係る業務負荷の軽減 (3) 通信コストの低減及び利用プランの契約・見直しに係る業務負荷の軽減  また、BYODは従業員の任意であり、希望者は上長の承認を得た上で、モバイル端末のOSのバージョン確認など、所定の手続を経て開始できること、及びモバイル端末の購入・修理に係る費用と通信費用について、Z社が一部負担することも決定した。  なお、営業職など、職務上、モバイル端末の業務利用を必要とするがBYODを希望しない従業員に対しては、Z社がモバイル端末を貸与することにした。   〔BYOD導入プロジェクトチームによる検討結果〕  経営会議での決定を受け、BYOD導入プロジェクトチーム(以下、プロジェクトチームという)が組織された。経営企画部、情報システム部及び営業部から数名ずつプロジェクトチームのメンバが選任され、8月に予定されている実運用の開始に向けて、BYOD導入に当たっての対応事項及びその内容について検討を始めた。  プロジェクトチームは、週次でプロジェクト会議を開き、検討内容及び決定事項を議事録として記録している。また、5月の経営会議に提出する“BYOD導入検討報告書”(以下、報告書という)を作成するために、検討結果を表1のとおりまとめた。
システム監査技術者試験(平成26年 午後1 問3 表1)
〔システム監査の実施〕  Z社の社長は、BYODを導入している企業がまだ少なく、プロジェクトチームが、BYOD導入に当たっての対応事項及びその内容を検討するのに必要な情報を十分に得られない可能性があることに懸念をもった。そこで、プロジェクトチームによる検討内容が妥当かどうかを第三者の立場から検証させるために、監査室長に監査の実施を命じた。  監査室長によって任命されたシステム監査人は、アンケート調査の結果、プロジェクト会議の議事録及び報告書を入手し、それらを閲覧するとともに、プロジェクトチームにインタビューして検証を行った。そして、監査調書に発見事項を次のように記録した。  (1) 表1の項番1について、モバイル端末に関する技術は、ハードウェア、ソフトウェアともに進歩が速いので、Z社が定めるバージョンよりも古いOSを搭載したモバイル端末の使用禁止に関する項目を、セキュリティポリシに追加すべきである。  (2) 表1の項番2の(5)について、リモートロックやリモートワイプは、MDMサーバがモバイル端末と通信できない場合には実行できないので、これだけではセキュリティ対策として十分とはいえない。モバイル端末内に保存されているデータを保護するための対策を検討する必要がある。  (3) 表1の項番3について、MDMツールの利用によって運用負荷の増加が抑えられる見込みであることから、現状のZ社運用要員の数は増やさないとしている。しかし、モバイル端末に係るセキュリティ事故発生時に備えた運用の必要性を考慮すると、運用コストが現状よりも増加する可能性がある。外部ベンダによるサービスの利用などを含め、再度検討すべきである。  (4) 表1の項番4について、BYOD導入後の従業員の満足度及びBYOD実施率についての効果測定項目が欠けている。モバイル端末の業務利用に関するアンケート調査の項目を考慮すると、従業員の満足度が低下し、BYOD実施率がアンケート調査の結果を下回る可能性がある。BYOD導入後の実態を把握するために、従業員のメリットに関するこれらの項目を効果測定項目に含めるべきである。  (5) プロジェクトチームが検討した対応事項の中に、ヘルプデスクの強化が含まれていない。モバイル端末の機種・OSの多様さによる、モバイル端末利用に関する問合せ件数の増加及び内容の多様化が考えられるので、ヘルプデスク業務の変化に応じた対策を検討する必要がある。

設問1:

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〔システム監査の実施〕の(1)について、システム監査人が挙げた、セキュリティポリシに追加すべき項目は、どのようなリスクを想定したものか。50字以内で具体的に述べよ。

