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応用情報技術者 2010年 春期 午後03


バランススコアカードに関する次の記述を読んで、設問1〜4に答えよ。

 L社は中堅の生命保険会社である。大都市圏や地方の中核都市に営業範囲を絞り、外務員が個別に家庭訪問をする販売形態で業績を伸ばしてきた。近年、保険金不払問題で端を発した保険業界全体に対する信用低下によって、L社でも解約率が上昇し、保有契約高、利益額とも減少傾向にある。また、業績の悪化に伴い、外務員の流出も増えている。L社の次期中期経営戦略策定を担当する経営企画室のM氏は、これらの状況の改善策を経営戦略に盛り込むよう、社長から指示を受けた。   〔L社の事業環境〕  L社は経営方針として“顧客本位の募集体制整備”、“外務員のスキル向上によるサービス品質の向上”を掲げている。M氏は経営戦略の策定に当たって、まず、経営戦略策定チームのメンバとともに①自社、顧客及び競合の分析や自社の内外の事業環境の分析を行った。その結果、次のことが判明した。  ・不払問題以降、業界では解約率が上昇している。  ・L社の場合、保険金の支払事由が発生したにもかかわらず契約者からの請求が行われずに不払につながったケースが特に多い。  ・L社では、解約率の上昇によって個人別の業績評価が下がり、外務員の収入減少、モチベーション低下をもたらし、離職率が増加している。  ・企業セキュリティの強化によって、顧客の職場を訪問しての営業効率は低下している。  ・L社では、各家庭における直接の説明相手である主婦層に、商品について十分に理解してもらうことを重視しているが、不在などで会えないことが多い。    また、顧客アンケートや外務員アンケートから次のことも判明した。  ・L社のサービスに対する顧客満足度は低下している。主な理由は、(1)商品が複雑化していることと、(2)外務員の訪問回数が減少していることと、(3)商品や契約に関する説明が分かりにくく、何度も問い合わせる必要があることである。  ・L社の外務員はSFA (Sales Force Automation) システムを利用して営業活動を行っている。外務員からは、保険契約や商品に関する知識を学ぶ機会が少ないとの声が多い。   〔経営戦略策定とバランススコアカード作成〕  経営戦略策定チームは、事業環境の分析結果から次のような経営戦略案を策定した。  (1) 各委託店において、特に主婦層に商品への理解を深めてもらい、関係を強化することとで解約率の上昇を食い止めをかかわり、契約継続率の向上による保有契約高、利益率の回復を実現する。  (2) 不払問題を早期に解決するために、新規顧客の契約獲得を主体とする営業方針を見直す。契約後の顧客サービス充実に注力することで、不払問題によって損ねた顧客の信頼失墜からの回復及び顧客満足度の向上を図る。  (3) 主要販売チャネルである外務員のスキル向上を図る。  (4) 外務員のモチベーション向上を図ることで外務員の流出を防ぐ。   M氏は戦略及び戦略実現の手段を全社レベルで明確にするためにバランススコアカードを導入することにし、経営戦略案を基に表のようなバランススコアカード案を作成した。
応用情報技術者試験(平成22年度 午後 問03 表01)
 続いてM氏は情報システム部のN氏とともに現行SFAシステムの機能を見直すことにした。
〔現行 SFA システムの概要〕  ・現行 SFA システムは、本社基幹システム、各支社に設置されたサーバ、及び外務員が携帯するノート PC(以下、営業端末という)で構成されている。  ・営業端末には次の機能がある。   (1) 商品別、顧客別の契約プランの作成・試算   (2) 顧客情報(顧客の個人情報及び顧客のもと契約情報)の参照    ※なお、顧客の個人情報保護の対策は十分にとられている。  ・夜間バッチ処理によって、本社基幹システムから各支社サーバへ必要な契約情報や顧客情報が配信される。顧客の家族情報や約款に定められた支払事由は付加せず、最小限のデータ量としてトラフィックを抑えている。  ・外務員は営業端末から支社サーバの情報にアクセスする。試算機能や顧客情報の参照機能を使用し、顧客のニーズをヒアリングしながら、保険料払込計画のシミュレーションや最適な契約プランを作成する。外務員は、作成した資料を顧客に提示しながら、説明やプレゼンテーションを行う。資料は、数値データが主であり、顧客にとっては分かりにくいものとなっている。また、保険契約や商品に関する知識の浅い外務員は、顧客に十分な説明ができない場合もある。    M 氏はこうした状況を改善するために、②バランススコアカード案の“学習と成長”の視点にアクションプランを追加するとともに、現行 SFA システムの営業端末を改修することにした。また、③トラフィック量は増えるが、約款に定められた支払事由を各支社サーバへの配信情報に追加することにした

