応用情報技術者 2014年 秋期 午前2 問60
問題文
在庫管理システムを対象とするシステム監査において、当該システムに記録された在庫データの網羅性のチェックポイントとして、適切なものはどれか。
選択肢
ア：設定された選定基準に従って、自動的に購入業者を選定していること
イ：適正在庫高であることを、責任者が承認していること
ウ：適正在庫量を維持するための発注点に達したときに、 自動的に発注していること
エ：入庫及び出庫記録に対して、自動的に連番を付与していること（正解）
在庫管理システムの網羅性チェックポイント【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：在庫データの網羅性を確認するには、入庫・出庫記録に自動連番を付与し、記録漏れを防ぐ仕組みが重要です。
- 根拠：連番付与により記録の抜けや重複を容易に検出でき、データの完全性を担保します。
- 差がつくポイント：単なる承認や自動発注ではなく、記録の網羅性を直接検証できる仕組みを理解しているかが問われます。
正解の理由
選択肢エの「入庫及び出庫記録に対して、自動的に連番を付与していること」は、在庫データの網羅性を確保するための代表的な方法です。連番が付与されていれば、記録の抜けや重複を容易に検出でき、全ての入出庫が記録されているかを監査で確認可能です。これにより、在庫データの完全性と網羅性が保証されます。
よくある誤解
「適正在庫高の承認」や「自動発注」は在庫管理の効率化や適正化に関わるが、記録の網羅性を直接保証するものではありません。網羅性は記録の抜け漏れがないことを指します。
解法ステップ
- 問題文の「網羅性」の意味を正確に理解する（記録の抜け漏れがないこと）。
- 各選択肢が網羅性にどう関係するかを検討する。
- 記録の抜け漏れを防ぐ仕組みとして「連番付与」が最も直接的であると判断する。
- 他の選択肢は網羅性よりも運用や承認、発注の自動化に関する内容であることを確認する。
- 選択肢エを正解とする。
選択肢別の誤答解説
- ア: 購入業者の自動選定は業務効率化の話であり、記録の網羅性とは無関係です。
- イ: 適正在庫高の承認は在庫量の妥当性確認であり、記録の抜け漏れチェックではありません。
- ウ: 発注点での自動発注は在庫補充の仕組みであり、記録の網羅性とは異なります。
- エ: 入庫・出庫記録に連番を付与し、記録の抜け漏れを防ぐため網羅性のチェックに適切です。
補足コラム
在庫管理システムの監査では「網羅性」「正確性」「有効性」など複数の観点からデータを評価します。網羅性は全ての取引が記録されているかを示し、連番付与やタイムスタンプの活用が一般的な手法です。これにより不正やミスを早期に発見できます。
FAQ
Q: 網羅性と正確性はどう違いますか？
A: 網羅性は「全てのデータが漏れなく記録されていること」、正確性は「記録されたデータが正しいこと」を指します。
A: 網羅性は「全てのデータが漏れなく記録されていること」、正確性は「記録されたデータが正しいこと」を指します。
Q: 連番付与以外に網羅性を確認する方法はありますか？
A: タイムスタンプやログの比較、システム間のデータ照合なども網羅性確認に用いられます。
A: タイムスタンプやログの比較、システム間のデータ照合なども網羅性確認に用いられます。
関連キーワード: 在庫管理、システム監査、網羅性、連番付与、データ完全性
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