模範解答

旧型の機種を使用し続けることによって、Z社が定めるセキュリティ要件を満たせなくなるリスク

解説

解答の導き方

  1. 問われているのは、古いOSの使用を禁止するという対策そのものではなく、その対策で防ごうとしているリスクです。
  2. システム監査人は、モバイル端末の技術について「ハードウェア、ソフトウェアともに進歩が速い」と指摘しています。そのうえで、「Z社が定めるバージョンよりも古いOSを搭載したモバイル端末の使用禁止」をセキュリティポリシに加えるべきだとしています。
  3. この指摘から、古い機種やOSを使い続けると、必要なセキュリティ機能や更新への対応が難しくなり、Z社が求めるセキュリティ水準を確保できないおそれがあると考えられます。
  4. したがって、解答では、旧型の機種を使い続けることによって、Z社のセキュリティ要件を満たせなくなるリスクを示します。単に「サイバー攻撃を受けるリスク」とするのではなく、組織が定めるセキュリティ要件を満たせない点まで述べることが重要です。

誤りやすいポイント

  • 「ウイルスに感染するリスク」だけでは、セキュリティポリシに追加する項目が想定するリスクを狭く捉えています。
  • 端末の紛失・盗難のリスクと混同しないようにします。ここで問われているのは、古いOSを搭載した端末を使い続けることによるリスクです。
  • 「古いOSを禁止する」と対策だけを書くのではなく、その結果として何が起きるおそれがあるのかを述べます。
  • 「最新OSでなければならない」という意味ではありません。本文の基準は、Z社が定めるバージョンより古いOSかどうかです。

FAQ

Q: なぜ古いOSの使用がセキュリティ要件に関係するのですか?
A: 古いOSでは、必要なセキュリティ更新や機能に対応できず、組織が定める水準を維持できなくなる場合があるからです。
Q: 「攻撃を受けやすくなる」と書けば十分ですか?
A: 攻撃の危険性だけではなく、Z社の定めるセキュリティ要件を満たせなくなるというリスクまで示すと、指摘の趣旨に合います。
Q: 端末の年式が古ければ、必ず使用禁止になるのですか?
A: 本文で示されている基準は端末の年式ではなく、搭載OSがZ社の定めるバージョンより古いかどうかです。

関連キーワード: セキュリティポリシ、OS更新、脆弱性管理、セキュリティ要件

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〔システム監査の実施〕の(2)について、システム監査人が想定した対策を二つ挙げ、それぞれ30字以内で述べよ。

模範解答

①:モバイル端末を使用するためのパスワードなどの設定 ②:モバイル端末内に保存されているデータの自動暗号化

解説

解答の導き方

  1. まず、表1の項番2の(5)では、モバイル端末の紛失時又は盗難時に、リモートロック又はリモートワイプを実行することが検討されています。ところが、システム監査人は「MDMサーバがモバイル端末と通信できない場合には実行できない」と指摘しています。つまり、端末がネットワークにつながらない状況では、遠隔操作による対策に頼れません。
  2. そのため、通信できない間も端末内のデータを守れるよう、端末自体に備える対策が必要です。まず、端末を操作する際にパスワードなどを要求する設定を行えば、紛失・盗難に遭った端末を第三者が操作し、データを閲覧するリスクを抑えられます。
  3. ただし、パスワード設定だけでは、端末から記憶媒体を取り出すなど、端末を通さずにデータを読み取ろうとする行為まで十分に防げるとは限りません。そこで、端末内に保存されているデータを自動的に暗号化し、データが端末から取り出されても内容を読み取られにくくします。
  4. したがって、遠隔操作に依存しない端末側の対策として、端末のパスワード設定と、保存データの自動暗号化を挙げます。

誤りやすいポイント

  • リモートロックやリモートワイプを、通信できない状況でも実行できる対策として扱わないようにします。設問では、通信できない場合に実行できないことが前提です。
  • パスワード設定とデータ暗号化は、守る対象が異なります。前者は第三者による端末操作を防ぎ、後者は保存データそのものの読み取りを防ぎます。
  • 端末を紛失したときの届出や、紛失後のリモートワイプだけでは、通信できない間に端末内のデータを保護する対策にはなりません。