設問1

本文中の下線①の分析方法を解答群の中から選び、記号で答えよ。
解答群  ア:3C分析  イ:SWOT分析  ウ:クロス分析  エ:フィット&ギャップ分析

模範解答

解説

解答の論理構成

  1. 【問題文】には「①自社、顧客及び競合の分析」と明示されています。
  2. 「自社(Company)」「顧客(Customer)」「競合(Competitor)」の3つの視点で環境を整理する枠組みは、“3C分析”と呼ばれます。
  3. 解答群の中で 3C分析に該当するのは「ア:3C分析」のみです。
  4. したがって、解答は「ア」となります。

誤りやすいポイント

  • 「SWOT分析」と混同する
    自社と外部環境を扱う点で似ていますが、SWOTは Strength・Weakness・Opportunity・Threat の4象限で整理する手法です。問題文は「顧客」まで対象に入れているため 3C と判断します。
  • 「クロス分析」の語感に惑わされる
    “自社”と“競合”をクロスして比較するイメージで選びがちですが、クロス分析はマーケティングデータの相関把握など別用途の手法です。
  • 「フィット&ギャップ分析」をシステム調達文脈で覚えている
    現状機能と要件との差を特定する手法であり、経営環境分析とは目的が異なります。

FAQ

Q: 3C分析はいつ利用するのが効果的ですか?
A: 新規事業や中期経営計画の策定時など、市場環境と自社の位置付けを俯瞰したい局面で有効です。
Q: 3C分析とSWOT分析はどちらを先に行うべきですか?
A: 3Cで基本情報を整理し、得られた知見を強み・弱み・機会・脅威に落とし込む流れが一般的です。
Q: 3C分析の結果はどのようにバランススコアカードに反映されますか?
A: 顧客視点や内部業務プロセス視点の KGI・KPI 設定時に、顧客ニーズや競合優位性として組み込まれます。

関連キーワード: 3C分析, SWOT分析, 環境分析, 経営戦略, マーケティング

設問2表“バランススコアカード案〔抜粋〕”について、(1)、(2)に答えよ。

(1)aに入れる適切な字句を答えよ。

模範解答

a:顧客からの信頼回復

解説

解答の論理構成

  1. 問題文は、業界全体の信用低下によって「解約率が上昇」し、L社でも「顧客満足度は低下」していると述べています。
    引用:「保険金不払問題で端を発した保険業界全体に対する信用低下」
  2. 経営戦略案(2)には、次の記述があります。
    引用:「不払問題によって損ねた顧客の信頼失墜からの回復及び顧客満足度の向上を図る。」
    ここで“顧客の信頼失墜からの回復”が、顧客視点における最重要テーマであると明示されています。
  3. バランススコアカードの“顧客”視点では、戦略目標(KGI)が「顧客満足度の向上」です。この目標を達成するために必要なCSF(重要成功要因)は、戦略案(2)に対応する“顧客からの信頼回復”であると導けます。
  4. したがって a には「顧客からの信頼回復」が入ります。

誤りやすいポイント

  • 「顧客満足度の向上」と「顧客からの信頼回復」を混同し、CSF にも同じ語句を書いてしまう。CSF はKGI達成の前提条件であり、KGIと異なるレイヤで考える必要があります。
  • “顧客視点=顧客満足”と即断し、信頼回復というキーワードを見落とす。戦略案(2)の引用文を確認すると信頼回復が中心テーマであると分かります。
  • CSF ではなく KPI だと誤認するケース。信頼回復は測定指標ではなく成功要因です。

