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システム監査技術者 2015年 午前2 問12


問題文

JIS Q 20000-1の“サービスマネジメントシステムの監視及びレビュー”の要求事項のうち、適切なものはどれか。

選択肢

ア:監査員は、自らの仕事を監査してはならない。(正解)
イ:監査の基準は、文書化された手順の中に定義してはならない。
ウ:特定された不適合、懸念事項は、該当する利害関係者であっても開示してはならない。
エ:レビューの間隔は、あらかじめ定めてはならない。

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サービスマネジメント監査の独立性【午前2解説】

正解の理由

適切なのはアです。サービスマネジメントシステムの内部監査では、監査の客観性と公平性を確保する必要があります。そのため、監査員は自らの仕事を監査してはなりません。
自分の仕事を自分で監査すると、問題を見落としたり、評価が甘くなったりするおそれがあります。監査対象の業務から独立した立場の人が監査することが重要です。

解法ステップ

  1. 設問が問うているのは、サービスマネジメントシステムの「監視及びレビュー」に関する要求事項です。
  2. 選択肢の内容が、監査の客観性、監査結果の共有、レビューの実施方法に照らして適切かを確認します。
  3. 自らの仕事を監査しないというアは、監査の客観性・公平性を保つ要求に合致します。

選択肢別の誤答解説

  • ア:適切です。監査員が自らの仕事を監査しないようにすることで、監査の客観性と公平性を確保します。
  • イ:不適切です。監査の基準は、監査の範囲とともに明確に定めます。監査基準は文書化された手順などで定義できます。
  • ウ:不適切です。不適合や懸念事項は、必要に応じて該当する利害関係者に伝達します。「開示してはならない」とするのは誤りです。
  • エ:不適切です。レビューは、あらかじめ定めた間隔で実施します。実施時期を計画しておくことが必要です。

よくある誤解

  • 監査員なら誰でも監査対象を監査できる
    監査員の知識だけでなく、監査の客観性や公平性も必要です。自分の仕事を監査することは避けます。
  • 不適合の情報は、機密保持のため関係者にも伝えない
    情報の取扱いには配慮が必要ですが、該当する利害関係者への適切な伝達まで禁じられているわけではありません。
  • レビューの時期は状況に応じてその都度決めればよい
    要求事項では、レビューをあらかじめ計画した間隔で実施することが求められます。

補足コラム

内部監査では、監査基準や監査範囲を定め、監査結果を適切な管理者などに報告します。監査員の独立性を確保することは、監査結果への信頼性を高め、サービスマネジメントシステムの改善につなげるための基本です。

FAQ

Q. 自分の仕事を監査してはいけないのはなぜですか?
A. 自分の業務を評価すると、無意識に判断が偏ったり、問題を見逃したりする可能性があるためです。監査の客観性と公平性を保つため、監査対象の業務から独立した人が監査します。
Q. 監査の基準は、文書化してはいけないのですか?
A. いいえ。監査基準は明確に定める必要があり、文書化された手順などで定義できます。

関連キーワード: JIS Q 20000-1、サービスマネジメントシステム、内部監査、監査基準、監査の客観性、レビュー、利害関係者
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