FAQ

Q: パスワード設定とデータ暗号化は、どちらか一方だけでは不十分ですか?
A: それぞれ防ぐリスクが異なるため、両方を組み合わせます。パスワード設定で端末の操作を制限し、暗号化で保存データを読み取りにくくします。
Q: リモートワイプと端末内のデータ暗号化は、同じ対策ですか?
A: 違います。リモートワイプは通信を介して端末内のデータを消去する対策ですが、暗号化はデータを読み取れない形式で保存する対策です。通信できない場合にも備えるため、端末内の対策が必要です。
Q: ここでいうパスワード設定は、何を守るための対策ですか?
A: 紛失・盗難に遭った端末を第三者に操作され、端末内の情報を閲覧されるリスクを抑えるための対策です。

関連キーワード: MDM、リモートワイプ、認証、端末暗号化、保存データ保護

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〔システム監査の実施〕の(3)について、システム監査人が“運用コストが現状よりも増加する可能性がある”と考えた理由を、運用におけるどのようなコストかを明確にして、45字以内で述べよ。

模範解答

要員が常時迅速に対応できる体制を構築する必要があり、人件費が増加する可能性があるから

解説

解答の導き方

表1の項番3では、MDMツールの利用で運用負荷の増加を抑え、Z社運用要員を増員せずに、現在と同じ日勤就業時間帯で運用する計画です。
しかし、監査人は、モバイル端末に関するセキュリティ事故が起きた場合の運用も考慮すべきだと指摘しています。事故がいつ発生するかは予測できないため、日勤就業時間帯だけの勤務体制では、時間外に起きた事故へ迅速に対応できない可能性があります。
そのため、時間帯を問わず迅速に対応できる体制を整えるには、要員の追加配置や待機体制などが必要となり、人件費が増加する可能性があります。設問では「運用におけるどのようなコストか」を明確にする必要があるため、端末費用や通信費用ではなく、対応要員に関する人件費を述べます。

誤りやすいポイント

  • BYODの端末購入費や通信費の増加と混同しないようにします。問われているのは、セキュリティ事故に対応する運用体制に関するコストです。
  • MDMツールで通常の運用負荷を抑えられることだけを根拠に、運用コストは増えないと判断しないようにします。事故発生時の迅速な対応は、通常時の運用負荷とは別に検討する必要があります。
  • 「運用コストが増える」とだけ述べず、要員を常時対応できる状態にするための人件費だと具体化します。
  • 人件費が必ず増加すると断定するのではなく、体制構築によって増加する可能性があるという監査人の指摘に沿って説明します。

FAQ

Q: なぜ日勤就業時間帯だけの体制では不十分なのでしょうか。
A: セキュリティ事故は発生時刻を予測できず、時間外に起きた場合にも迅速な対応が必要になるためです。
Q: MDMツールを導入すれば、運用要員を増やさずに済むのではないですか。
A: MDMツールは日常的な運用負荷を抑える効果が期待できますが、事故発生時に速やかに対応する体制まで不要にするものではありません。
Q: 外部ベンダの利用は、コスト増加の指摘と矛盾しませんか。
A: 矛盾しません。外部ベンダの利用も対応策の候補ですが、迅速に対応できる体制を整えるための費用が生じる可能性はあります。

関連キーワード: セキュリティインシデント、運用体制、要員配置、人件費、オンコール

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〔システム監査の実施〕の(4)について、システム監査人が“従業員の満足度が低下し、BYOD実施率がアンケート調査の結果を下回る可能性がある”と考えた理由を、50字以内で具体的に述べよ。