FAQ

Q: 「顧客満足度の向上」と「顧客からの信頼回復」はどう違いますか?
A: 満足度は結果(KGI)であり、信頼回復はその結果を得るための要因(CSF)です。信頼を取り戻す施策を行った結果として顧客満足度が改善します。
Q: なぜ“信頼”が特に重要視されるのですか?
A: 業界全体が「保険金不払問題」で信用を失った状況下では、顧客が契約を継続するかどうかを左右するのは信頼です。L社はまず信頼を回復しない限り解約率の改善や収益目標の達成が困難になるため、CSF に位置付けられています。
Q: CSF と KPI はどちらを先に決めるべきでしょうか?
A: 一般にKGI → CSF → KPI の順で設定します。KGIを達成するための要因がCSF、CSFを定量的に把握するための指標がKPIです。

関連キーワード: バランススコアカード, CSF, 顧客満足度, 信頼回復, 解約率

設問2表“バランススコアカード案〔抜粋〕”について、(1)、(2)に答えよ。

(2)bcに入れる適切な字句を解答群の中から選び、記号で答えよ。
解答群  ア:アンケート回答率  イ:外務員定着率  ウ:仮契約件数  エ:顧客訪問回数  オ:支払事由発生  カ:支払チェック回数  キ:新規契約獲得  ク:見込み顧客数

模範解答

b:オ c:イ

解説

解答の論理構成

  1. 内部業務プロセス視点のアクションプラン
    • 表の該当欄は「説明レベルの向上
      bの有無確認の強化」です。
    • 【問題文】には「“L社の場合、保険金の支払事由が発生したにもかかわらず契約者からの請求が行われずに不払につながったケースが特に多い。”」とあります。
    • 不払を防ぐには「保険金の支払事由が発生したかどうか」を確実に確認することが必須です。
    • よって “bの有無確認” に入る語句は選択肢「オ:支払事由発生」が妥当です。
      ⇒ b:オ
  2. 学習と成長視点の KPI
    • 表では「・c
      ・従業員満足度」が KPI として掲げられています。
    • 直前の CSF は「モチベーションの向上」、戦略目標は「外務員の顧客対応力向上」、さらに【問題文】には「“外務員の流出も増えている。”」「“外務員のモチベーション低下をもたらし、離職率が増加している。”」とあります。
    • モチベーション向上の成否を測る指標として離職や定着を示す値が適切です。選択肢で該当するのは「イ:外務員定着率」です。
      ⇒ c:イ

誤りやすいポイント

  • 支払チェック回数(カ)を選ぶと「何を確認するのか」が曖昧になり、不払の主要因「支払事由が発生したのに請求されない」を直接解決できません。
  • KPI に「アンケート回答率(ア)」や「顧客訪問回数(エ)」を入れると、モチベーションや離職に直結せず学習と成長視点の狙いを外します。
  • 外務員定着率は“人員確保”の指標と誤認しやすいですが、本問ではモチベーション向上と密接に結び付きます。

FAQ

Q: 支払事由発生の確認は内部業務プロセスではなく顧客視点で扱うのでは?
A: 顧客満足につながる活動ではありますが、不払を防ぐための具体的手順は社内プロセス整備です。そのため「内部業務プロセス」の視点に配置されています。
Q: 外務員定着率を KPI にすると、人事部門の指標になり過ぎませんか?
A: 本問の学習と成長視点は「外務員の顧客対応力向上」と「モチベーション向上」を掲げています。定着率はモチベーション施策の効果を定量的に測る代表的な指標です。
Q: 顧客訪問回数は KPI に使えないのですか?
A: 顧客訪問回数は顧客視点の CSF「訪問活動の強化」などには有効ですが、モチベーションや離職率を直接表す指標ではないため、本問の c には適しません。

