システム監査技術者 2023年午前2 問09

問題文

債権管理システムから出力された債権残高の集計処理結果を用いて、経理部門が事後的に実施できる、債権残高に関する異常の有無の検証に有効な方法はどれか。

🖊️ 解答を隠して解いてみる

ア：債権データ生成時における、得意先コードを用いた得意先マスターと債権データとの自動マッチング

イ：債権データの金額項目のフォーマットチェック

ウ：スプレッドシートを用いた売掛債権回転期間の前年同期比較チェック（正解）

エ：正規の権限者による操作に限定するアクセスコントロール

🔒 解説は解答すると表示されます

正解はウです。売掛債権回転期間を前年同期と比較すると、債権残高が売上高に対して不自然に増減していないかを、出力済みの集計結果を使って事後的に検証できます。

たとえば、売上高に大きな変化がないのに回転期間が急に長くなっていれば、回収の遅れや債権残高の集計誤りなどが疑われます。比較で異常の兆候を見つけた後、明細や取引記録を調べることで原因を確認できます。

ア：得意先コードを使った自動マッチングは、債権データの生成時に誤った得意先とのひも付けを防ぐためのチェックです。集計後に残高の異常を調べる方法ではありません。
イ：金額項目のフォーマットチェックは、金額の形式や入力値の適切さを確認する処理です。債権残高と売上高の関係や、期間ごとの変化を分析するものではありません。
ウ：前年同期と売掛債権回転期間を比較し、債権残高の異常な変化を検出する方法です。出力済みの集計結果を使って事後的に実施できます。
エ：アクセスコントロールは、正規の権限を持つ利用者だけがシステムを操作できるようにする対策です。操作を制限するものであり、集計結果の異常を事後的に分析する方法ではありません。

入力時のチェックと事後的な検証は同じではありません。 アやイはデータの生成・入力段階でのチェックであり、出力後に集計結果を分析する方法とは異なります。
回転期間の比較だけで異常の原因まで特定できるわけではありません。 比較によって異常の兆候を見つけ、その後に明細などを調査します。
アクセス制御はデータの正確性を直接確認するものではありません。 不正な操作の防止には有効ですが、残高の増減が妥当かどうかを判断する分析とは別の対策です。

売掛債権回転期間は、売掛債権が平均してどれくらいの期間で回収されるかを示す指標です。一般に、次のような考え方で算出します。

売掛債権回転期間 = \frac{売掛債権残高}{一定期間の売上高}

実際には、売上高を月額や日額に換算するなど、組織や分析目的に応じた算出方法を用います。前年同期と比較することで、季節変動の影響を考慮しながら異常な変化を見つけやすくなります。

Q. 前年同期と比較するのはなぜですか？
A. 売上や債権には季節的な変動があるためです。前年の同じ時期と比べることで、単純な前月比よりも季節要因を考慮しやすくなります。

Q. 回転期間が長くなったら、すぐに債権残高が誤りだと判断できますか？
A. いいえ。回収条件の変更や取引先の状況など、正当な理由で長くなる場合もあります。まず異常の兆候として捉え、取引明細などを確認します。

Q. この比較はシステムの入力チェックの代わりになりますか？
A. 代わりにはなりません。入力時の誤りを防ぐチェックと、集計後に結果の異常を分析する手続は、目的と実施するタイミングが異なります。

関連キーワード: 売掛債権回転期間、分析的手続、事後検証、アクセスコントロール

\ せっかくなら /

システム監査技術者を
クイズ形式で学習しませんか？

すぐに利用可能！