システム監査技術者 2015年 午前2 問10
問題文
人事給与システムのシステム監査において、勤怠データの入力漏れを発見するコントロールの評価項目として、適切なものはどれか。
選択肢
ア:人事マスタに未登録の社員の勤怠データは、通常の入力操作では入力できないこと
イ:データ入力を行う担当者に、正規の手続によってアクセス権限が付与されていること
ウ:入力された勤怠時間に対する限界値チェック機能が、システムに組み込まれていること
エ:入力された内容がプルーフリストとして出力され、人事部の管理者が入力原票と照合を行っていること(正解)
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勤怠データ入力漏れの発見統制【午前2解説】
正解の理由
勤怠データの入力漏れを発見するには、入力された内容を入力原票と照合し、原票にあるのにシステムへ入力されていないデータがないか確認する必要があります。
エは、入力内容をプルーフリストとして出力し、人事部の管理者が入力原票と照合する方法です。入力原票と出力内容の差を確認できるため、入力漏れの発見に適しています。
解法ステップ
- 設問が求めているのは、勤怠データの「入力漏れ」を発見するコントロールだと確認します。
- 入力漏れを見つけるには、入力前の情報である入力原票と、入力後の内容を比較できる仕組みが必要です。
- 選択肢の中から、入力内容を一覧にして入力原票と照合する方法を選びます。
選択肢別の誤答解説
- ア: 人事マスタに登録されていない社員の入力を制限するコントロールです。不正な対象者のデータ入力防止には役立ちますが、登録済み社員の勤怠データが入力されていないことは確認できません。
- イ: 担当者に適切なアクセス権限が付与されているかを確認するコントロールです。権限管理には有効ですが、入力漏れの有無を直接確認するものではありません。
- ウ: 勤怠時間が許容範囲内かを確認する限界値チェックです。入力値の妥当性を検証するもので、データ自体が入力されていない場合は検出できません。
- エ: 入力内容をプルーフリストに出力し、入力原票と照合します。原票にあるデータが一覧にない場合に、入力漏れを発見できます。
よくある誤解
- 入力値が正しいかを確認するチェックと、入力漏れを発見するチェックは同じではありません。限界値チェックは入力値の妥当性を確認します。
- アクセス権限が適切であっても、入力がすべて完了しているとは限りません。権限管理だけでは入力漏れを検出できません。
- プルーフリストを出力するだけでなく、入力原票と照合することが重要です。照合して初めて、入力されていないデータを確認できます。
補足コラム
入力統制では、目的に応じてチェック方法を使い分けます。例えば、入力漏れには原票との照合、入力値の誤りには限界値チェックや形式チェック、不正入力にはアクセス制御などが対応します。設問では、どの誤りやリスクを防止・発見するのかに注目すると選びやすくなります。
FAQ
Q. プルーフリストとは何ですか。
A. 入力されたデータを一覧にして出力したものです。入力原票などと照合し、入力内容の確認に利用します。
A. 入力されたデータを一覧にして出力したものです。入力原票などと照合し、入力内容の確認に利用します。
Q. 限界値チェックでは、入力漏れを発見できませんか。
A. 限界値チェックは、入力された値が設定範囲内かを確認する機能です。データが入力されていない場合は、通常、チェック対象になりません。
A. 限界値チェックは、入力された値が設定範囲内かを確認する機能です。データが入力されていない場合は、通常、チェック対象になりません。
関連キーワード: プルーフリスト、入力原票照合、入力統制、限界値チェック、アクセス制御

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