関連キーワード: バランススコアカード, KPI, CSF, モチベーション

設問3本文中の下線②について、(1)、(2)に答えよ。

(1)追加するアクションプランを、35字以内で述べよ。

模範解答

外務員に対する、保険契約や商品に関する知識の教育研修制度の整備

解説

解答の論理構成

  1. 追加するアクションプランは、バランススコアカード案の「学習と成長」の視点に入れるものです。問題文には、外務員の能力不足を示す記述が複数あります。
    ・「L社の外務員はSFA…外務員からは、保険契約や商品に関する知識を学ぶ機会が少ないとの声が多い。」
    ・「保険契約や商品に関する知識の浅い外務員は、顧客に十分な説明ができない場合もある。」
    これらは外務員の知識不足が顧客満足度低下と不払問題の一因であることを示しています。
  2. 同じく問題文の経営戦略案では「(3) 主要販売チャネルである外務員のスキル向上を図る。」と明示され、学習と成長の視点において重点的に解決すべき課題であることが裏付けられています。
  3. 学習と成長の視点のKGIは「外務員の顧客対応力向上」、CSFは「モチベーションの向上」と示されています。対応力向上のためには知識を体系的に学ぶ仕組みが必要であり、そのモチベーション維持にも教育研修制度が効果的です。
  4. 以上を踏まえ、外務員に対して「保険契約や商品に関する知識」を計画的に習得させる教育研修制度を整備するアクションが最適解になります。
    よって解答は【模範解答】のとおり
    「外務員に対する、保険契約や商品に関する知識の教育研修制度の整備」
    が妥当です。

誤りやすいポイント

  • バランススコアカードの「学習と成長」は人的資源強化が中心と理解せず、IT機能追加だけを答えてしまう。
  • 「SFAシステム改修=学習機能」と短絡し、教育研修制度という“制度面”を落としてしまう。
  • CSF「モチベーションの向上」ばかりに目が行き、報酬制度や評価制度だけを書いてしまう。
  • 外務員への知識提供を「マニュアル配布」程度に矮小化し、体系的な研修制度整備を書き漏らす。

FAQ

Q: ITシステムの機能追加を書いてはいけないのですか?
A: 下線②は「バランススコアカード案の“学習と成長”の視点にアクションプランを追加」する指示です。IT機能追加は下線③に該当するため、②では人的資源強化策が求められます。
Q: 報酬制度の改善でも顧客対応力は上がるのでは?
A: 動機づけには効果がありますが、知識そのものを習得できなければ「分かりやすい説明」には直結しません。問題文で指摘されている不足は“知識”であるため、教育研修が最優先です。
Q: 研修制度とeラーニングシステムの併記は冗長ですか?
A: 研修制度の中にeラーニングを組み込むのは有効ですが、設問は35字以内で制度自体を示せば十分です。

関連キーワード: バランススコアカード, KGI, CSF, KPI, SFA

設問3本文中の下線②について、(1)、(2)に答えよ。

(2)営業端末の改善点を、35字以内で述べよ。

模範解答

シミュレーション結果や契約プランを顧客に分かりやすく図解する。

解説

解答の論理構成

  • 現行 SFA システムでは、営業端末が作成する資料は「数値データが主であり、顧客にとっては分かりにくいものとなっている」と示されています。
  • さらに、「保険契約や商品に関する知識の浅い外務員は、顧客に十分な説明ができない場合もある」と課題が明記されています。
  • バランススコアカード案の内部業務プロセス視点には**「分かりやすい商品説明」**がCSFとして設定されており、学習と成長視点では「外務員の顧客対応力向上」がKGIです。
  • これらの課題と目標を同時に満たす改善策は、営業端末が提示する情報をビジュアル化し、外務員が説明しやすく、顧客が直感的に理解できる形にすることです。
  • 以上より、「シミュレーション結果や契約プランを顧客に分かりやすく図解する」という模範解答が導かれます。

誤りやすいポイント

  • 改修対象を「支社サーバへの配信情報追加」と勘違いし、営業端末のUI改善を挙げない。
  • 「学習と成長」視点のアクションプラン(研修やマニュアル整備など)だけを答え、営業端末というハードの改善を忘れる。
  • 具体策を示さず「見やすくする」「機能を強化する」など抽象的な表現にとどめる。

FAQ

Q: 数値データのままでも外務員が説明すれば良いのでは?
A: 問題文に「知識の浅い外務員は、顧客に十分な説明ができない場合もある」とあるため、資料自体を分かりやすい図解に改めることが不可欠です。
Q: 図解以外の方法(動画や音声ガイド等)でも良い?
A: 本問ではバランススコアカードのCSFに「分かりやすい商品説明」が掲げられており、端末改修の文脈が「シミュレーション結果や契約プラン」を対象としているため、図解が最適解と判断されています。

