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応用情報技術者 2014年 秋期 午前251


問題文

WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果として、適切なものはどれか。

選択肢

作業の内容や範囲が体系的に整理でき、 作業の全体が把握しやすくなる。(正解)
ソフトウェア、 ハードウェアなど、 システムの構成要素を効率よく管理できる。
プロジェクト体制を階層的に表すことによって、指揮命令系統が明確になる。
要員ごとに作業が適正に配分されているかどうかが把握できる。

WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果【午前2 解説】

要点まとめ

  • 結論:WBSは作業の内容や範囲を体系的に整理し、プロジェクト全体の把握を容易にします。
  • 根拠:WBSはプロジェクトを階層的に分解し、作業単位を明確にすることで管理しやすくする手法です。
  • 差がつくポイント:WBSは作業の「何をするか」を整理するものであり、組織構造や要員配分の管理とは異なる点を理解しましょう。

正解の理由

ア: 作業の内容や範囲が体系的に整理でき、作業の全体が把握しやすくなる。
WBSはプロジェクトの作業を階層的に分解し、各作業の範囲や内容を明確にするため、全体像の把握や進捗管理が容易になります。これにより、抜け漏れの防止や効率的な計画立案が可能です。

よくある誤解

WBSは組織の構成や指揮命令系統を示すものではなく、作業内容の分解に特化しています。要員の配分やシステム構成管理とは目的が異なります。

解法ステップ

  1. 問題文の「WBSの効果」に注目する。
  2. WBSの定義を思い出す(作業分解の手法)。
  3. 選択肢を「作業内容の整理」「組織構造」「システム構成」「要員配分」の観点で分類。
  4. WBSの目的に合致する選択肢を選ぶ。
  5. 他の選択肢がWBSの目的と異なることを確認し除外する。

選択肢別の誤答解説

  • イ: システムの構成要素管理はWBSではなく、構成管理やシステム設計の範囲です。
  • ウ: 指揮命令系統の明確化は組織図や責任分担表(RACIチャート)で行い、WBSの役割ではありません。
  • エ: 要員の作業配分はリソース管理や人員計画の領域であり、WBSは作業の分解に焦点を当てています。

補足コラム

WBSはプロジェクトマネジメントの基本ツールであり、PMBOK(プロジェクトマネジメント知識体系ガイド)でも重要視されています。作業の分解レベルはプロジェクトの規模や目的に応じて調整し、進捗管理やコスト管理の基盤となります。

FAQ

Q: WBSとガントチャートの違いは何ですか?
A: WBSは作業の分解構造を示し、ガントチャートはその作業のスケジュールを時間軸で表現します。
Q: WBSはどの段階で作成すべきですか?
A: プロジェクト計画の初期段階で作成し、作業範囲の明確化と計画立案に役立てます。

関連キーワード: WBS, 作業分解、プロジェクト管理、PMBOK, 作業範囲、進捗管理
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