模範解答

BYODに伴う制約事項や費用負担方針などについて、従業員の理解が得られていない可能性があるから

解説

解答の導き方

  1. まず、アンケート結果の「90%がBYODを望んでいる」という数字が、何を表しているかを確認します。図1では、端末を持っているか、機種やOSの種類・バージョンは何か、BYODを希望するかを尋ねています。つまり、従業員の希望は分かりますが、BYODの利用条件や費用負担について理解し、納得しているかまでは分かりません。
  2. 一方、導入に当たっては、希望者が上長の承認や所定の手続を経ることになっています。また、モバイル端末の購入・修理に係る費用と通信費用は、Z社が一部負担するとされています。表1には、OSのバージョン確認や、紛失時の届出、業務データの消去などの対応も示されています。
  3. そのため、アンケートでBYODを希望した人でも、こうした制約事項や費用負担の内容を十分に理解していなければ、実際の利用開始後に期待との違いを感じ、満足度が下がることがあります。また、条件を知った結果、BYODを実施しない人が出れば、実施率もアンケートでの希望割合を下回る可能性があります。

誤りやすいポイント

  • 「BYODを希望する」と回答した割合を、そのまま実際のBYOD実施率とみなすことです。希望の回答と、条件を理解した上で実際に利用することは別です。
  • 費用負担について、Z社が全額負担すると読み違えることです。本文では、Z社が一部負担するとされています。
  • 制約事項だけ、または費用負担だけに注目し、どちらも従業員の期待や利用意向に影響する点を見落とすことです。

FAQ

Q: アンケートでBYODを希望した人が多ければ、実施率も高くなるのではありませんか。
A: 希望の回答は、実際の導入条件を理解した上での利用意思とは限りません。条件を知った後に利用を見送る人が出る可能性があります。
Q: 費用負担方針が満足度に関係するのはなぜですか。
A: 従業員が想定していた負担と、Z社が一部負担する実際の方針に違いがあれば、BYODのメリットに対する評価が変わる可能性があるためです。

関連キーワード: BYOD、利用者満足度、アンケート調査、費用負担、セキュリティポリシー

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〔システム監査の実施〕の(5)について、システム監査人が想定した対策を二つ挙げ、それぞれ15字以内で述べよ。

模範解答

①:想定FAQを作成し公開する。 ②:専用問合せ窓口を設置する。

解説

解答の導き方

設問は、ヘルプデスク業務の変化に対して、どのような対策を二つ取るかを問うています。
本文では、モバイル端末の機種やOSが多様なため、「問合せ件数の増加及び内容の多様化」が考えられるとしています。つまり、同じ質問が繰り返されるだけでなく、端末やOSごとに異なる質問への対応も必要になります。
まず、よくある質問と回答をFAQにまとめて公開すれば、従業員が自分で確認でき、同じ内容の問合せを減らせます。次に、FAQだけでは解決できない個別の問題や、端末ごとに異なる相談に対応するため、専用の問合せ窓口を設けます。この二つを組み合わせることで、問合せの増加と多様化の双方に対応できます。

誤りやすいポイント

  • 問合せ件数の増加だけに注目し、人員を増やすことだけを対策として挙げると、問合せ内容の多様化への対応が不足します。
  • FAQを作成するだけで公開しないと、従業員が自分で調べて解決する手段になりません。
  • リモートロックやウイルス対策など、セキュリティ対策を挙げるのは、ヘルプデスク業務の変化への対策とは異なります。
  • 問合せ窓口を設けるだけでは、頻繁に寄せられる質問を効率化する対策が抜けてしまいます。

FAQ

Q: FAQを公開する目的は何ですか?
A: よくある質問への回答を従業員が自分で確認できるようにし、同じ内容の問合せを減らすためです。
Q: 専用の問合せ窓口は、FAQと何が違いますか?
A: FAQで解決できない個別の相談や、端末・OSによって異なる問題を受け付ける役割があります。
Q: なぜ問合せが多様化すると考えられるのですか?
A: 利用するモバイル端末の機種やOSが多様で、操作方法や発生する問題も一様ではないためです。

関連キーワード: FAQ、ヘルプデスク、問い合わせ管理、ナレッジベース、セルフサービス

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