関連キーワード: ビジュアル化, ユーザビリティ, UX, KPI, SFA

設問4本文中の下線③について、(1)、(2)に答えよ。

(1)この対策は、表“バランススコアカード案〔抜粋〕”のどの戦略目標(KGI)の実現を目指したものか答えよ。

模範解答

不払の解消

解説

解答の論理構成

  1. 下線③の対策内容
    – 問題文では「③トラフィック量は増えるが、約款に定められた支払事由を各支社サーバへの配信情報に追加することにした」と記載されています。
  2. 対策の狙い
    – 支払事由を追加すれば、外務員が保険金支払の要件をその場で確認できるため、「保険金の支払事由が発生したにもかかわらず契約者からの請求が行われずに不払につながったケースが特に多い」という課題を解決できます。
  3. 表“バランススコアカード案〔抜粋〕”との対応
    – 内部業務プロセスの視点にある戦略目標(KGI)は「不払の解消」です。
    – 支払事由情報の追加はまさに不払発生を未然に防ぐ施策であり、このKGIと直結します。
  4. したがって、下線③の対策が目指す戦略目標(KGI)は「不払の解消」と結論付けられます。

誤りやすいポイント

  • 「顧客満足度の向上」を選んでしまう
    支払事由情報の追加は結果的に顧客満足度も高めますが、一次的な目的は不払の防止です。
  • 「利益率向上」を選んでしまう
    不払削減は利益率向上に寄与しますが、表では別の視点(財務)に配置されており直接のKGIではありません。

FAQ

Q: 支払事由情報を配信するとトラフィックが増えますが、本当に効果がありますか?
A: 不払削減による顧客信頼回復と解約率低下の効果が大きく、通信増加コストを上回るメリットがあります。
Q: なぜ外務員端末だけでなく支社サーバにも配信するのですか?
A: 営業端末は支社サーバ経由で情報を取得する仕組みのため、支社サーバ側にデータを持たせるほうが全端末で一貫した最新情報を提供できます。
Q: KPI は変更不要ですか?
A: 不払件数を削減する施策なので、既存の「不払件数」をそのまま用いれば効果測定が可能です。

関連キーワード: KGI, KPI, CSF, アフターサービス, データ配信

設問4本文中の下線③について、(1)、(2)に答えよ。

(2)この対策によって、外務員は、顧客満足度の向上に有効な活動が可能になる。この活動内容を35字以内で述べよ。

模範解答

営業端末で支払事由を調査し、顧客に発生の有無を確認できる。

解説

解答の論理構成

  1. 現状の問題把握
    【問題文】には「L社の場合、保険金の支払事由が発生したにもかかわらず契約者からの請求が行われずに不払につながったケースが特に多い。」とあります。
    つまり、支払事由を把握できず請求漏れが起きていることが顧客不満と不払の主要因です。
  2. 情報追加の施策
    下線③では「トラフィック量は増えるが、約款に定められた支払事由を各支社サーバへの配信情報に追加することにした」と記載しています。
    追加データにより、外務員は営業端末で支払事由を検索できるようになります。
  3. 外務員の新しい活動
    外務員が「支払事由」を照会し、顧客と照合すれば請求漏れを未然に防止できます。これは顧客の利益を直接守る行為であり、「顧客満足度の向上」につながる活動です。
  4. 解答導出
    以上をまとめると、外務員が営業端末で支払事由を調査し、顧客に該当事由が発生していないか確認する活動が適切と判断できます。
    → 営業端末で支払事由を調査し、顧客に発生の有無を確認できる。

誤りやすいポイント

  • 支払事由を「通知」ではなく「検索・確認」と書かず減点されることがあります。
  • 「不払解消」だけに着目し、顧客満足との結び付けを明記しない答案も失点しやすいです。
  • 追加したのは「約款に定められた支払事由」であり、単なる顧客属性情報と混同しないよう注意が必要です。

FAQ

Q: 支払事由を追加すると通信量が増えるのでは?
A: 【問題文】が「トラフィック量は増えるが」と認めており、利便性向上を優先しています。
Q: 外務員が支払事由を確認すると具体的に何が改善しますか。
A: 請求漏れを防ぎ「不払の解消」と「顧客満足度の向上」というバランススコアカードの目標を同時に達成できます。
Q: 改修は営業端末だけで完結しますか。
A: 支社サーバへ支払事由を配信するため、本社基幹システムと夜間バッチ処理も合わせて変更される想定です。

関連キーワード: バランススコアカード, 支払事由, 顧客満足度, SFA, 不払防止
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