応用情報技術者 2012年 秋期 午前2 問51
問題文
WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果として、適切なものはどれか。
選択肢
ア：作業の内容や範囲が体系的に整理でき、 作業の全体が把握しやすくなる。（正解）
イ：ソフトウェア、 ハードウェアなど、 システムの構成要素を効率よく管理できる。
ウ：プロジェクト体制を階層的に表すことによって、指揮命令系統が明確になる。
エ：要員ごとに作業が適正に配分されているかどうかが把握できる。
WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：WBSは作業の内容や範囲を体系的に整理し、プロジェクト全体の把握を容易にします。
- 根拠：WBSはプロジェクトを階層的に分解し、各作業単位を明確にすることで管理の基盤を作ります。
- 差がつくポイント：WBSは作業の「何をするか」を整理するものであり、組織構造や要員配分の管理とは異なる点を理解しましょう。
正解の理由
選択肢アは、WBSの本質的な役割を正確に表しています。WBSはプロジェクトの作業を階層的に分解し、作業範囲や内容を明確にすることで、全体像の把握や進捗管理を容易にします。これにより、抜け漏れの防止や効率的な作業計画が可能となります。
よくある誤解
WBSは組織の指揮命令系統や要員の配分を示すものではなく、あくまで作業の分解と整理に特化しています。これらの管理は別の手法や図表で行います。
解法ステップ
- WBSの定義を確認し、「作業の分解と整理」であることを理解する。
- 選択肢の内容が「作業の体系的整理」に合致しているかを判断する。
- 組織構造や要員配分に関する選択肢はWBSの効果として不適切と判断する。
- 最もWBSの目的に合致する選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- イ：システムの構成要素管理はWBSの役割ではなく、構成管理やシステム設計の範囲です。
- ウ：プロジェクト体制や指揮命令系統の明確化は組織図や責任分担表の役割であり、WBSとは異なります。
- エ：要員の作業配分はリソース管理の範囲であり、WBS自体は作業の分解に焦点を当てています。
補足コラム
WBSはプロジェクトマネジメントの基本ツールの一つであり、作業の抜け漏れ防止や進捗管理の基盤となります。WBSを作成する際は、作業単位が具体的かつ管理可能なレベルまで分解されていることが重要です。また、WBSはスケジュール作成やコスト見積もりの基礎資料としても活用されます。
FAQ
Q: WBSとガントチャートの違いは何ですか？
A: WBSは作業の分解構造を示し、ガントチャートはその作業のスケジュールを時間軸で表現します。
A: WBSは作業の分解構造を示し、ガントチャートはその作業のスケジュールを時間軸で表現します。
Q: WBSはどの段階で作成すべきですか？
A: プロジェクト計画の初期段階で作成し、作業範囲の明確化と計画立案に役立てます。
A: プロジェクト計画の初期段階で作成し、作業範囲の明確化と計画立案に役立てます。
関連キーワード: WBS, プロジェクト管理、作業分解構造、進捗管理、作業範囲整理
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